1、建立安全、高效的辦公自動化系統(tǒng)可以在很大程度上改善學校的教學、科研、管理與服務環(huán)境，同時安全、高效的辦公自動化系統(tǒng)也是提高高等學校在技術教育條件下整體管理工作水平的有效途徑，這在一定程度上又反映出了學校管理現(xiàn)代化的水平。因此，建立辦公自動化系統(tǒng)，不僅是社會發(fā)展的需要，也是加快教育事業(yè)發(fā)展，推動高校管理服務上水平、教育辦學出效益的必經(jīng)之路。
　　 筆者在對論文的選題背景、研究意義、文獻綜述、論文結構進行綜述后，對辦公自動化的概念進

2、行了闡述：“辦公信息系統(tǒng)是以計算機科學、信息科學、地理空間科學、管理科學、行為科學和網(wǎng)絡通信技術等現(xiàn)代科學技術為支撐，以提高綜合業(yè)務管理水平和輔助決策為目的的綜合性人機信息系統(tǒng)?！痹谠撓到y(tǒng)中，指導思想是靈魂，規(guī)范標準是基礎，信息資源是前提，硬件設備和軟件系統(tǒng)是工具，系統(tǒng)管理和維護是保證，系統(tǒng)應用是目的。隨后，筆者對國內(nèi)外辦公自動化的發(fā)展狀況進行了概述。
　　 由于本文論述的重點是應用于高校行政辦公事務中的辦公自動化系統(tǒng)的設計與建

3、設。因此，筆者隨后論述了高校辦公模式的變遷：由原來的以領導為核心的傳統(tǒng)辦公模式向基于計算機和網(wǎng)絡技術的辦公模式的轉變。
　　 盡管在我國高校辦公自動化系統(tǒng)建設的實踐中，許多高校已經(jīng)取得了階段性成果，但目前仍存在許多問題?；趯ι綎|師范大學、山東大學、安徽師大、陜西師大、河南師大、沈陽師大、北京師大等高校辦公自動化系統(tǒng)現(xiàn)狀的調(diào)查，本文從五個方面概括說明了目前高校辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，包括：決策層重視程度情況、辦公自動化硬件建設

4、情況、辦公自動化系統(tǒng)的選用情況、系統(tǒng)的管理與維護情況及系統(tǒng)的運行效果情況。通過對這五個方面的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前國內(nèi)許多大學的辦公自動化系統(tǒng)都是在各高校決策層的支持下建設完成的，即使是尚未建成辦公自動化系統(tǒng)的高校，也都正在進行或計劃進行辦公自動化的建設，并已投入相當數(shù)額的資金。隨后，本文總結了高校辦公自動化建設中存在的一系列問題并提出相應的應對策略。這些問題包括：辦公人員的意識問題、規(guī)章制度不夠健全的問題、資金投入的問題、恰當選擇軟件和服務廠

5、商的問題、系統(tǒng)安全問題及系統(tǒng)的普及推廣問題等。
　　 在對目前高校辦公自動化系統(tǒng)現(xiàn)狀有了針對性認識后，筆者以山東師范大學辦公自動化系統(tǒng)的建設為例，闡釋了高校辦公自動化系統(tǒng)的具體設計和建設。要建設高校辦公自動化系統(tǒng)，首先是要定位系統(tǒng)的設計目標、思想及原則。要建立符合學校實際需要的辦公自動化系統(tǒng)，防止資源浪費和重復建設。隨后要對學校當前的條件進行調(diào)查分析。筆者主要針對六個與山師辦公自動化系統(tǒng)建設密切相關的條件進行了調(diào)查分析，并找出了

6、目前存在的問題：學校辦公自動化系統(tǒng)建設缺少總體規(guī)劃、信息缺乏有效共享、應用缺乏有效集成、用戶缺乏統(tǒng)一接口、建設缺乏統(tǒng)一標準和學校信息管理隊伍缺少高水平專業(yè)人才。在條件分析的基礎上，筆者進行了適合山東師范大學自身需要的辦公自動化系統(tǒng)結構設計，主要從系統(tǒng)的構成要素和系統(tǒng)的網(wǎng)絡體系結構(C/S結構和B/S結構的比較)兩方面進行了論述。最終，筆者根據(jù)各部門的辦公流程和辦公實際需求，設計了符合學校實際情況的系統(tǒng)功能模塊。
　　 事實上，系

7、統(tǒng)的正常運行也離不開相應的安全防范措施。因此，在第四章的最后，筆者就系統(tǒng)的安全防范提出了一系列的防護措施，以確保系統(tǒng)的安全、有效運行。
　　 高校辦公自動化系統(tǒng)的設計與建設是一項比教復雜的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就。一個學校辦公自動化系統(tǒng)的建設必須在充分調(diào)研的基礎上，進行縝密的分析，根據(jù)實際需求，不斷完善系統(tǒng)功能，以保證系統(tǒng)發(fā)揮應有的作用。
　　 本文不僅僅局限于高校辦公自動化系統(tǒng)建設的理論與技術闡述，而是以實際操作為例，