1、采購風險管理一、企業(yè)物資采購的風險分析1、企業(yè)物資采購外因型風險。（1）意外風險。物資采購過程中由于自然、經濟政策、價格變動等因素所造成的意外風險。（2）價格風險。一是由于供應商操縱投標環(huán)境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業(yè)采購蒙受損失。二是當企業(yè)采購認為價格合理情況下，批量采購，但該種物資可能出現(xiàn)跌價而引起采購風險。（3）采購質量風險。一方面由于供應商提供的物資質量不符合要求，而導致加工產品未達到質量標準，或給用戶造成經濟、技術

2、、人身安全、企業(yè)聲譽等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質量有問題，直接影響到企業(yè)產品的整體質量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽和產品競爭力。（4）技術進步風險。一是企業(yè)的制造產品由于社會技術進步引起貶值，無形損耗甚至被淘汰，原有已采購原材料的積壓或者因質量不符合要求而造成損失；二是采購物資由于新項目開發(fā)周期縮短，如計算機新型機不斷出現(xiàn)，更新周期愈來愈短，剛剛購進了大批計算機設備，但因信息技術發(fā)展，所采購的設備已經被淘汰或使用效率低

3、下。（5）合同欺詐風險。1）以虛假的合同主體身份與他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產權證明作為合同擔保；2）接受對方當事人給付的貨款、預付款，擔保財產后逃之夭夭。3）簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉手倒賣，從中謀利，而所需的物資則無法保證。4）供應商設置的合同陷阱，如供應商無故中止合同，違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。2、企業(yè)物資采購內因型風險。（1）計劃風險。因市場需求發(fā)生變動，影響到采購計劃

4、的準確性；采購計劃管理技術不適當或不科學，與目標發(fā)生較大偏離，導致采購中計劃風險。法、當事人主體不合格或超越經營范圍而無效；通過資信調查，切實掌握對方的履約能力；對那些不講效益、舍近求遠、進入情貨等非正常情況嚴格審定；審查合同條款是否齊全、當事人權利義務是否明確、有否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。（三）、加強對物資采購全過程、全方位的監(jiān)督。全過程的是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點是

5、對計劃制定、簽訂合同，質量驗收和結賬付款四個關鍵控制點的監(jiān)督，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下。科學規(guī)范的采購機制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價格，提高物資采購質量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。1、加強對物料需求計劃，物資采購計劃的審計。審查企業(yè)采購部門物料需求計劃，物資采購計劃的編制依據(jù)是否科學；調查預測是否存在偏離實際的情況；計劃目標與實現(xiàn)目標是否一致；采購數(shù)量、采購目標、采購時間、運輸計

6、劃、使用計劃、質量計劃是否有保證措施。2、做好合同鑒證審計。1）審查簽訂經濟合同當事人是否具有主體資格，是否具有民事權利能力和行為能力。2）審查經濟合同當事人意思表示是否真實。3）審查經濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求。4）審查經濟合同主要條款是否完備，文字表述是否準確，合同簽訂是否符合法定程序。通過審計鑒證，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象；提請當事人對缺少的必備條款予以補充；對顯失公平的內容