1、如何做好倉儲管理工作如何做好倉儲管理工作摘要：要：加強各個基本環(huán)節(jié)的管理是搞好倉儲工作的前提做好物資保管、保養(yǎng)是倉儲管理的中心內(nèi)容建立健全倉庫質(zhì)量保證體系迅速提高倉儲物資管理水平保障各項生產(chǎn)的后勤供應。倉儲管理物資驗收物資入庫物資出庫物資保管保養(yǎng)倉儲管理是研究倉儲活動規(guī)律、方法和手段的科學是指為服務于生產(chǎn)而進行的一系列有關(guān)倉儲活動的管理和技術(shù)工作中所實施的計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等各項活動的總稱。倉儲管理并非與生產(chǎn)管理同時產(chǎn)生它是隨著生產(chǎn)

2、力的發(fā)展從生產(chǎn)中分離出來的一項專門的管理活動因此倉儲管理活動也具有生產(chǎn)性。倉儲管理屬于企業(yè)管理的一個重要組成部分是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進行的必要條件是保持物資價值和使用價值的重要手段是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。依據(jù)倉儲管理在企業(yè)中所處的地位及所起的作用本人認為應從以下幾方面做好倉儲管理工作。1加強倉儲管理各個基本環(huán)節(jié)倉儲活動雖服務于生產(chǎn)但又與生產(chǎn)活動不同有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中物資驗收、入庫、出庫等一些基本環(huán)節(jié)是倉儲

3、業(yè)務活動的主要內(nèi)容這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個倉儲工作能否順利進行直接影響整個倉儲工作質(zhì)量的好壞。因此加強各個基本環(huán)節(jié)的管理是搞好倉儲工作的前提。⑴物資驗收。物資驗收是倉儲管理工作的開始通常有兩種含義:一種是對物資進行一般性的檢查簡稱驗收另一種是指對物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學性質(zhì)進行檢查化驗簡稱檢驗。首先物資到庫后必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。為保證驗收工作及時、準確地進行提高驗收工作效率必須做好驗收的準備工作其次核對物

4、資部門提供的入庫通知單、訂貨合同或協(xié)議書等供貨單位提供的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等第三要做好實物的質(zhì)量和數(shù)量驗收工作。第四在驗收過程中對證件不全、質(zhì)量、包裝不符合要求時應將不符合物資單獨存放并妥善保管同時積極與相關(guān)單位部門取得聯(lián)系力爭盡快處理完畢。在物資驗收過程中要求保管員樹立高度的責任心精心核對認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成同時對物資的配套做全面檢查為保管、保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。⑵物資入庫。物資經(jīng)驗收合

5、格后應辦理入庫手續(xù)保管員在入庫時要把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)填制關(guān)嚴格管理確保入庫物資的準確、及時、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術(shù)檔案做到賬、卡、物三相符。物資保管賬應隨收、發(fā)業(yè)務活動的發(fā)生而及時進行記賬在登銷賬料時必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。材料卡片應標明物資的名稱、規(guī)格、型號、級別、入庫日期及實存數(shù)量、儲備定額等一般直接掛在貨位上有變動時應隨時登記以防事后漏記以便于查對和管理。物資技術(shù)檔案可準確地了解物資在入庫前和在保管期間以

6、及出庫業(yè)務活動中的數(shù)量、質(zhì)量變化情況管理措施、方法及效果有利于積累倉儲管理經(jīng)驗提高管理質(zhì)量物資檔案應一物一檔專人管理統(tǒng)一編號便于查閱。建帳立卡及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)這是加強倉儲管理的重要工作。⑶物資出庫。物資的發(fā)放是倉庫管理工作的最后階段。將物資及時準確地發(fā)放是物資倉庫管理的最終任務也是物資部門監(jiān)督用瞿偉谷1.引言企業(yè)競爭優(yōu)勢的建立和保持必須以可靠和高效的物流運作為保證，采取有效的物流運作模式能增強競爭實力；提高經(jīng)濟效

7、益，人們逐漸認識到能夠滿足顧客需求的業(yè)務流程（包括產(chǎn)品開發(fā)、制造、分銷等）對任何企業(yè)都是至關(guān)重要的，而物流又是在這些業(yè)務流程中起著關(guān)鍵的作用。目前，許多企業(yè)在質(zhì)量、銷售、生產(chǎn)規(guī)模上下了很大功夫，而對伴隨著物流過程的資金流動情況則進行事后核算，不能進行適時的監(jiān)督和有效的控制，據(jù)統(tǒng)計，一個企業(yè)的流動資本中物資流動所占資金比重高達60～70％，一個企業(yè)假設(shè)每年采購物資為2.5億元，按這些物資在企業(yè)中一年只流動一次計算，如果使庫存減少0.5％，

8、一年就可減少資金占用125萬元；如果流動時間減少一天，企業(yè)就會少占用資金68.5萬元；如果采購環(huán)節(jié)的價格發(fā)生1％的偏差，就會增加成本250萬元。由此可見物流環(huán)節(jié)的任何一個地方稍作優(yōu)化，降低成本都是十分可觀的，物流管理水平在很大程度上反映了一個企業(yè)的管理水平。一個國家物流業(yè)的發(fā)展水平，反映了該國的綜合國力，新的世紀全球經(jīng)濟一體化的形成，經(jīng)濟新秩序正在建立和調(diào)整，世界各國以及區(qū)域經(jīng)濟組織都非常重視物流水平對本國經(jīng)濟發(fā)展、國民生活素質(zhì)和軍事勢

9、力的影響。物流時代已經(jīng)到來，目前國內(nèi)外企業(yè)界和理論界已經(jīng)認識到物流的重要作用，并將物流環(huán)節(jié)作為系統(tǒng)認識，研究范圍由企業(yè)物流拓展到企業(yè)聯(lián)盟，再延伸到整個社會。供應鏈管理和物流一體化的形成，第三方物流、合同物流和物流服務、采購等理論與實踐問題也受到人們的普遍關(guān)注。上海作為一個國際化大都市的城市，具有完善的工業(yè)系統(tǒng)和發(fā)達的商業(yè)系統(tǒng)，在進入WTO之際越來越明白自己在經(jīng)濟一體化中所扮演的角色。上海市政府已明確將現(xiàn)代物流作為上海的四大支柱產(chǎn)業(yè)之一，

10、為我們現(xiàn)代物流業(yè)形成和發(fā)展展示了廣闊的前景。我們上海物資集團總公司是一個擁有豐富倉儲庫場資源和管理經(jīng)驗的國有企業(yè)，在市政府的支持下，最近又取得了中國工商銀行上海市分行十億元現(xiàn)代物流專項貸款受信額度，銀企合作，為物資集團總公司的現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)奠定了基礎(chǔ)。2.2.從物流一體化到第三方物流2.1物流一體化隨著市場競爭的不斷深化和加劇，企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵，已由節(jié)約原材料的“第一利潤源泉”、提高勞動生產(chǎn)率的“第二利潤源泉”，轉(zhuǎn)向建立高效的物流系

11、統(tǒng)的“第三利潤源泉”。所謂物流一體化就是以為了滿座客戶的價值需求，使產(chǎn)品或勞務在由生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)由物流企業(yè)、銷售企業(yè)、直至消費者的供應鏈流動或傳遞的整體化和系統(tǒng)化。它是指物流業(yè)發(fā)展的高級和成熟的階段。物流一體化的基本特征是：物流業(yè)高度發(fā)達，物流系統(tǒng)完善，物流業(yè)成為社會生產(chǎn)鏈的領(lǐng)導者和協(xié)調(diào)者，能夠為社會提供全方位的物流服務。物流一體化的發(fā)展可進一步分為三個層次：物流功能一體化、微觀物流一體化和宏觀物流一體化。物流功能一體化是指隨著物流觀念的

12、逐漸確立，運輸、倉儲、包裝等物流要素趨向完備，并逐漸獨立出來，共同構(gòu)成物流系統(tǒng)，協(xié)調(diào)運作，實行綜合物流管理，還沒有認識到企業(yè)間物流協(xié)調(diào)的重要性。目前，我國以及許多發(fā)展中國家基本處于該階段。微觀物流一體化是指市場主體企業(yè)將物流提高到企業(yè)戰(zhàn)略的地位，并且出現(xiàn)了以物流戰(zhàn)略作為紐帶的企業(yè)聯(lián)盟。美、英德等國物流業(yè)的發(fā)展基本處于這一階段。在這些國家里供應鏈管理的觀念被普遍接受，成為企業(yè)提高競爭優(yōu)勢的利劍。宏觀物流一體化是指物流業(yè)發(fā)展到這樣的水平：物

13、流業(yè)占到國家國民總產(chǎn)值的一定比例，處于社會經(jīng)濟生活的主導地位。它使夸跨國公司從內(nèi)部職能專業(yè)化和國際分工程度的提高中獲得規(guī)模經(jīng)濟效益。日本為了滿足全球化經(jīng)濟政策的需要，由政府出面制定和實施物流措施，積極促進宏觀物流一體化時代的到來。2.2第三方物流第三方物流是指由商品或勞務的供方、需方之外的第三方去協(xié)調(diào)完成物流服務的物流運作方式。第三方就是指提供商品或勞務交易雙方的部分或全部物流功能的外部服務提供者。實際上，這個概念就是我國物流理論界經(jīng)常

14、提到的物流社會化、物流專業(yè)化的一種重要形式。在澳大利亞、美國、英國等西方國家有時被成為合同物流。物流業(yè)發(fā)展到一定階段必然會出現(xiàn)第三方物流的發(fā)展、而且第三方物流的占有率與物流產(chǎn)業(yè)的水平之間有著非常密切的相關(guān)關(guān)系。實證分析證明，獨立的第三方物流完成量要占社會物流總量的50％，物流產(chǎn)業(yè)才能形成。所以，第三方物流的發(fā)展程度反映和體現(xiàn)著一個國家物流業(yè)發(fā)展整體水平。作為專業(yè)化、社會化的第三方物流的承擔者就是物流企業(yè)。綜觀國內(nèi)外物流業(yè)現(xiàn)狀，物流企業(yè)種