1、如何做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作如何做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作摘要：要：加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理是搞好倉(cāng)儲(chǔ)工作的前提做好物資保管、保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的中心內(nèi)容建立健全倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量保證體系迅速提高倉(cāng)儲(chǔ)物資管理水平保障各項(xiàng)生產(chǎn)的后勤供應(yīng)。倉(cāng)儲(chǔ)管理物資驗(yàn)收物資入庫(kù)物資出庫(kù)物資保管保養(yǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理是研究倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)規(guī)律、方法和手段的科學(xué)是指為服務(wù)于生產(chǎn)而進(jìn)行的一系列有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的管理和技術(shù)工作中所實(shí)施的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)活動(dòng)的總稱。倉(cāng)儲(chǔ)管理并非與生產(chǎn)管理同時(shí)產(chǎn)生它是隨著生產(chǎn)

2、力的發(fā)展從生產(chǎn)中分離出來(lái)的一項(xiàng)專門的管理活動(dòng)因此倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)也具有生產(chǎn)性。倉(cāng)儲(chǔ)管理屬于企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件是保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理在企業(yè)中所處的地位及所起的作用本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。1加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理各個(gè)基本環(huán)節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)雖服務(wù)于生產(chǎn)但又與生產(chǎn)活動(dòng)不同有它獨(dú)特的勞動(dòng)對(duì)象和方式。在倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)過程中物資驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等一些基本環(huán)節(jié)是倉(cāng)儲(chǔ)

3、業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要內(nèi)容這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行直接影響整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞。因此加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理是搞好倉(cāng)儲(chǔ)工作的前提。⑴物資驗(yàn)收。物資驗(yàn)收是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開始通常有兩種含義:一種是對(duì)物資進(jìn)行一般性的檢查簡(jiǎn)稱驗(yàn)收另一種是指對(duì)物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行檢查化驗(yàn)簡(jiǎn)稱檢驗(yàn)。首先物資到庫(kù)后必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。為保證驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行提高驗(yàn)收工作效率必須做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作其次核對(duì)物

4、資部門提供的入庫(kù)通知單、訂貨合同或協(xié)議書等供貨單位提供的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等第三要做好實(shí)物的質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收工作。第四在驗(yàn)收過程中對(duì)證件不全、質(zhì)量、包裝不符合要求時(shí)應(yīng)將不符合物資單獨(dú)存放并妥善保管同時(shí)積極與相關(guān)單位部門取得聯(lián)系力爭(zhēng)盡快處理完畢。在物資驗(yàn)收過程中要求保管員樹立高度的責(zé)任心精心核對(duì)認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成同時(shí)對(duì)物資的配套做全面檢查為保管、保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。⑵物資入庫(kù)。物資經(jīng)驗(yàn)收合

5、格后應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)保管員在入庫(kù)時(shí)要把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)填制關(guān)嚴(yán)格管理確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術(shù)檔案做到賬、卡、物三相符。物資保管賬應(yīng)隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生而及時(shí)進(jìn)行記賬在登銷賬料時(shí)必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。材料卡片應(yīng)標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、級(jí)別、入庫(kù)日期及實(shí)存數(shù)量、儲(chǔ)備定額等一般直接掛在貨位上有變動(dòng)時(shí)應(yīng)隨時(shí)登記以防事后漏記以便于查對(duì)和管理。物資技術(shù)檔案可準(zhǔn)確地了解物資在入庫(kù)前和在保管期間以

6、及出庫(kù)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)量、質(zhì)量變化情況管理措施、方法及效果有利于積累倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)提高管理質(zhì)量物資檔案應(yīng)一物一檔專人管理統(tǒng)一編號(hào)便于查閱。建帳立卡及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要工作。⑶物資出庫(kù)。物資的發(fā)放是倉(cāng)庫(kù)管理工作的最后階段。將物資及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放是物資倉(cāng)庫(kù)管理的最終任務(wù)也是物資部門監(jiān)督用瞿偉谷1.引言企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的建立和保持必須以可靠和高效的物流運(yùn)作為保證，采取有效的物流運(yùn)作模式能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力；提高經(jīng)濟(jì)效

7、益，人們逐漸認(rèn)識(shí)到能夠滿足顧客需求的業(yè)務(wù)流程（包括產(chǎn)品開發(fā)、制造、分銷等）對(duì)任何企業(yè)都是至關(guān)重要的，而物流又是在這些業(yè)務(wù)流程中起著關(guān)鍵的作用。目前，許多企業(yè)在質(zhì)量、銷售、生產(chǎn)規(guī)模上下了很大功夫，而對(duì)伴隨著物流過程的資金流動(dòng)情況則進(jìn)行事后核算，不能進(jìn)行適時(shí)的監(jiān)督和有效的控制，據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)企業(yè)的流動(dòng)資本中物資流動(dòng)所占資金比重高達(dá)60～70％，一個(gè)企業(yè)假設(shè)每年采購(gòu)物資為2.5億元，按這些物資在企業(yè)中一年只流動(dòng)一次計(jì)算，如果使庫(kù)存減少0.5％，

8、一年就可減少資金占用125萬(wàn)元；如果流動(dòng)時(shí)間減少一天，企業(yè)就會(huì)少占用資金68.5萬(wàn)元；如果采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格發(fā)生1％的偏差，就會(huì)增加成本250萬(wàn)元。由此可見物流環(huán)節(jié)的任何一個(gè)地方稍作優(yōu)化，降低成本都是十分可觀的，物流管理水平在很大程度上反映了一個(gè)企業(yè)的管理水平。一個(gè)國(guó)家物流業(yè)的發(fā)展水平，反映了該國(guó)的綜合國(guó)力，新的世紀(jì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成，經(jīng)濟(jì)新秩序正在建立和調(diào)整，世界各國(guó)以及區(qū)域經(jīng)濟(jì)組織都非常重視物流水平對(duì)本國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國(guó)民生活素質(zhì)和軍事勢(shì)

9、力的影響。物流時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，目前國(guó)內(nèi)外企業(yè)界和理論界已經(jīng)認(rèn)識(shí)到物流的重要作用，并將物流環(huán)節(jié)作為系統(tǒng)認(rèn)識(shí)，研究范圍由企業(yè)物流拓展到企業(yè)聯(lián)盟，再延伸到整個(gè)社會(huì)。供應(yīng)鏈管理和物流一體化的形成，第三方物流、合同物流和物流服務(wù)、采購(gòu)等理論與實(shí)踐問題也受到人們的普遍關(guān)注。上海作為一個(gè)國(guó)際化大都市的城市，具有完善的工業(yè)系統(tǒng)和發(fā)達(dá)的商業(yè)系統(tǒng)，在進(jìn)入WTO之際越來(lái)越明白自己在經(jīng)濟(jì)一體化中所扮演的角色。上海市政府已明確將現(xiàn)代物流作為上海的四大支柱產(chǎn)業(yè)之一，

10、為我們現(xiàn)代物流業(yè)形成和發(fā)展展示了廣闊的前景。我們上海物資集團(tuán)總公司是一個(gè)擁有豐富倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)場(chǎng)資源和管理經(jīng)驗(yàn)的國(guó)有企業(yè)，在市政府的支持下，最近又取得了中國(guó)工商銀行上海市分行十億元現(xiàn)代物流專項(xiàng)貸款受信額度，銀企合作，為物資集團(tuán)總公司的現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)奠定了基礎(chǔ)。2.2.從物流一體化到第三方物流2.1物流一體化隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷深化和加劇，企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，已由節(jié)約原材料的“第一利潤(rùn)源泉”、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的“第二利潤(rùn)源泉”，轉(zhuǎn)向建立高效的物流系

11、統(tǒng)的“第三利潤(rùn)源泉”。所謂物流一體化就是以為了滿座客戶的價(jià)值需求，使產(chǎn)品或勞務(wù)在由生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)由物流企業(yè)、銷售企業(yè)、直至消費(fèi)者的供應(yīng)鏈流動(dòng)或傳遞的整體化和系統(tǒng)化。它是指物流業(yè)發(fā)展的高級(jí)和成熟的階段。物流一體化的基本特征是：物流業(yè)高度發(fā)達(dá)，物流系統(tǒng)完善，物流業(yè)成為社會(huì)生產(chǎn)鏈的領(lǐng)導(dǎo)者和協(xié)調(diào)者，能夠?yàn)樯鐣?huì)提供全方位的物流服務(wù)。物流一體化的發(fā)展可進(jìn)一步分為三個(gè)層次：物流功能一體化、微觀物流一體化和宏觀物流一體化。物流功能一體化是指隨著物流觀念的

12、逐漸確立，運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝等物流要素趨向完備，并逐漸獨(dú)立出來(lái)，共同構(gòu)成物流系統(tǒng)，協(xié)調(diào)運(yùn)作，實(shí)行綜合物流管理，還沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)間物流協(xié)調(diào)的重要性。目前，我國(guó)以及許多發(fā)展中國(guó)家基本處于該階段。微觀物流一體化是指市場(chǎng)主體企業(yè)將物流提高到企業(yè)戰(zhàn)略的地位，并且出現(xiàn)了以物流戰(zhàn)略作為紐帶的企業(yè)聯(lián)盟。美、英德等國(guó)物流業(yè)的發(fā)展基本處于這一階段。在這些國(guó)家里供應(yīng)鏈管理的觀念被普遍接受，成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的利劍。宏觀物流一體化是指物流業(yè)發(fā)展到這樣的水平：物

13、流業(yè)占到國(guó)家國(guó)民總產(chǎn)值的一定比例，處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的主導(dǎo)地位。它使夸跨國(guó)公司從內(nèi)部職能專業(yè)化和國(guó)際分工程度的提高中獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。日本為了滿足全球化經(jīng)濟(jì)政策的需要，由政府出面制定和實(shí)施物流措施，積極促進(jìn)宏觀物流一體化時(shí)代的到來(lái)。2.2第三方物流第三方物流是指由商品或勞務(wù)的供方、需方之外的第三方去協(xié)調(diào)完成物流服務(wù)的物流運(yùn)作方式。第三方就是指提供商品或勞務(wù)交易雙方的部分或全部物流功能的外部服務(wù)提供者。實(shí)際上，這個(gè)概念就是我國(guó)物流理論界經(jīng)常

14、提到的物流社會(huì)化、物流專業(yè)化的一種重要形式。在澳大利亞、美國(guó)、英國(guó)等西方國(guó)家有時(shí)被成為合同物流。物流業(yè)發(fā)展到一定階段必然會(huì)出現(xiàn)第三方物流的發(fā)展、而且第三方物流的占有率與物流產(chǎn)業(yè)的水平之間有著非常密切的相關(guān)關(guān)系。實(shí)證分析證明，獨(dú)立的第三方物流完成量要占社會(huì)物流總量的50％，物流產(chǎn)業(yè)才能形成。所以，第三方物流的發(fā)展程度反映和體現(xiàn)著一個(gè)國(guó)家物流業(yè)發(fā)展整體水平。作為專業(yè)化、社會(huì)化的第三方物流的承擔(dān)者就是物流企業(yè)。綜觀國(guó)內(nèi)外物流業(yè)現(xiàn)狀，物流企業(yè)種