1、行政總監(jiān)崗位說明書13行政總監(jiān)崗位說明書行政總監(jiān)崗位說明書崗位名稱崗位名稱行政總監(jiān)崗位編號HJXZ001所在部門行政部崗位定員1人直接上級總經理工資等級直接下級行政經理同級關系各部門總監(jiān)所轄崗位1個中層，4個基層崗位分析日期2012年11月本職：本職：主持全公司日常行政事務管理工作職責與工作任務：職責與工作任務：職責表述：協助總經理，參與公司經營管理與決策協助總經理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織并參與公司行政職能戰(zhàn)略的制定組織并參與制定

2、公司年度經營計劃、預算方案負責監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程，隨時關注內外變化，提出戰(zhàn)略調整方案參與公司財務、人事、行政、業(yè)務等重大問題的決策職責一工作任務向管理高層和總經理提供各種財務、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息，為高層決策提供依據和建議職責表述：領導制定企業(yè)行政、企業(yè)規(guī)劃等工作的工作計劃，實現工作目標領導分管部門制定年度工作計劃，并組織實施職責二工作任務組織制定分管部門重大任務階段工作計劃，并監(jiān)督實施職責表述：負責公司的內

3、部管理系統(tǒng)正常運行領導制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內部文書、檔案管理體系，負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄；負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作負責督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經理辦公會決議執(zhí)行情況負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護辦公秩序負責組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關部門和機構保持良好公共關系負責組

4、織公司重要會議、重大活動的籌備工作；接待公司重要來訪客人負責公司內部企業(yè)文化建設工作職責三工作任務組織對公司及公司相關部門的業(yè)務提供法律指導，規(guī)避法律風險行政總監(jiān)崗位說明書33對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協作關系：工作協作關系：內部協調關系內部協調關系高層管理人員、各部門外部協調關系外部協調關系媒體、相關政府部門、上級主管部門等任職資格任職資格：教育水平教育水平大學本科以上專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理相關專業(yè)培訓經歷培訓經歷企業(yè)管理、人力資源管

5、理、財務管理培訓經驗經驗6年以上工作經驗，4年以上管理經驗，在部門經理崗位工作2年以上知識知識通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識具備財務管理、法律、證券等方面的知識技能技巧技能技巧掌握自動化辦公軟件的使用方法，具備基本的網絡知識，具備一定的英語應用能力個人素質個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：其它：使用工具使用工具設備設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、InterIntr

6、a網絡）、通訊設備工作環(huán)境工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔所需記錄文檔工作計劃、工作總結考核指標：考核指標：制度建設完善性、公司網站內容的更新頻率、公司在媒體上報道的次數、公司網絡運行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、預算執(zhí)行效果、重要任務完成情況預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力