1、學位論文格式排版及技巧,廖 莎 圖書館信息服務中心咨詢部,一、學位論文的組成部分二、封面的制作、分隔符的使用三、如何使用樣式四、Word文檔的頁碼編排五、自動生成目錄六、公式及圖表的編排七、參考文獻的著錄及其引用,主要內(nèi)容,一、學位論文的組成部分,論文主體結構排列順序以學校規(guī)定為準,封 面前 言摘 要英文摘要關鍵詞目 錄引 言正 文結 論致 謝參考文獻表,重點提醒,論文由封面、原創(chuàng)性聲明、版權聲明

2、、中文摘要、外文摘要、目錄、正文、參考文獻、附錄、致謝各組成，并按照規(guī)定的順序存檔為一個文件。,常用封面制作方法： 1.將模板封面保存到封面庫中，論文寫作中直接從封面庫中調(diào)出，對作者姓名、學科專業(yè)及導師姓名等相應修改即可。,二、封面的制作、分隔符的使用,2 . 將模板封面內(nèi)容復制粘貼，或直接插入到論文首頁。 需要注意的問題：直接調(diào)用封面庫或粘貼封面之前，在論文文檔中按規(guī)范設好頁面設置，避免模板粘貼過來后格式顯示錯誤。?同

3、樣，論文的獨立性和授權聲明一頁，也可利用此方法,分隔符的使用 從文檔的某一部分開始新的一頁，頁面未寫滿，而習慣性的做法是用回車符來開始新的一頁。在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符，以保證光標的跨頁定位。原創(chuàng)性聲明、摘要、目錄、各章節(jié)、參考文獻和附錄前都可以加分頁符或分節(jié)符。,頁面布局——分隔符——分頁符,頁面布局——分隔符——分節(jié)符——下一頁,三、如何使用樣式,樣式的概念: 指用有意義的名稱保存的字符格式

4、和段落格式的集合。樣式的好處： 1.編排重復格式時,先創(chuàng)建一個該格式的樣式,在需要的地方套用這種樣式,無須一次次地進行重復的格式操作。 2.如果要對排版格式做調(diào)整，只需一次性修改相關樣式即可。,打開：開始 ---樣式1.創(chuàng)建樣式2.修改樣式3.應用樣式4.清除和刪除樣式,打開：開始-樣式-右下角箭頭,四、Word文檔的頁碼編排,正文前頁碼用羅馬數(shù)字（I、II…） 從正文開始之后頁碼用阿拉伯

5、數(shù)字操作方法： 在文檔的不同部分(如封面、文摘、目錄和正文等)進行不同的頁碼設置，采用插入分節(jié)符。,經(jīng)常出現(xiàn)的頁碼問題,同一個文件內(nèi)用多種形式編碼標注。封面帶頁碼。中外文封面各自成頁時，有頁碼。,在什么情況下需要插入分節(jié)符？,一個文檔需要設置不同的頁碼（如羅馬數(shù)字和阿拉伯數(shù)字）時，需要插入分節(jié)符。插入分節(jié)符位置： 在封面后、正文前，具體方法請見演示。,五、自動生成目錄,經(jīng)常出現(xiàn)的問題：手動生成，目錄頁與正文

6、頁碼不符，格式不整齊，正文調(diào)整則目錄不隨之改動。,重要提醒,自動生成目錄前需要對文檔中一、二、三級標題的字體、字號進行設置。自動生成圖表前需要對文檔中的圖表、表格進行設置。,引用-目錄,六、公式及圖表的編排,公式居中，編號居右1、錄入公式 插入-符號-公式2、編輯公式3、添加自動編號：題注功能4、利用制表符設置公式和編號位置 安裝mathtype編輯器,圖表的編排：常見問題：● 圖片顯示不完整

7、 將段落設置行距固定值改為單倍行距 ● 圖片位置不確定 圖片格式設為嵌入型 ● 表格設置為段中不分頁 ● 利用題注自動編號,七、參考文獻的著錄及其引用,1.參考文獻的著錄格式[1]姚成玉，陳東寧.Word的深度—論文寫作格式及編排精講[M].北京：電子工

8、業(yè)出版社,2010:1-9[2]中國力學學會.第3屆全國實驗流體力學學術會議論文集[C].天津:世界圖書出版公司,2009.[3]白永秀，劉敢.西安金融、人才、技術三大要素市場培育與發(fā)展研究[R].西安：陜西師范大學西北經(jīng)濟研究中心，1998.[4]姚成玉.液壓機液壓系統(tǒng)模糊可靠性研究[D].秦皇島：燕山大學，2006：1-127.,2.參考文獻引用的編排,●手工錄入 繁瑣費事，適用于參考 文獻書目極少的情況●利用Wo

9、rd 尾注功能實現(xiàn) 適用面廣，大小論文均可，尤其適合大論文●利用第三方軟件提供的參考文獻管理功能 如 NoteExpress,利用尾注,制作過程：在需要引用參考文獻的地方：1.引用-腳注-右下角箭頭-插入2.光標跳到文章最后，修改上標為普通格式，并輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容3.添加方括號：開始-替換-^e替換為[^&]*雙擊參考文獻前的編號可回到正文,總結?排版思路： 尋找快捷方式