工程采購管理崗位說明書(5.25)_第1頁
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文檔簡介

1、工程采購管理崗位說明書崗位說明書編寫日期:2016年5月25日崗位介紹崗位介紹崗位名稱崗位名稱采購管理崗位定員崗位定員所在部門所在部門工程管理部崗位職級崗位職級直接上級直接上級工程管理部經理直接下級直接下級工作時間工作時間正常工作時間、根據需要經常出差。內部協(xié)作項目部、各相關部門協(xié)作關系協(xié)作關系外部協(xié)作業(yè)主、供貨商。崗位任職資格崗位任職資格教育水平教育水平大學??萍耙陨蠈I(yè)經濟或管理相關專業(yè)。職稱中級從業(yè)資格從業(yè)資格語言中文、英文計算機

2、計算機熟練操作office辦公軟件年齡30周歲以上性別經驗要求經驗要求有一定的財務知識,熟悉合同法,對工程材料、機械設備有一定的了解,有5年以上的采購管理工作經驗。知識要求知識要求掌握國家法律、法規(guī)、政策和材料采購流程;了解財務管理、倉儲、報關、儲運等基礎知識;參加過物資采購管理、采購談判、供應商管理等方面的知識培訓能力要求能力要求具有清晰的判斷能力及良好的語言溝通能力。素質要求素質要求具有良好的職業(yè)道德和心理承壓能力,敬業(yè)愛崗其他要求

3、其他要求能接受經常出差。崗位職責與工作任務崗位職責與工作任務職責一:負責開展本部門的組織建設和供應商的開發(fā)職責一:負責開展本部門的組織建設和供應商的開發(fā)依據文件依據文件頻次頻次工時工時1、編制物資采購管理體系及采購流程并執(zhí)行,在授權范圍內在當地采購所需物資公司程序每年402、合格供貨商的考察與確認3、負責采購預算的審核,供應商的選擇和評價、合同的談判4、、開展市場調研,及時編寫物資市場分析報告公司程序每月805、按照最優(yōu)性價比原則,提供

4、備選供應商的質量、價格、服務的綜合評價信息以確定供應商公司程序每年406、負責供應商開發(fā),收集市場調研信息,掌握廣泛的供應信息與渠道資源公司程序每月487、負責供應商考核與評價體系的實施,定期對重點供應商進行綜合評價,不斷優(yōu)化供應商資源,提高采購質量,降低采購成本公司程序每月808、嚴格執(zhí)行采購管理流程,規(guī)范審批權限,控制采購風險和防范職務風險,對采購過程進行跟蹤公司程序每月249、負責擬制采購合同,協(xié)助采購總監(jiān)與供應商談判,辦理報批手

5、續(xù)公司程序每月40工作任務10、掌握設備及材料的價格動態(tài)和市場變化情況,及時向主管或相關部門反饋重要變化信息,對所掌握信息正確性負責公司程序每月40職責二:市場調查、信息收集及采購計劃的制定職責二:市場調查、信息收集及采購計劃的制定依據文件依據文件頻次頻次工時工時1、材料市場行情的調查公司程序每月802、查證進料的品質和數量公司程序項月163、進料品質和數量異常的處理公司程序每月164、與供應商有關的交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調公司程

6、序每年805、詢價、比價、議價及訂購作業(yè)公司程序每月326、了解材料庫存狀況和材料的使用狀況;根據授權范圍簽訂物資采購合同公司程序每月407、根據項目需求計劃,制定各類材料的庫存、采購計劃公司程序每月328、參與項目部大宗材料進場的驗收工作公司程序每年24工作任務9、參與相關物資的招標工作;協(xié)助物流部做好年、月度盤點工作公司程序40職責三:資料記錄及材料的保管職責三:資料記錄及材料的保管依據文件依據文件頻次頻次工時工時1、負責項目部物資

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