1、862當代經理人CONTEMPORARYMANAGER200621當代經理人芻議工程咨詢公司的成本管理與控制□馮家愚(安徽天翰工程咨詢有限責任公司安徽馬鞍山243011)摘要成本的管理與控制是一個全員、全過程的管理，建立起以公司財務部門牽頭，其他各個部門共同參與的一整套適合企業(yè)的成本管理與控制責任體系，是對企業(yè)的成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動，創(chuàng)造良好經濟效益的過程。關鍵詞企業(yè)成本管理控制考核中圖分類號：F2

2、75文獻標識碼：A文章編號：16728149（2006）21086202企業(yè)的成本管理與控制是一個全員、全過程的管理。長期以來，筆者所在的工程咨詢公司有些領導一提到成本管理就想到這是財務部門管的事情，簡單地將成本管理與控制的責任歸于財務人員。其結果就是工程項目管理人員只負責組織工程項目部和關注工程進度，技術人員只負責解決各種技術難題，采管人員只負責材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這樣在表面上看起來分工明確、職責清晰，實際上漏洞很大。正確做法

3、應該是建立起公司財務部門牽頭，其他各個部門共同參與的一整套適合企業(yè)的成本管理與控制責任體系。結合本公司的實際運作和需要改進的情況，談幾點粗淺的認識。一、增強參與成本管理的意識，明確重點部門的成本管理責任教育和灌輸成本理念使每位員工認識到成本管理與控制的重要性及自己在成本管理與控制中的義務和責任。世界500強企業(yè)的發(fā)展歷程表明思想比資本更重要而領先時代的經營思想是企業(yè)繁榮的先決條件。因此加強成本管理增強成本管理意識尤其重要。財務部門的成本

4、管理責任。其要根據(jù)本企業(yè)的特點，制定相應的成本管理辦法；負責成本預測，編制成本計劃，組織指導責任成本管理工作；按照成本開支范圍，費用開支標準，嚴格審核各級成本費用，控制成本開支。建立月度財務收支制度，合理調度資金，控制資金使用。財務部門在管好成本明細賬的同時，還應建立健全各種輔助記錄，及時反饋成本費用信息，控制資源消耗。開展成本分析，針對有關問題，采取措施糾正成本偏差，協(xié)助主管經理檢查考核各部門和分支機構的責任成本執(zhí)行情況，落實責、權、

5、利相結合的有關規(guī)定。實施對各責任部門的責任成果評價和經濟利益兌現(xiàn)；收集整理成本資料，為編制責任預算和領導決策提供信息。市場經營計劃部門的成本管理責任。根據(jù)合同內容、公司內部的各種預算定額和有關規(guī)定，編制所需的人力資源需求計劃、內部責任預算；參與對各責任部門的責任成果評價和經濟利益兌現(xiàn)。此外，還應注意及時收集資料，積累索賠依據(jù)，參與對外合同的談判和決策，充分運用合同法搞好工程索賠，確保合法增收。人力資源部門的成本管理責任。負責落實提出的人

6、力資源需求計劃，并根據(jù)市場的人力資源報酬實際情況，制定合理可行的人力資源招聘、調配方案、以降低成本，提高企業(yè)的經濟效益。項目管理部門的成本管理責任。負責編制和落實各工程監(jiān)理或造價咨詢項目預計成本、資金使用計劃的可行性，并根據(jù)實際情況，確定較為經濟的方案從而降低成本，同時在嚴格執(zhí)行各項技術規(guī)范、確保質量的前提下，充分運用各個項目自身的優(yōu)勢降低成本，提高經濟效益。采管部門的成本管理責任。合理組織公司的各種材料的采供、降低采購成本；健全材料管

7、理制度，必要時采用招標的方式選擇質優(yōu)、價低的供應單位；對各現(xiàn)場使用的材料進行準確的驗收、登記領用情況；及時與財務部門對賬，作到賬實相符；嚴格執(zhí)行周轉物資及時回收再利用，合理安排儲備，提高資金利用率。由此可見，財務人員是成本管理的組織者，而不是成本管理的主體，不走出這個認識的誤區(qū)，就不可能搞863當代經理人CONTEMPORARYMANAGER200621好企業(yè)的成本管理與控制工作。分清管理層次，明確考核指標，建立成本管理與控制體制，企業(yè)

8、可以根據(jù)規(guī)模大小劃分管理層。企業(yè)應根據(jù)當年的具體情況，適時地調整自己的管理層次以明確責任，形成層次分明的成本中心，通過各層次的管理活動，形成實現(xiàn)公司成本目標的保證體系。二、以市場為導向，搞好前期的成本預測前期的成本預測是成本分析的基礎，是成本考核的依據(jù)。搞好成本預測需要各職能部門的密切配合，各部門應按照有關職責分工，為成本預算提供資料，保證項目成本管理工作的有效實施。我公司的做法是：采管部門負責測算材料的耗用量以及資金支付量；市場經營計

9、劃部門負責預測合同簽約量、人力資源的需求量；人力資源部門負責測算人工工資；財務部門負責測算公司的管理費、預測成本降低額等等。這些都是成本能否有效控制的關鍵。因此，在測算過程中必須慎重合理，考慮到影響成本的多種因素，不僅要保證國家、企業(yè)的利益，而且要充分挖掘項目潛力，調動全員的積極性，積極促進增收節(jié)支，提高經濟效益。建立健全責任成本核算機制，是實施成本控制的中心環(huán)節(jié)。應采用量化的方法將目標責任成本進一步分解到工程項目管理的各個環(huán)節(jié)，即具體

10、落實到各費用項目和項目負責人身上，最終確保責任成本目標的順利實現(xiàn)。只有正確合理地界定項目的責任成本范圍，并保證分解目標的落實，才能在科學管理的基礎上實現(xiàn)企業(yè)成本管理和控制的有效化。三、加強控制、分析與考核工作明確各管理層的考核指標，逐級下達任務。要本著合理的原則，實行成本倒算，所下達的指標必須在相應各層次可控制的范圍，各層次通過努力能夠實現(xiàn)的目標。將下達的指標通過內部書面協(xié)議的形式加以確定，逐級簽約，層層落實，真正實行全員成本控制。工程

11、咨詢公司的成本管理具有特定性，應嚴格按照公司的相關規(guī)定，準確核算各項目成本，防止一些人為的因素導致成本失真。此外，成本管理與項目實施各項管理是同步的，所以還應加強質量控制，避免增加一些不應有的支出；合理控制工期，避免因工期延誤加大成本，造成損失。必須從管理的實際出發(fā)，確定成本核算范圍，切實作好各項基礎工作，建立健全原始記錄，正確劃分成本費用支出與非成本費用支出的界限，嚴格遵守成本開支范圍，只有這樣才能保證工程項目成本的真實、準確。用成本

12、與進度同步跟蹤的方法進行分析和控制項目成本。項目成本與進度有著必然的同步關系，不能高估冒算，好大喜功，要如實計算收入，準確歸集成本，真實反映利潤，杜絕潛虧現(xiàn)象的發(fā)生，一切按規(guī)章制度辦事，避免人為因素給企業(yè)帶來損失。用月度成本分析表和成本控制報告對項目的直接成本和間接成本進行分析。以檢驗實際成本目標的可行性，并為項目成本控制提出新的要求。為了調動各責任者的積極性，還要與成本分析相結合，做到分階段考核和項目完工的最終考核。建立由總會計師牽頭

13、、相關部門組成的考核小組，結合工程項目的特點對工程項目考核的時間和方法作出規(guī)定，可根據(jù)月度成本分析表和成本控制報告進行考核，考核時不能局限于報表上的數(shù)據(jù)，要結合成本分析資料和成本管理的實際情況作出正確評價，以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待項目完全結束后，應及時對責任者進行最終考核，對分階段考核出現(xiàn)的偏差，多退少補。在考核的基礎上應及時兌現(xiàn)，突出剛性?？己诉€應與事前預測、事中控制結合起來，完善企業(yè)的激勵機制。大多工程咨詢公司對項目

14、部進行考核時往往強調工程進度、質量、安全及具體的項目利潤而忽視了工程項目資金流入量的考核看似當年賬面效益較好由于款項結算滯后而增加的財務費用以及款項無法及時收回形成壞賬損失等因素最終導致企業(yè)資金流出項目利潤大打折扣從而使各項考核不能完全落實到位。因此對項目部考核時不僅考慮到工程進度、質量、安全、利潤而且財務核算時對每個項目部建立資金流入備查賬做到對每個項目部自始至終進行全過程、全方位考核只有如此才能把成本控制目標落實到位?？傊髽I(yè)成本管

15、理與控制是一項復雜的系統(tǒng)工程不同的企業(yè)規(guī)模不同的咨詢企業(yè)不同的管理體制都有差別。但共同點都是為了增產節(jié)約增收節(jié)支這就需要在實踐中不斷的總結、創(chuàng)新和提高在激烈的競爭環(huán)境下及微利經營的空間里挖掘企業(yè)潛在的經濟效益以保證成本目標的實現(xiàn)。參考文獻：[1]李鳳鳴.內部控制學.北京大學出版社.2002.[2]張文煥.控制論、信息論、系統(tǒng)論與現(xiàn)代管理.北京出版社.1990.[3]劉斌紅.現(xiàn)代企業(yè)成本管理的宏觀視角.長沙：中華會計網校.2004.[4]