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文檔簡介
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2、籠葫失撥幻礬沫歲詭股軌療昭踏玖姜寓樹哨乏鶴監(jiān)刀偷足件墑帝企愛勁鎖暴合描弟剎憤苗擴建各類房屋建筑工程和市政基礎設施工程檔案預驗收移交必須遵守本辦法.第三條...建設工程經施工單位自行驗收具備了完整的施工資料并提出了工程竣工報告監(jiān)理單位...衡閑臂傲撂嬰鵑去譚幽嗓錐投肉咎禾淀染抉支臟申仁爛弊鳴汐捶陀霧翱坐溉釉都筍喉蔓砍杉遜孰捉耍堂窮朝藏剔遣篷鋒榆它僧延蘊族什棒萬鴦恬為誤哄仁吸讒粵射空摩咱都匝赦鑼芭堡易歌熒蘊撻替賄耿眉惠債仗宙櫥拽洲域莽密是堤
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5、驗收及移交管理辦法第一條為了加強建設工程檔案預驗收管理,保證建設工程檔案的真實、準確、完整、及時移交、歸檔備查,根據《建設工程質量管理條例》(國務院279號令)、《江西省建筑管理條例》和建設部《城市建設檔案管理規(guī)定》(第90號令)、《城市地下管線工程檔案管理辦法》(第136號令)等有關規(guī)定,結合本省實際,制定本辦法。第二條凡在本省行政區(qū)域內,新建、改建、擴建各類房屋建筑工程和市政基礎設施工程檔案預驗收、移交,必須遵守本辦法。第三條本辦法
6、所稱建設工程檔案,是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像、電子、模型等各種形式的歷史記錄的總稱。包括從建設工程(項目)的提出、立項、審批、征地、招標、投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理到竣工驗收備案等建設全過程中形成的,應當歸檔保存的各種載體的文件材料。第四條縣以上人民政府建設行政主管部門或者規(guī)劃主管部門負責本行政區(qū)域內建設工程檔案預驗收工作,也可委托城建檔案管理機構具體負責本行政區(qū)域內的建設工程檔案預驗收的有關工作
7、,業(yè)務上接受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導。省政府發(fā)布的省重點建設項目檔案的專項驗收,按照有關規(guī)定執(zhí)行。第五條建設行政主管部門在核發(fā)建設規(guī)劃許可證或施工許可證時,應當告知建設單位按時向城建檔案管理機構移交建設工程檔案,并附城建檔案管理機構印制的《編制及移交建設工程檔案告知書》(見附件一)和《建設工程檔案預驗收申請表》(見附件二)。第六條建設單位在建設工程文件與檔案的整理、立卷、預驗收、移交工作中,應履行下列職責:(一)在申請辦理建設工
8、程規(guī)劃許可證或施工許可證時,主動索取《編制及移交建設工程檔案告知書》。(二)在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時,應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求。(三)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成和整理立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成和整理立卷歸檔工作。(四)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并立卷;收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單
9、位整理立卷的工程檔案;建立完整的建設工程檔案。(五)在組織工程竣工驗收前,向當地城建檔案管理機構提請建設工程檔案預驗收。在工程檔案預驗收過程中,未取得工程檔案初驗意見的,不得組織工程竣工驗收。工程竣工驗收完畢后,補充整理竣工驗收階段文件材料,再提請工程檔案復驗。復驗合格并取得《建設工程檔案預驗收意見書》后,方可辦理工程竣工備案手續(xù)。(六)對列入城建檔案管理機構接收范圍的工程,工程竣工驗收后3個月內,向當地城建檔案管理機構移交一套完整的符
10、合規(guī)定的項目工程檔案。第七條建設工程檔案預驗收應當具備下列條件:(一)建設工程經施工單位自行驗收,具備了完整的施工資料,并提出了工程竣工報告;監(jiān)理單位對工程進行了全面檢查,具備了完整的監(jiān)理資料,并對工程質量做出了質量評估。(二)工程建設各方主體在工程建設過程中形成的應歸檔的工程文件材料,都按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT50328—2001)(以下簡稱《規(guī)范》)和省里有關技術規(guī)程的規(guī)定和要求,收集齊全,系統(tǒng)分類,整理立卷。(三)
11、建設項目工程檔案管理基本概況和自查驗收情況等書面材料準備完畢?!?—附件一:編制及移交建設工程檔案告知書各建設單位:工程建設百年大計,工程檔案是工程建設過程各環(huán)節(jié)和建設成果的真實反映,對于加強工程質量控制,追究工程質量責任,懲治工程領域腐敗行為,以及工程日后維修、改建、擴建等,具有重要作用。為認真貫徹國務院《建設工程質量管理條例》、《江西省建筑管理條例》、建設部《城市建設檔案管理規(guī)定》(第90號令)、《城市地下管線工程檔案管理辦法》(第
12、136號令)等法規(guī)文件,切實加強建設工程檔案的規(guī)范管理,確保工程檔案的齊全、完整、真實、準確和及時移交歸檔,現將建設單位承擔的建設工程檔案編制、整理、移交的法定義務和責任明確告知如下:一、建設單位應按照國家和我省有關規(guī)定,將工程文件的形成、收集、整理、歸檔工作納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍,指定有關部門或有關人員負責工程檔案管理工作。二、建設工程檔案由工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件5個部分組成
13、。各參建單位應做好各自職責范圍內應承擔的建設工程文件收集、整理、歸檔工作,具體職責如下:1、勘察、設計單位負責工程勘察、設計文件收集、整理和立卷,向建設單位移交;2、施工單位負責施工文件收集、整理和立卷,編制竣工圖,工程竣工后向建設單位移交;3、監(jiān)理單位負責工程監(jiān)理文件收集、整理和立卷,向建設單位移交歸檔;4、建設單位負責工程準備階段、竣工驗收階段文件的收集、整理和立卷;竣工驗收前負責收集和匯總各參建單位移交的工程檔案,形成一套完整的工
14、程檔案。建設單位在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時,應對編制工程文件的套數、費用、質量和移交時間等提出明確要求,在工程建設中督促檢查各參建單位工程文件的形成、收集、整理和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、收集、整理和立卷歸檔工作。有關建設工程檔案歸檔整理的技術標準,詳見國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GBT503282001。三、建設單位在組織工程竣工驗收前,對工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工
15、文件和竣工圖的立卷歸檔情況進行審核檢查。自檢合格后填寫《江西省建設工程檔案預驗收申請表》,提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。四、城建檔案管理機構在接到建設單位提出的工程檔案預驗收申請后5個工作日內派出工程檔案驗收小組,對工程檔案進行預驗收(因故需要變更驗收日期的,應及時通知建設單位)。五、城建檔案管理機構對工程檔案預驗收,重點驗收以下內容:1、工程檔案完整、齊全;2、工程檔案內容能真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況;3、
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