1、隨著科學技術和社會經濟的發(fā)展，以及高職院校規(guī)模的不斷擴大，辦學競爭日趨激烈，學校越來越注意到提高辦事效率、規(guī)范學校管理的重要性。傳統的信息處理技術與決策方法和手段己不能適應現代社會發(fā)展的需要，建立起一種開放的、網絡化的、高效的辦公與教學新環(huán)境，以一套完善的支持群體協作、流程控制、信息查詢及管理功能的信息系統，為學校管理交流提供基本信息的傳遞、處理渠道的辦公自動化系統是高職院校管理工作的一項重要任務。
　　論文討論了辦公自動化的概念

2、、內涵以及OA系統的發(fā)展情況和特點，分析了高職院校OA系統的應用發(fā)展現狀，討論了網絡環(huán)境下OA的技術特點以及國內OA系統的發(fā)展現狀和發(fā)展趨勢。在此基礎上結合高職院校的特點和應用需求，提出了建立高職院校OA系統的功能性需求、設計目標、系統框架和設計原則，采用三層B/S結構、開發(fā)語言為PHP、數據庫為MySQL，運用面向對象、Internet/Web等先進技術構建了高職院校OA系統。并對所用技術進行了深入研究。
　　該系統功能較為完善

3、，包括有“個人事務”、“公共事務”、“工作流”、“交流信息”、“人力資源”、“系統管理”、“附件”幾大模塊。論文從系統目錄層次結構、數據庫設計、php語言開發(fā)、功能模塊的設計等方面進行了詳細介紹。系統具有簡單易用、平臺結構、模塊化組件、通用性好、適應能力強、技術先進的特點，便于系統維護和擴充。該系統在山東科技職業(yè)學院投入運行以來，為全體教職工提供了方便查詢、互通信息的平臺，為學院提供了統一的、規(guī)范的、高效率、低成本的業(yè)務操作模式，為學院