1、蒙牛酸酸乳真我新聲代之超女訓練贏分賽區(qū)選拔賽策劃案,,,一、2005年歷史活動回顧,二、活動概述,三、活動策劃及實施,1、活動策劃及實施——場地布置描述,2、活動策劃及實施——活動流程設計及規(guī)則,,,1、人員職責（1）,,活動現場工作人員將佩帶標有“工作人員”字樣的統一胸卡或穿有代表蒙牛公司標識的統一服裝。 身份的突出顯示方便各銜接區(qū)域工作的順利進行和現場選手的問題咨。,,,1、人員職責（2）,,報名區(qū)工作人員（3人）報名助理1人

2、：對潛在報名人員活動咨詢的解答領表處1人：發(fā)放選手報名表格填表處1人：協助并確認表格正確填寫，指引人員到準備區(qū)交表,其他人員（3人） 保安3人：維護現場報名秩序,,,1、人員職責（3）,,準備及休息區(qū)工作人員（3人）準備區(qū)入口處2人： 其中1人：收取報名表并在報名表上編號 其中1人：根據編號發(fā)放選手號碼牌準備區(qū)內1人：,其中1人：維持秩序，安排選手座位，對準備登臺的選手引領其到舞 臺區(qū)后面

3、的后臺區(qū)等待,并提前將預備選手5人名單提交舞臺區(qū)，登記后再交給評委區(qū),,,1、人員職責（4）,,舞臺區(qū)工作人員（2人）舞臺助理1人：演員/主持人/選手的準備催場.設備助理1人：與AV設備人員的溝通協調、并在等離子屏幕上，隨時更新 進入決賽選手名單。其他人員（12人）主持人2人：男/女主持各1人禮儀人員2人：引領參賽選手及嘉賓頒獎表演人員6人：舞蹈表演（女子組合/街舞）保安2人：維護舞臺區(qū)周圍的

4、秩序,,,1、人員職責（5）,,評委區(qū)工作人員（1人）評委助理1人：獲獎選手資料的收集、為評委準備預備選手的資料、進入 決賽選手名單的整理和其他區(qū)域人員工作的銜接其他人員（3人）評委3人,,,1、人員職責（6）,,試飲區(qū)工作人員（4人）試飲區(qū)促銷員2人，流動試飲促銷員2人職責：協助現場觀眾及消費者試飲備試飲產品、物料發(fā)放統計,,,1、人員職責（7）,,派發(fā)DM單（7人）派單員6人：進行

5、活動現場各個區(qū)域派發(fā)DM宣傳單助理督導1人：督促派單員派發(fā)單頁，派發(fā)統計,,,1、人員職責（8）,,整場人員工作人員（1人）活動負責人：進行全場總控協調工作、現場當地經銷商的接口工作、現場其他人員的調配工作其他人員（7人）保安5人：負責全場的秩序維護工作醫(yī)務人員1人：負責全場醫(yī)療突發(fā)事故的救治工作攝影攝像人員1人：負責現場的攝影攝像工作,,,3、人員管理（1）,,,報名人數的控制時間控制：報名區(qū)告知立牌上標明比賽時間及截

6、止時間人數計算：根據比賽每人需要2-3分鐘計算，每輪有效比賽時間大致為120分鐘，因此每輪報名人數應控制在50人左右?？刂苾热荩簣竺側藬颠h大于50人報名總人數相當于50人報名總人數遠小于50人,,,3、人員管理（2）,,,,具體控制一報名人數遠大于50人報名區(qū)工作人員通知舞臺區(qū),主持人縮短或刪減中場表演和互動游戲時間舞臺區(qū)通知評委區(qū)盡量縮短單個選手的表演時間建議將要報名的選手參加下一輪的報名建議將要報名

7、的選手到網上報名評選或通過購買蒙牛產品等途徑參加主持人和評委、蒙牛公司協商延長比賽時間設置截止報名人數，超過人數不再接受報名,,,3、人員管理（3）,,,,具體控制二報名人數相當于50人按照正常流程進行活動安排報名人數遠小于50人報名區(qū)工作人員通知舞臺區(qū),主持人增加或豐富表演和互動游戲的時間和內容舞臺區(qū)通知評委區(qū)延長單個選手的表演時間臺下工作人員吸引更多人員參與比賽協調主持人召集人員參賽,,,3、人員

8、管理（4）,,,,,等待選手的安排控制等待表演選手的安排等待成績公布選手的安排,,,3、人員管理（5）,,,,,等待表演選手的安排工作人員為選手安排座位休息,提供產品試飲對急于離開的選手，告知工作人員后，可保留他的參賽資格對過號的選手，本輪將穿插給予2次機會交表時對選手進行編號,使選手了解在他之前等候的人數，方便其安排時間組織將登臺的一組選手等候不允許離開編號方式:按照輪次和選手排位數表示，如第一輪比賽

9、第二位選手，編碼為1002其中“1”表示第一輪,“002”表示第二位選手,,,3、人員管理（6）,,,,,等待決賽選手的安排工作人員為選手安排座位休息,提供產品試飲在比賽規(guī)則中說明決賽的具體時間，方便選手安排時間決賽前10分鐘內選手應到準備區(qū)報到，未報到的選手者，則視為自動放棄 比賽資格,,,,,,,4、活動策劃與實施—突發(fā)事件處理方案,,媒體出現負面報道,突發(fā)事件處理方案（1）,,,解決方法1：提前預防，活動現場流程及

10、秩序合理的安排，避免發(fā)生混亂場面。配有醫(yī)護人員對現場突發(fā)事件的及時處理。以避免媒體負面報道。解決方法2：媒體記者到場由專人負責接待，及時答復媒體記者提出的疑問。解決方法3：記錄到場媒體記者聯系方式解決方法4：給記者準備禮品,,突發(fā)事件處理方案（2）,,,對擾亂現場秩序人員解決方法1：請到一旁問清原因快速解決解決方法2：對故意擾亂秩序的請保安快速將其帶離現場。解決方法3：設置專人在現場巡視，及時發(fā)現問題,,,突發(fā)

11、事件處理方案（3）,,,停電事件 解決辦法1：活動前向供電部門了解活動當天供電情況，避免出現問題。解決辦法2：布線時考慮到踩踏，避免人為破壞。解決辦法3：對現場突發(fā)的停電，快速查明原因，如短時間內可以解決，則穿插 互動游戲。解決辦法4：活動前與主持人協商準備好預案,,,突發(fā)事件處理方案（5）,,,遇到惡劣天氣 解決辦法1：提前了解當天天氣情況，及時做出調整。 解

12、決辦法2：如活動中途出現小雨，各區(qū)域有四角棚或遮陽傘可以用于避雨，事先為各城市準備200個塑料雨衣提供給現場觀眾。如遇惡劣天氣（暴雨，大風）建議取消當天的比賽。解決辦法3：活動前4天起，嚴密監(jiān)控各地天氣預報,,,突發(fā)事件處理方案（6）,,,現場選手或觀眾突然出現身體不適 解決辦法：在現場配備醫(yī)護人員，同時備有簡單藥品和簡易設施，對不適人員做出及時治療。,,,突發(fā)事件處理方案（7）,,,其它可能出現的突發(fā)事件預防與現場準備

13、 提前與當地公安機關溝通與當地廣場主管機構協調，活動中增派保安人員,,,,,,5、活動策劃與實施—相關物品,,,,,相關物品——所需物品清單（1）,,舞臺區(qū)設備明細,,,,,,,,相關物品——所需物品清單（2）,,,,,,,,6、活動策劃與實施——執(zhí)行團隊介紹,,,,,,,,執(zhí)行團隊介紹,,,,,,,,,策劃案,活動前執(zhí)行準備,路演執(zhí)行手冊,路演執(zhí)行,活動總結,,,,,場地確定,設計及制作,經銷商聯系,資料的印刷,,物料清點,所

14、需物品購買,舞臺搭建,各區(qū)域布置,現場AV搭建與調試,,活動現場控制,物品清點、保管,撤展、物料運輸,AV設備的租賃,活動相關流程的制訂,費用結算,影音資料收集,獲獎選手資料的提交,,提交活動總結報告,經銷商溝通,外請人員的聘請,物品運輸,活動管理流程控制圖,當地公司或經銷商點評,,,,,,,,費用明細,,,,,,,單位：萬元,活動總價,,,,,,,覆蓋區(qū)域,總部:北京 分公司:上海 廣州以三地為中心輻射華東華南華中華

15、北西南西北 東北 全國一二三級城市,,在全國30多個主要城市中我們與各地的數碼賣場、商場 及城市的相關標志性建筑等有良好的合作關系我們在各地有自己多年合作的搭建商和演出資源，大大節(jié)省了差旅成本我們在各地有以學生為主，400多人的兼職團隊每年100多場的路演活動，鍛煉出一支經驗豐富的執(zhí)行隊伍 以上形成了一個完善的服務網絡,1、公司基本介紹,服務資源,,,,,,,,,2、終端服務內容介紹,,我們具有豐富的終端服務經

16、驗,我們主要的服務內容如下:,商業(yè)促銷 賣場巡展 市場調查勁賣促銷 聯合品牌活動 消費行為研究校園推廣 活動商演 神秘訪客口碑傳播 促銷員培訓 消費者數據庫消費領袖 公眾活動 DM派發(fā)渠道促銷