1、Excel 在地方病統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用,梁秀芬 2017年3月,Excel概述,Excel是Microsoft Office軟件的主要組成部分，是目前應(yīng)用普遍的電子表格軟件。它具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理與分析能力，豐富的圖表功能，在統(tǒng)計(jì)分析中有著廣泛的應(yīng)用。,Excel主要功能,1、電子表格的制作：提供了豐富的電子表格模板，可做出各類(lèi)美觀實(shí)用的統(tǒng)計(jì)圖表。2、圖

2、表制作：具有豐富的圖表功能，依據(jù)表格中數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)生成不同類(lèi)型直觀、實(shí)用的統(tǒng)計(jì)表格。3、數(shù)據(jù)的組織、運(yùn)算與分析：提供了豐富的函數(shù)和數(shù)據(jù)分析工具，用以進(jìn)行復(fù)雜的表內(nèi)及表間數(shù)據(jù)運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)分析。所包含的大量統(tǒng)計(jì)函數(shù)及具備專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)分析工具，可對(duì)電子表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、管理和分析。4、網(wǎng)絡(luò)功能：具有強(qiáng)大的Web功能。用戶可直接從瀏覽器中拖動(dòng)Excel的表格數(shù)據(jù)，在網(wǎng)頁(yè)上對(duì)圖形和對(duì)象進(jìn)行操作。,Excel主要特點(diǎn),1、三維電子表格：采用了工

3、作薄——二維工作表的三維結(jié)構(gòu)，便于建立表格的多層關(guān)系。2、智能感知技術(shù)：可根據(jù)當(dāng)前操作，預(yù)測(cè)下一步可能進(jìn)行的操作，如列表、自動(dòng)填充、自動(dòng)求和等，自動(dòng)探測(cè)可能需要進(jìn)行操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，提高工作效率。3、各種向?qū)В豪脠D表向?qū)?、?shù)據(jù)透視表向?qū)Ъ澳０逑驅(qū)?，?guī)范了相關(guān)操作。,選用Excel做統(tǒng)計(jì)分析的理由,與標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件SAS、SPSS等相比較，Excel的優(yōu)勢(shì)之處在于：（1）強(qiáng)大的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充功能，這使得在Excel 工作表中輸入數(shù)據(jù)變

4、得相當(dāng)簡(jiǎn)單。（2）方便的數(shù)據(jù)匯總與數(shù)據(jù)透視分析功能，可快速獲得整個(gè)工作表，甚至整個(gè)工作薄數(shù)據(jù)的探索性統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。（3）靈活的單元格絕對(duì)引用與相對(duì)引用功能，使得大量類(lèi)似的Excel公式輸入變得簡(jiǎn)單，很多情況下只要輸入一個(gè)公式，通過(guò)拖放方式便可完成該單元格周?chē)渌麊卧窆降纳?。?）完美的圖表內(nèi)置格式，使得統(tǒng)計(jì)圖形既制作方便，又美觀好看。（5）Excel的“數(shù)據(jù)分析”工具可完成大多數(shù)常用的統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于較復(fù)雜統(tǒng)計(jì)學(xué)方法可簡(jiǎn)單利

5、用Excel內(nèi)置函數(shù)自編程序完成。（6）正規(guī)渠道購(gòu)買(mǎi)的計(jì)算機(jī)內(nèi)多數(shù)預(yù)裝有微軟Office辦公軟件，且為中文界面，使用它進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析無(wú)版權(quán)問(wèn)題。,Excel工作界面簡(jiǎn)介,Excel 以工作薄形式構(gòu)成文件，一個(gè)工作薄文件可包含多個(gè)工作表（sheet）、圖表、宏指令表、VB設(shè)計(jì)對(duì)話框；這些都可以同時(shí)存在于同一個(gè)工作薄文件內(nèi)。當(dāng)保存工作薄時(shí)，會(huì)把工作薄中的工作表、圖表、宏指令表、VB設(shè)計(jì)對(duì)話框一并保存在同一個(gè)工作薄文件中。 E

6、xcel工作界面包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表標(biāo)簽、滾動(dòng)欄、狀態(tài)欄等。,工作薄、工作表和單元格,1、工作薄：一個(gè)工作薄就是一個(gè)Excel文檔，是用來(lái)儲(chǔ)存并處理數(shù)據(jù)的文件。工作薄名稱顯示在標(biāo)題欄上（如Book 1），其擴(kuò)展名為“.xls”。一個(gè)工作薄最多可由255個(gè)不同的工作表組成。用戶可根據(jù)實(shí)際情況增減工作表或選擇工作表。2、工作表：工作表是Excel實(shí)施數(shù)據(jù)管理的基本單位。每張工作表有一個(gè)標(biāo)簽與之對(duì)

7、應(yīng)（如sheet 1 ），工作表名稱顯示在窗口底部左側(cè)標(biāo)簽處。3、單元格：?jiǎn)卧袷墙M成工作表的最小單位。工作表中每一行、列交叉處即為一個(gè)單元格。每個(gè)單元格由列標(biāo)和行號(hào)標(biāo)識(shí)，用來(lái)指明單元格在工作表中所處位置。工作區(qū)的第一行為列標(biāo)，用A-Z表示，共256列，左邊第一列為行號(hào)，用1-65536數(shù)字表示，即Excel的一個(gè)工作表有256×65536個(gè)單元格。如單元格“A2”，表示位于表中第A列、第2行。單元格內(nèi)可輸入并保存由字符串、

8、數(shù)字、公式等組成或產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)輸入,1、數(shù)據(jù)的輸入 輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型分為字符型、數(shù)值型和日期時(shí)間型。（1）字符的輸入：字符的輸入在單元格中默認(rèn)左對(duì)齊。一個(gè)單元格內(nèi)，最多可輸入32000個(gè)字符；每個(gè)單元格缺省寬度為8個(gè)字符寬，若字符數(shù)超出單元格寬度時(shí)，輸入內(nèi)容擴(kuò)展到右側(cè)列上，如果右側(cè)列上有數(shù)據(jù)，輸入內(nèi)容的顯示被截?cái)?，但編輯欄中顯示該單元格的全部?jī)?nèi)容。（2）數(shù)字的輸入：數(shù)字的輸入在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超出單元格

9、寬時(shí)，Excel自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。編輯欄中至多顯示前15位數(shù)字原樣。如單元格數(shù)字格式設(shè)置為帶兩位小數(shù)，當(dāng)輸入三位小數(shù)時(shí)，末位將進(jìn)行四舍五入。Excel計(jì)算時(shí)以輸入數(shù)值而不是顯示數(shù)值為準(zhǔn)。（3）日期和時(shí)間輸入：Excel內(nèi)置了一些日期、時(shí)間格式，如yy-mm-dd或yy/mm/dd。兩個(gè)日期型數(shù)據(jù)相減結(jié)果為相隔天數(shù)。時(shí)間型數(shù)據(jù)格式一般為：hh:mm(am/pm),“am/pm”與分鐘之間應(yīng)留有空格。,數(shù)據(jù)輸入,2、數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入

10、 利用自動(dòng)輸入功能，可以方便快捷地輸入等差、等比及自定義的數(shù)據(jù)序列。（1）自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)序列：由初始項(xiàng)決定后面的填充項(xiàng)，光標(biāo)指向初始值所在單元格右下角的填充柄，拖動(dòng)至要填充行（列）的最后一個(gè)單元格即完成自動(dòng)填充操作。（2）自動(dòng)完成輸入數(shù)據(jù)：可利用“記憶式輸入”功能，在工作表中輸入一列具有許多相同或部分相同的數(shù)據(jù)。當(dāng)在單元格中輸入第一個(gè)字符或前幾個(gè)字符（或漢字）時(shí)，Excel會(huì)與該列已輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行比較，找出相符的數(shù)據(jù)項(xiàng)，自動(dòng)顯示剩余

11、字符，如欲輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)與給出數(shù)據(jù)項(xiàng)相同，按回車(chē)鍵即完成輸入，否則繼續(xù)輸入后面的字符，此法只限字符形數(shù)據(jù)。（3）輸入有效數(shù)據(jù)：Excel具有預(yù)先設(shè)置對(duì)某一單元格允許輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型、范圍，并可設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示信息和輸入錯(cuò)誤提示信息。 單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“有效性”命令→彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，按要求定義有效性條件。設(shè)置了有效性條件后，數(shù)據(jù)輸入時(shí)可監(jiān)督數(shù)據(jù)正確輸入。,工作表重命名與復(fù)制副本,選定某一工作表名稱標(biāo)

12、簽，單擊鼠標(biāo)右鍵會(huì)彈出工作表編輯的快捷菜單，選取菜單中的命令，可以分別執(zhí)行插入、刪除、重命名、移動(dòng)或復(fù)制工作表等操作。,工作表重命名與復(fù)制副本,1、工作表名稱的顏色與重命名 一般情況下，活動(dòng)工作表標(biāo)簽背景顏色為白色，非活動(dòng)工作標(biāo)簽背景為灰色，為了改變非活動(dòng)工作表標(biāo)簽背景的顏色，可在標(biāo)簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選取“工作表標(biāo)簽顏色”修改其顏色。對(duì)工作表名稱進(jìn)行命名有兩種方式，一是在需要命名的標(biāo)簽上雙擊，當(dāng)標(biāo)簽背景變?yōu)楹谏?/p>

13、時(shí)，鍵入文字即可；二是采用快捷菜單中的“重命名”改變其標(biāo)簽名稱。,工作表重命名與復(fù)制副本,2、工作表的插入與刪除 單擊快捷菜單中的“插入”，會(huì)彈出一個(gè)“插入”對(duì)話框，可插入常用的工作表、圖表等，Excel插入對(duì)話框還有電子方案表格，如通訊錄、報(bào)價(jià)單、報(bào)銷(xiāo)單、抽獎(jiǎng)器等現(xiàn)存格式表格。如果在插入了一張新的工作表后，想繼續(xù)插入多個(gè)工作表，可按F4鍵進(jìn)行重復(fù)插入。單擊快捷菜單中的“刪除”，可刪除一張當(dāng)前工作表。,工作表重命名與復(fù)制

14、副本,3、工作表的移動(dòng)與復(fù)制 為了在一份工作薄內(nèi)移動(dòng)工作表到適當(dāng)位置，在選取需要移動(dòng)的工作表后，按住鼠標(biāo)左鍵，采用拖放方式，可隨意移動(dòng)工作表。 為了移動(dòng)或復(fù)制工作表到當(dāng)前工作薄或其他工作薄，可單擊快捷菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，在彈出的對(duì)話框中，選取某一工作薄、所需移動(dòng)或復(fù)制的位置，或選取“副本”，完成移動(dòng)與復(fù)制。,工作表的格式化,工作表的格式化就是設(shè)置工作表的格式，設(shè)置格式并不影響其中的數(shù)據(jù)，設(shè)置的主

15、要目的是美化工作表。采用Excel編制統(tǒng)計(jì)表格時(shí)，常需對(duì)工作表格式進(jìn)行設(shè)置。一般情況下可采用“格式工具”美化工作表內(nèi)容，如選取單元格和單元格區(qū)域后，可對(duì)選取部分進(jìn)行字體、字形、字號(hào)、文本顏色、對(duì)齊方式等修改。 單元格格式設(shè)置的另一種方法是：選取單元格和單元格區(qū)域，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”命令，在“單元格格式”對(duì)話框中可分別對(duì)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)類(lèi)型、對(duì)齊方式、字體（特殊效果）、邊框線條與顏色、單元格

16、底紋與圖案、單元格的鎖定與隱含等進(jìn)行設(shè)置。,工作表的格式化,1、對(duì)齊方式 選定要合并的相鄰單元格，在“格式工具”中選取“合并單元格”復(fù)選框，可將跨越幾行或/和幾列的相鄰單元格合并為一個(gè)大的單元格。如果單元格區(qū)域有多個(gè)數(shù)據(jù)，合并后的單元格內(nèi)容將只把選定區(qū)域最左上角的數(shù)據(jù)放入到合并后所得的大單元格中。 在“設(shè)置單元格格式”命令中，有設(shè)定水平與垂直的對(duì)齊形式，還有自動(dòng)換行的功能。,工作表的格式化,2、字體的特殊

17、效果 有時(shí)需要使用字體的上標(biāo)、下標(biāo)、下劃線（如52、X1、abcd）等特殊效果，可先選取需要改變的文本，在選取相應(yīng)的復(fù)選框，達(dá)到預(yù)想效果。 此處也可設(shè)置字體、字形、字號(hào)、字體顏色等。,工作表的格式化,3、邊框線條的設(shè)置 要設(shè)置單元格的邊框，可采用邊框選項(xiàng)板與邊框選項(xiàng)卡兩種形式。 邊框選項(xiàng)板可以快速設(shè)置邊框，具體操作是：選定要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域，單擊格式工具欄“邊框”圖標(biāo)的

18、右側(cè)下三角按鈕打開(kāi)邊框選項(xiàng)板，選取所需邊框樣式。 邊框選項(xiàng)卡可以更詳細(xì)設(shè)置邊框，具體操作是：選定要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域，單擊右鍵選取菜單中的“設(shè)置單元格格式-邊框”，先在右側(cè)選取所需的線條樣式、顏色，再按圖中邊框樣式設(shè)置邊框，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。,工作表的格式化,4、設(shè)置單元格背景圖案 要設(shè)置單元格的背景顏色，可采用格式工具欄中的填充圖標(biāo)或圖案選項(xiàng)卡兩種方式。 單擊填充顏色圖標(biāo)右側(cè)下三

19、角按鈕可以快速設(shè)置單元格背景顏色。圖案選項(xiàng)卡不僅可以設(shè)置填充顏色，而且可以設(shè)置背景圖案。具體操作是：選定要設(shè)置圖案的單元格區(qū)域，單擊右鍵選取快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式-圖案”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。,函數(shù),統(tǒng)計(jì)函數(shù)：Excel共提供了80個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)。大致可分為四類(lèi) 第一類(lèi)屬于概率分布計(jì)算函數(shù)。其中一部分的函數(shù)名多以“~DIST()”形式出現(xiàn)。例如TDIST()為t 分布計(jì)算函數(shù)，CHIDIST() 為x2分布計(jì)

20、算函數(shù)，等等。它們按照某一特定分布計(jì)算累計(jì)概率或密度函數(shù)；另一部分函數(shù)名多以“~INV()”形式出現(xiàn)。例如TINV()、CHIINV()等。它們按照某一特定分布計(jì)算給定概率的分界點(diǎn)。這一類(lèi)函數(shù)多成對(duì)出現(xiàn)，互為逆函數(shù)。 第二類(lèi)屬于統(tǒng)計(jì)量計(jì)算函數(shù)。例如描述集中位置的統(tǒng)計(jì)量：計(jì)算算數(shù)均數(shù)的函數(shù)AVERAGE()、計(jì)算幾何均數(shù)的函數(shù)GEOMEAN()、求中位數(shù)的函數(shù)MEDIAN()等；描述離散趨勢(shì)的統(tǒng)計(jì)量：計(jì)算方差的函數(shù)VER(

21、)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差的函數(shù)STDEV()等等；還有計(jì)算百分位數(shù)、相關(guān)系數(shù)、協(xié)方差、峰度系數(shù)、偏度系數(shù)的函數(shù)，等等。 第三類(lèi)屬于假設(shè)檢驗(yàn)函數(shù)。例如t檢驗(yàn)函數(shù)TTEST()，比較兩樣本方差齊性的F檢驗(yàn)函數(shù)FTEST()、Pesrson x 2檢驗(yàn)函數(shù)CHITEST()等等。 其它的函數(shù)均歸為第四類(lèi)。這些函數(shù)功能各種各樣。例如有計(jì)算線性回歸方程參數(shù)的函數(shù)，還有計(jì)算線性回歸預(yù)測(cè)值的函數(shù)，等等。,地方病工作中所涉及的函數(shù)

22、,1、求和（sum）2、平均數(shù)（AVERAGE）3、中位數(shù)（MEDIAN）4、幾何均數(shù)（GEOMEAN）5、方差（VER）6、標(biāo)準(zhǔn)差（STDEV）7、最大值（MAX）8、最小值（MIN）,數(shù)據(jù)篩選,從數(shù)據(jù)列表中篩選出滿足給定條件的數(shù)據(jù)，將需要的數(shù)據(jù)顯示在工作表中，不需要的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)。1、自動(dòng)篩選：選中數(shù)據(jù)列表中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”項(xiàng)→“自動(dòng)篩選”命令。此時(shí)列表中每一字段名旁出現(xiàn)一向下小箭頭，稱作篩

23、選箭頭，表明列表具有自動(dòng)篩選功能。單擊欲篩選的“分組”字段的小箭頭，彈出下拉條件框，由條件框中選擇，則篩選出需要的記錄。 如果“條件框”中的條件不夠用，可以選擇其中“自定義”項(xiàng)，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，根據(jù)用戶需要對(duì)該字段定義條件。 若要取消自動(dòng)篩選功能，單擊“數(shù)據(jù)”菜單→ “篩選”項(xiàng)中“自動(dòng)篩選”命令（使其前面“√”號(hào)消失）。所有字段名旁篩選箭頭消失，數(shù)據(jù)恢復(fù)顯示。如在篩選狀態(tài)下，選擇“全部顯示”命令，數(shù)據(jù)

24、恢復(fù)顯示，但篩選箭頭不消失。2、高級(jí)篩選：若篩選條件涉及到幾個(gè)字段的復(fù)雜條件，須單擊“數(shù)據(jù)”菜單→ “篩選”項(xiàng)→“高級(jí)篩選”命令進(jìn)行。 高級(jí)篩選用于接受用戶在自己選定的區(qū)域內(nèi)定義復(fù)雜的條件，篩選出符合條件的記錄，并可將篩選出的記錄存儲(chǔ)于工作表中其他區(qū)域內(nèi)。,常用的統(tǒng)計(jì)圖,統(tǒng)計(jì)圖以直觀的形式來(lái)反映用戶的數(shù)據(jù)，能夠形象地表達(dá)數(shù)據(jù)間的關(guān)系。Excel用戶只需用鼠標(biāo)圈圈點(diǎn)點(diǎn)就能使那些枯燥的數(shù)據(jù)變成直觀明了、多姿多彩的統(tǒng)計(jì)圖。在Ex

25、cel中制作的統(tǒng)計(jì)圖，可以方便地嵌入文字報(bào)告、幻燈片以及多媒體作品中。 1、按資料性質(zhì)和分析目的選用合適的圖形 Excel共提供了十四種不同的基本圖形，每種基本類(lèi)型又包含多種子類(lèi)型。同時(shí)，用戶還可以通過(guò)圖表向?qū)?duì)話框的自定義類(lèi)型得到一系列的圖表樣式。面對(duì)如此繁多的圖表類(lèi)型，用戶應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和分析的目的選用合適的圖形。 有柱形圖、餅圖、線圖、散點(diǎn)圖、直方圖、半對(duì)數(shù)線圖、百分條圖等等。

26、 2、標(biāo)題 每個(gè)統(tǒng)計(jì)圖都要有標(biāo)題，扼要說(shuō)明資料的內(nèi)容，必要時(shí)注明時(shí)間、地點(diǎn)。標(biāo)題一般位于圖的下面。比較不同的食物時(shí)，用不同的圖案或顏色表示，應(yīng)有圖例說(shuō)明。,柱形圖的制作,選定用來(lái)制圖的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，然后單擊工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，此時(shí)將打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類(lèi)型”對(duì)話框，選擇圖表類(lèi)型為“柱形圖”，子圖表類(lèi)型為“簇狀柱形圖”。選擇圖表類(lèi)型后，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表

27、數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。如果在啟動(dòng)“圖表向?qū)А敝罢_地選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域，則可以直接進(jìn)行下一步，否則可先進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域選擇。在本對(duì)話框中，可以選擇“系列是產(chǎn)生在行”或“系列產(chǎn)生在列”。行號(hào)相同或列標(biāo)相同的單元格的數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)系列。請(qǐng)注意：使用“行”和使用“列”所創(chuàng)建的圖表在外觀上是完全不同的，所表達(dá)的意義也是不同的。在本例中以“列”為系列創(chuàng)建的圖表表示的是四種疾病在兩個(gè)年度分別進(jìn)行比較。以“行”為系列創(chuàng)建的圖表表示的是每個(gè)年度內(nèi)四種疾病間的比較。

28、應(yīng)根據(jù)比較的需要合理的選擇系列產(chǎn)生位置。在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生位置后，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中有“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”和“數(shù)據(jù)表”等6個(gè)選項(xiàng)卡。在這些選項(xiàng)卡中包含了很多的設(shè)置項(xiàng)，可以利用這些設(shè)置項(xiàng)來(lái)對(duì)所創(chuàng)建圖表做進(jìn)一步的設(shè)定。,柱形圖的制作,下面通過(guò)“標(biāo)題”和“圖例”兩個(gè)選項(xiàng)卡來(lái)巖石說(shuō)明這些設(shè)置項(xiàng)的使用方法。單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在圖表標(biāo)題中輸入

29、“我國(guó)部分縣兩個(gè)年份四種疾病死亡率”；在數(shù)值（Y）軸框中輸入“死亡率（1/10萬(wàn)）”，這樣新創(chuàng)建的圖表就有了標(biāo)題，數(shù)值（Y）軸也有了文字說(shuō)明。單擊“圖例”選項(xiàng)卡，單擊“顯示圖例”可以選擇顯示圖例或取消顯示圖例。默認(rèn)設(shè)置為顯示圖例。選擇顯示圖例后，在其下面“位置”框內(nèi)的選項(xiàng)變亮。用戶可根據(jù)實(shí)際需要確定圖例的位置。其他選項(xiàng)卡的設(shè)置可以參照以上兩項(xiàng)選項(xiàng)卡的設(shè)置方法進(jìn)行。在完成上述設(shè)置后，單擊“下一步”按鈕，此時(shí)打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之4-

30、圖表位置”對(duì)話框。該對(duì)話框主要用來(lái)指定圖表的位置。例如，系統(tǒng)可以建立一張新的工作表把圖表放在其中，也可以將圖表嵌入當(dāng)前工作表中。這里選擇為默認(rèn)的位置，即“嵌入工作表”。單擊“完成”按鈕，此時(shí)便將一個(gè)復(fù)雜的圖表，利用圖表向?qū)Х奖愕貏?chuàng)建出來(lái)。,柱形圖的制作,此時(shí)的圖表還需要進(jìn)行一些調(diào)整，例如圖表的位置，大小、背景、圖例、標(biāo)題位置等。1、調(diào)整位置：生成的圖表將可能擋住工作表中已有內(nèi)容，這時(shí)需要調(diào)整圖表位置，方法如下：?jiǎn)螕粜陆▓D表的空白處，

31、當(dāng)圖表周?chē)?個(gè)黑方塊時(shí)為選中圖表。在該處按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)（此時(shí)鼠標(biāo)的指針形狀為四個(gè)方向都有箭頭的十字），指導(dǎo)獎(jiǎng)圖表拖到一個(gè)合適的位置，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵完成圖表的移動(dòng)。2、調(diào)整大?。喝绻麍D表的大小不合適可以進(jìn)行調(diào)整，其步驟如下：首先單擊新建圖表的空白處，當(dāng)圖表周?chē)?個(gè)黑方塊時(shí)為選中圖表，將鼠標(biāo)移動(dòng)到右下方的黑方塊上，這時(shí)鼠標(biāo)變成兩邊帶箭頭的斜線，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行上下左右的移動(dòng)，當(dāng)圖表打下合適時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，便可完成圖表大小的

32、調(diào)整。3、調(diào)整背景：調(diào)整統(tǒng)計(jì)圖的背景顏色，可作如下操作：首先用鼠標(biāo)右鍵單擊繪圖區(qū)打開(kāi)快捷菜單，然后打開(kāi)“圖形區(qū)格式”對(duì)話框，在“圖形區(qū)格式”對(duì)話框中，區(qū)域顏色選項(xiàng)選擇“無(wú)色”。單擊“確定”按鈕得到除去背景顏色的統(tǒng)計(jì)圖,柱形圖的制作,4、調(diào)整數(shù)據(jù)系列顏色和圖案 Excel在生成統(tǒng)計(jì)圖時(shí)，各數(shù)據(jù)系列一般用不同顏色來(lái)區(qū)別，當(dāng)用戶使用單色打印設(shè)備時(shí)，各種顏色將被不同灰度的單色替代，其對(duì)比效果不鮮明。這時(shí)用戶可以嘗試使用不同

33、的圖案來(lái)區(qū)別不同的內(nèi)容。有時(shí)，用戶不喜歡圖表向?qū)ьA(yù)先設(shè)定的數(shù)據(jù)系列顏色和圖案，也可以字形設(shè)定。方法如下： 首先用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)柱打開(kāi)快捷菜單，打開(kāi)“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，在“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中單擊“圖案”選項(xiàng)卡，有多種顏色供選擇，用戶只須單擊所需的顏色即可。單擊“填充效果”打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框，選擇“圖案”選項(xiàng)卡，有多種圖案供選擇并且可以設(shè)定“前景”和“背景”的顏色。圖案設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，返回“填充效