1、南大之星檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn),綜合檔案室 尤莎莎 2010年4月22日,【課程目的】,,通過此次培訓(xùn)，熟練掌握南大之星檔案管理系統(tǒng)的使用，增強(qiáng)檔案意識，提高檔案整理效率，使我校綜合檔案管理水平上一個新臺階！,主要內(nèi)容,基本目標(biāo)：熟練掌握案卷、文件著錄方法，了解電子文件、圖像、視頻上傳等功能,第一節(jié)、檔案信息的著錄,第一、檔案信息的著錄,學(xué)校主頁?信息服務(wù)?檔案管理 地址：http://da.cup.edu.cn,用戶名：test1

2、 密碼：test1,用戶名：test2 密碼：test2,第一、檔案信息的著錄,第一、檔案信息的著錄,登錄界面,第一、檔案信息的著錄,第一、檔案信息的著錄,第一、檔案信息的著錄,檔案信息管理,第一、檔案信息的著錄,檔案文件信息管理,第一、檔案信息的著錄,案卷、文件信息輸入,第一、檔案信息的著錄,第一、檔案信息的著錄,實體分類號：年度號-分類號，如2009-JX14,一級目錄：檔案年度 二級目錄：檔案分類，如D

3、Q、XZ、JX、KY,第一、檔案信息的著錄,案卷/盒號及館編件號： 案卷號——整數(shù) 1··2··3······ 文件號——小數(shù) 0.0001-0.9999,實體分類號：年度號-分類號，如2009-JX14,檔號：實體分類號-案卷號 案卷檔號2009-JX14-1

4、 文件檔號2009-JX14-1.0001,,,第一、檔案信息的著錄,檔 號 實 例,第一、檔案信息的著錄,密級：內(nèi)部、公開,保管期：短期、長期、永久,正題名：案卷：指組卷后自己總結(jié)的題名 文件：檔案的完整、真實的名稱,頁數(shù)：案卷：整卷總頁數(shù) 文件：每件的實際頁數(shù),第一、檔案信息的著錄,單位：歸檔單位,責(zé)任者：檔案、文件形成部門名稱,時間：案卷：文件最早時間—最晚時間

5、 文件：文件的形成時間,輸入員：兼職檔案員姓名,著 錄 格 式,第一、檔案信息的著錄,第一、檔案信息的著錄,第一、檔案信息的著錄,表 內(nèi) 查 詢 功 能,根據(jù)檔案信息的各種關(guān)鍵字在表內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,第一、檔案信息的著錄,輔 助 組 卷 功 能,進(jìn)行數(shù)據(jù)的批量修改,第一、檔案信息的著錄,數(shù) 據(jù) 整 理 功 能,移動數(shù)據(jù)、更改類目,第二節(jié)、系統(tǒng)的打印功能,基本目標(biāo)：熟練掌握案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的打印方法,第二、

6、系統(tǒng)的打印功能,第二、系統(tǒng)的打印功能,打印當(dāng)前：打印當(dāng)前所顯示的目錄,打印所有：打印整個表內(nèi)所有目錄,打印范圍的確定,第二、系統(tǒng)的打印功能,第二、系統(tǒng)的打印功能,打印隊列：如果只是想要打印個別的目錄，可以添加到隊列中進(jìn)行打印,目 錄 打 印,第二、系統(tǒng)的打印功能,第二、系統(tǒng)的打印功能,目 錄 打 印 預(yù) 覽,第三、系統(tǒng)的其它功能,第三節(jié)、系統(tǒng)的其它功能,基本目標(biāo)：了解系統(tǒng)的綜合查詢、借閱功能，在線交流和收發(fā)郵件的功能，學(xué)會完善個人信息,