1、大唐汝陽城關(guān)鎮(zhèn)20MW風電場工程項目開工儀式,策 劃 建 議 方 案,項目名稱： 大唐汝陽城關(guān)鎮(zhèn)20MW風電場工程時 間： 2017年10月31日承建單位：廣東明陽風電產(chǎn)業(yè)集團有限公司承辦單位：河南睿道文化傳播有限公司地 點：洛陽市汝陽縣城關(guān)鎮(zhèn)主題闡述：睿道傳播多年對慶典活動把握的原則：1、莊重、緊湊；2、準備充分，不出差錯；3、專業(yè)而不失新意（到會有經(jīng)驗的嘉賓眼中真正的專業(yè)）；4、場景設(shè)

2、計傳統(tǒng)與個性化兼具；為了將奠基典禮舉辦成為一個恢宏、新穎、充滿活力的儀式，以湃迅聯(lián)合的經(jīng)驗和熱情，我們做出如下建議:,一： 典禮儀程綜述二： 場景設(shè)計說明三： 氣氛營造及道具展示四： 前期準備工作闡述五： 詳細接待方案及組委會結(jié)構(gòu)圖六： 應急預案七： 撤場方案八： 項目預算,項目開工儀式,一、奠基典禮儀程綜述：（方案一） 一個成功的奠基典禮應該具備大氣、縝密、動感十足的特點，才容易得到各方受眾

3、的認可，其中最關(guān)鍵的是現(xiàn)場熱烈；主席臺新穎、獨特，其中背景幕以紅色基調(diào)為主（或以工程效果圖為背景，字體為紅字描白邊）；字體為紅色。音響效果的完美無缺是保證典禮圓滿成功的先決條件，所以典禮當日8：00以前負責音響效果的DJ必須將所有設(shè)備調(diào)試完畢；所有用品安置、擺放整齊，活動人員到位。09：00------09：58 組委會在活動現(xiàn)場準備接待事宜，安排相關(guān)人員接待工作。禮儀小姐就位。

4、 負責引領(lǐng)領(lǐng)導和嘉賓簽到并分發(fā)禮品，嘉賓簽到后由禮儀小姐引領(lǐng)前往休息區(qū)休息。09：58------10：08 活動全體人員就位，禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導和貴賓走向主席臺入坐（DJ師奏登臺音樂）。10：08------10：13 活動開始，主持人致開場白，隆重介紹主席臺領(lǐng)導（按領(lǐng)導職務(wù)高低順序）和到來嘉賓。(慶典專屬音樂)10：13------10：15 主持人邀請公司最高領(lǐng)導致開幕詞； (慶典專屬音樂)10：15---

5、---10：20 主持人邀請重要領(lǐng)導致辭; (慶典專屬音樂)10：20------10：25 主持人邀請邀請領(lǐng)導致辭; (慶典專屬音樂)10：25------10：30 主持人邀請承建單位、監(jiān)理單位表態(tài)；(慶典專屬音樂)10：30------10：32 主持人邀請最高領(lǐng)導宣布 工程項目正式開工并啟動觸摸球釋放鵬程萬里 彩幕墻;（D

6、J師播放音樂、當領(lǐng)導啟動觸摸球后，彩煙瞬間釋放大鵬展翅景觀）。 （播放奠基專屬音樂、16門禮炮鳴放108響開天雷煙花、鞭炮鳴放將奠基典禮推向高潮）。10：35------10：38 主持人宣布典禮圓滿成功結(jié)束，由禮儀小姐及專項工作人員引領(lǐng)來賓退場上車，保安引導車輛出場， DJ師奏>歡送來賓。,項目開工儀式,一

7、、奠基典禮儀程綜述：（方案一） 一個成功的奠基典禮應該具備大氣、縝密、動感十足的特點，才容易得到各方受眾的認可，其中最關(guān)鍵的是現(xiàn)場熱烈；主席臺新穎、獨特，其中背景幕以紅色基調(diào)為主（或以工程效果圖為背景，字體為紅字描白邊）；字體為紅色。音響效果的完美無缺是保證典禮圓滿成功的先決條件，所以典禮當日8：00以前負責音響效果的DJ必須將所有設(shè)備調(diào)試完畢；所有用品安置、擺放整齊，活動人員到位。09：00------09：58

8、 組委會在活動現(xiàn)場準備接待事宜，安排相關(guān)人員接待工作。禮儀小姐就位。 負責引領(lǐng)領(lǐng)導和嘉賓簽到并分發(fā)禮品，嘉賓簽到后由禮儀小姐引領(lǐng)前往休息區(qū)休息。09：58------10：08 活動全體人員就位，禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導和貴賓走向主席臺入坐（DJ師奏登臺音樂）。10：08------10：13 活動開始，主持人致開場白，隆重介紹主席臺領(lǐng)導（按領(lǐng)導職務(wù)高低順序）和到來嘉賓。(慶典專

9、屬音樂)10：13------10：15 主持人邀請公司最高領(lǐng)導致開幕詞； (慶典專屬音樂)10：15------10：20 主持人邀請重要領(lǐng)導致辭; (慶典專屬音樂)10：20------10：25 主持人邀請邀請領(lǐng)導致辭; (慶典專屬音樂)10：25------10：30 主持人邀請承建單位、監(jiān)理單位表態(tài)；(慶典專屬音樂)10：30------10：32 主持人邀請最高領(lǐng)導宣布 工程項目正式開

10、工并啟動觸摸球釋放鵬程萬里 彩幕墻;（DJ師播放音樂、當領(lǐng)導啟動觸摸球后，彩煙瞬間釋放大鵬展翅景觀）。 （播放奠基專屬音樂、16門禮炮鳴放108響開天雷煙花、鞭炮鳴放將奠基典禮推向高潮）。10：35------10：38 主持人宣布典禮圓滿成功結(jié)束，由禮儀小姐及專項工作人員引領(lǐng)來賓

11、退場上車，保安引導車輛出場， DJ師奏>歡送來賓。,項目開工儀式,項目開工儀式,項目開工儀式,來賓簽到處:,簽到處設(shè)置在現(xiàn)場入口形象墻前側(cè)，背面設(shè)立一個簽到處背景板桌子上鋪桌布，擺放花插、桌簽，并備好胸花及簽到用品。簽到處兩側(cè)擺放祝賀花籃若干個。,項目開工儀式,休息室接待：,休息室入口安排2名禮儀人員、嘉賓室2名、貴賓室2名；甲方公司休息室分別安排4名以上人員負責茶水、重點引領(lǐng)及流

12、動接待；（安排兩套飲水設(shè)施，水杯、茶葉、水果、紙巾、公司簡介展板等物品）,貴賓休息室,貴賓室內(nèi)地面鋪設(shè)紅色地毯,擺放若干沙發(fā)\茶幾\空調(diào)綠色植物及部分水果茶點供來賓使用;準備文房四寶,重要來賓可題詞留念;部分禮儀人員及工作人員接待來賓;,項目開工儀式,舞臺背景搭建結(jié)構(gòu)圖,項目開工儀式,二、場景設(shè)計說明場面隆重而不失新意，布局合理且能帶給到場來賓強烈的視覺沖擊；主席臺區(qū)：1、慶典的成功與否及能否給

13、來賓和顧客留下深刻印象，主席臺是主要視點；面積、高度及色調(diào)的選擇是其中的關(guān)鍵，我們建議主席臺面積設(shè)定為25m×8m；主席臺高度為0.8m，背景幕為25m×6m，這樣設(shè)計的出發(fā)點是在領(lǐng)導致辭活動中讓來賓及觀眾始終以仰視的狀態(tài)觀摩奠基儀式全程；主席臺上擺放一排桌椅供領(lǐng)導就座，桌子上擺放12個花插.主席臺后側(cè)擺放1.5米高搖錢樹,主席臺前沿使用一品紅及綠色植物裝飾。主席臺左右斜前方各放一組音響，左方設(shè)置演講臺供領(lǐng)導講

14、話,演講臺上擺放精美花插。2、主背板設(shè)在主席臺后，與主席臺連成一體。長25米，高7米。背景以紅色為主色調(diào)，字體為黃色，文字內(nèi)容為“XXXX項目開工奠基儀式”。,項目開工儀式,1、喜慶五色彩旗： 會場布置時和主席臺、彩虹門、升空氣球相比“彩旗”屬于“輕重相宜”中的“輕的那部分，此項的注意事項是：配合現(xiàn)場中心展開較寬的覆蓋面使整個會場顯得豐滿。,三、氣氛營造及道具展示,項目開工儀式,高40cm,一組30發(fā).其燃放效果具有紅、黃、藍、

15、綠、橙等多種艷麗顏色，同時伴有清脆悅耳的笛聲和銀龍般的亮光，燃放高度可達15—18m；組合后彩色瀑布，或七彩祥瑞；氣勢磅礴的視覺效果新穎獨特，給觀者帶來強烈的視覺沖擊力和心靈的愉悅感，極大的豐富了喜慶活動的內(nèi)涵。產(chǎn)品廣泛用于慶典禮儀，節(jié)慶開幕、舞臺特效、等演藝活動、飛行拉煙表演，強力推薦。,鵬程萬里彩虹墻,項目開工儀式,慶典火箭(推薦產(chǎn)品) 慶典升空禮儀模型火箭主要可用于開業(yè)慶典、開工奠基、大型活動開幕等活動?；鸺c火后可以飛上

16、百米的高空，到達最高點后火箭自動打開降落傘，火箭中的條幅緩慢降落到地面，火箭在點火方式中采取逐個施放的方式，點火時，強大的發(fā)動機聲音，讓每個在場的人心情澎湃?！?點火方式：電子點火，慶典火箭突破了常規(guī)設(shè)計，采用12V電壓點火，保障點火人員的安全性。慶典禮儀火箭專用發(fā)射箱體積小，并且全部采用分開點火，保障點火的準確性，每個點火可以同時支持60枚慶典禮儀火箭的升空發(fā)射.,項目開工儀式,觸摸球效果,項目開工儀式,環(huán)保移動廁所,備用

17、車輛一部,活動三層花籃,人員方陣指示牌,項目開工儀式,嘉賓椅子,音響設(shè)備,EVW 12箱組全頻大型專業(yè)舞臺音響２4路調(diào)音臺24Channel Mixer功放機 Audio AmplifierJBL全頻 音箱1000W×6無線麥克V段 (手持或領(lǐng)夾)Mic4只無線麥克U段(手持或領(lǐng)夾)Mic2只高靈敏定向麥克 Mick shotgun1只CD、MD、VCD、DVD機卡 座Cassette Deck 壓限器pi

18、oneer均衡器Graphic Equalizer效果器Digital Hereherator兩名專業(yè)ＤＪ師,飄空氣球,項目開工儀式,四、前期準備工作特邀嘉賓1、政府所屬機構(gòu)領(lǐng)導及有關(guān)部門領(lǐng)導；2、本單位領(lǐng)導及本單位全體人員;3、所有確認參加奠基典禮的嘉賓名單，活動前三日由總辦匯總并上報主管領(lǐng)導。同時制定相應安全保衛(wèi)接待方案。4、以上為甲方負責邀請和安排。請柬信函1、組委會負責選擇請柬規(guī)格與樣式。2、項目部相關(guān)人員

19、按組委會提出的統(tǒng)一格式，認真書寫后于活動前三日以各種方式送至各單位及嘉賓。3、活動前三天，各部門以電話追蹤確認來賓情況并向組委會匯報，以便做好接待工作。嘉賓接待1、組委會負責提前安排布置貴賓、嘉賓接待事宜，配備禮儀小姐負責接待。2、來賓到現(xiàn)場后由禮儀小姐負責領(lǐng)位（接待組同時派專人替貴賓領(lǐng)位）。3、組委會通知參加奠基典禮的全體員工于活動當天統(tǒng)一著裝就位，并且熟悉奠基典禮當日的活動程序及各部門 分工，以便協(xié)調(diào)與配合。,項

20、目開工儀式,來賓簽到1、 現(xiàn)場舞臺南北兩側(cè)設(shè)置貴賓休息室\嘉賓休息室,兩個休息室東側(cè)位置設(shè)簽到臺，貴賓簽到臺、嘉賓簽到臺、本單位 相關(guān)人員簽到臺、記者簽到臺。并擺放好桌簽，花插。陳列簽到薄、筆、名片盤及胸花，安排禮儀小姐夾道歡迎。 并安排好工作人員和禮儀小姐做好接待工作。2、 建議由組委會準備有紀念意義和一定實用性的禮品，用做饋贈嘉賓的禮品。3、 禮品的發(fā)放由專人統(tǒng)一發(fā)放，禮儀小姐協(xié)助。4、 來賓簽到后，

21、禮儀小姐主動奉上胸花，以示歡迎。來賓講稿及媒體發(fā)布素材組委會負責提供奠基典禮上各位領(lǐng)導的講演稿。（講稿時間長短以領(lǐng)導職務(wù)高低而定）1、主持人及各級領(lǐng)導的演講稿于活動三天前報組委會領(lǐng)導審閱后打印。2、組委會于奠基典禮前兩日完成各媒體記者發(fā)稿所需素材并裝訂成冊以便現(xiàn)場分發(fā)。保衛(wèi)工作保衛(wèi)部根據(jù)本次活動的規(guī)模、來賓情況制定出切實可行的安全保衛(wèi)工作方案。1、保衛(wèi)部向有關(guān)部門提前上報車輛、人流及警力布置圖。2、活動當天設(shè)置安全隔離帶

22、，進入現(xiàn)場的人員必佩帶工作證，車輛需有統(tǒng)一發(fā)放的車證，圍觀群眾待奠基典禮 結(jié)束后方可進入現(xiàn)場；設(shè)置貴賓特別通道，以保證其安全。,項目開工儀式,主辦方注意事項：,一、整體活動全案上報政府有關(guān)部門審批（交通、城管、市容、公安）；二、協(xié)調(diào)承建方平整場地，加護圍擋，協(xié)調(diào)電源（備用現(xiàn)場發(fā)電機兩臺,承辦方準備）；三、協(xié)調(diào)承建方典禮兩天前規(guī)劃好停車位；四、安排來賓午餐酒店，車輛引導接待及相關(guān)禮品；五、安排本公司人員交通，站立方陣，相

23、關(guān)接待并協(xié)調(diào)施工方陣人員及工程車輛；六、安排15名以上保安人員協(xié)助安保問題、交通引導協(xié)調(diào)；七、成立本次慶典活動組委會，分配組委會成員系列工作；八、提請當?shù)毓蚕到y(tǒng)配合本次慶典的順利進行提供安全保障；九、提供本次慶典所有文字內(nèi)容、項目圖片（花籃綬帶內(nèi)容、飄空氣球內(nèi)容、背景內(nèi)容、拱門內(nèi)容）；十、安排相關(guān)方面記者到場，配合慶典對外發(fā)布相關(guān)信息資料；,項目開工儀式,,接待事宜：,執(zhí)行細節(jié),細節(jié)決定完美!,項目組職能設(shè)定,項目開工儀式,

24、項目開工儀式,五、詳細接待方案（1）活動人員設(shè)定：,接待人員分布及服裝:,項目開工儀式,禮儀接待人員規(guī)范:,發(fā)放用品和宣傳用品清單:,（2）會場入口接待：1、入口安排4名禮儀小姐盛裝（旗袍、淡妝）進行接待引導，迎賓,項目開工儀式,六、應急預案 為了保證活動的順利進行，為保證雙方的利益和對突發(fā)事件的處理，為了避免在活動中出現(xiàn)異樣問題或現(xiàn)象，因此我們準備了應急預備案，措施如下：A、甲方提供兩個臨時電源到現(xiàn)場，其中一個

25、為備用臨時電源；在活動中如果出現(xiàn)停電可立即啟動備用電源。B、乙方提供備用音頻信號的輸入輸出，在活動中如果出現(xiàn)無聲現(xiàn)象可立即啟動備用音響；C、現(xiàn)場電工必須明確總電源方位、電源走向及每個電源的接口；D、舞臺的搭建使用常規(guī)的搭建技術(shù)，最大的載重量為200kg/m²。背景板采用常規(guī)的搭建技術(shù)，最大抗風能 力為7級，飄空氣球充灌安全惰性氣體氦氣升空。E、活動前一天請專業(yè)技術(shù)人員檢測電流、電壓、音效是否正常并做技術(shù)評估；

26、F、現(xiàn)場明確指示疏散通道并安排不少于20位的安保人員維持秩序；G、準備醫(yī)療衛(wèi)生及防護提供常用藥品或備用藥箱，如：有流感需戴口罩和測量體溫等；H、現(xiàn)場擺滅火器20個，并標明消防器材的擺放位置；如果發(fā)生火情，工作人員馬上做出合理的解釋，避免 人員因恐慌造成失控；保安人員應在第一時間疏導人群撤離，采取相應的措施對重要財產(chǎn)進行保護和撤離， 減少財產(chǎn)損失；在第一時間上報相關(guān)管理部門，同時聯(lián)系有關(guān)部門尋求支持（公安、火警、

27、醫(yī)院等），保 安應維護現(xiàn)場秩序；,防風：根據(jù)氣象局及空管局的相關(guān)規(guī)定，活動當天如果發(fā)生六級以上大風則彩虹門及升空氦氣球須降到地面以免失控而發(fā)生航空事故。防雨：密切關(guān)注天氣預報，需提前預備50把左右的雨傘，以保證因下雨而影響到場領(lǐng)導及貴賓的健康。群眾圍觀的突發(fā)事件：為保證活動順暢、有序進行，必須事先對安保人員進行培訓，明確崗位職責及工作紀律，對于現(xiàn)場可能發(fā)生的意外情況作出充分準備和應對指示。電力保障：電工小組必須保證

28、電路暢通，有可能的話對于備用電源的使用必須事先作出周密計劃和演練。,項目開工儀式,I、在活動中受眾群體如因增加而造成人群擠壓，在現(xiàn)場安排30位安保人員維持秩序；J、各方必須保持一流的通訊設(shè)備，能在處理突發(fā)事件時相互傳達信息；K、1、防止人群發(fā)生失控現(xiàn)象，如果發(fā)生人群失控現(xiàn)象：有人員發(fā)生較偏激的行為的苗頭時，工作人員應及 時制止與控制，做出解釋請觀眾進行有效的配合； 2．調(diào)動安保人員進行現(xiàn)場維護和疏導

29、工作，避免造成人員傷亡情況的發(fā)生，工作人員及保安應避免與觀 眾發(fā)生口角，在維護現(xiàn)場秩序時應有禮有節(jié)；L、提前三天從氣象部份得到活動當日準確天氣預報，如遇4級風以上7級以下大風天氣，采取以下措施。 1．升空氣球降低升空高度并加派人員看護，保證其安全。 2．背景板加配承重并加固。3 、花籃配承重固定。M、如遇7級風以上大風天氣，活動改期。N、如遇雨雪天氣，準備雨具（200把傘），做好防水

30、措施。,睿道傳播·安保部,七、撤場方案1．奠基典禮結(jié)束后，由20名保安人員按事先規(guī)劃好的行車路線指引貴賓車輛出場，禮儀小姐列隊，軍樂隊 奏樂歡送貴賓，嘉賓車輛待貴賓車輛出場后再由保安人員引導出場。2．20名保安人員在場外維持秩序，保證來賓車輛行駛暢通及防止圍觀群眾進場哄搶物品。3．來賓車輛全部出場后，軍樂隊，禮儀小姐，施工方隊收隊，工作車輛由保安人員引導出場。4．全部工作人員全部撤場后，保安人員退場，乙方工