1、1金蝶財(cái)務(wù)軟件使用情況說(shuō)明書(shū)金蝶財(cái)務(wù)軟件使用情況說(shuō)明書(shū)金蝶KIS根據(jù)中國(guó)企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需要，分為迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、行政事業(yè)版、專(zhuān)業(yè)版。其中標(biāo)準(zhǔn)版提供了總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)分析等企業(yè)全面財(cái)務(wù)核算和管理。一、一、使用前準(zhǔn)備工作使用前準(zhǔn)備工作（一）（一）安裝前的準(zhǔn)備工作安裝前的準(zhǔn)備工作1、首先，建立一個(gè)名為”備份”的文件夾（將來(lái)備份用）。打開(kāi)我的電腦→雙擊D盤(pán)或其他非系統(tǒng)盤(pán)→新建“金蝶軟件”目錄→雙擊“

2、金蝶軟件”目錄→單擊右鍵“新建”→文件夾→系統(tǒng)生成一個(gè)新文件夾，輸入文件夾的名字“備份”。2、然后，同樣的方法建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)存放賬套的文件夾。（二）（二）快速入門(mén)快速入門(mén)1、窗口說(shuō)明：（1）標(biāo)題欄，顯示窗口名稱(chēng)。（2）控制菜單：常用命令，使窗口放大、縮小、關(guān)閉。（3）菜單條：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。2、鼠標(biāo)操作：(1)單擊：按下鼠標(biāo)按鍵，立即放開(kāi)。一般用于定位或選擇做某個(gè)對(duì)象。(2)雙擊：快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個(gè)

3、動(dòng)作。(3)拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放，然后移動(dòng)，可將某個(gè)對(duì)象拖到指定位置。(4)指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目。注：如不特別聲明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。3、常用命令按鈕(1)[增加]按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o增加資料。(2)[修改]按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。(3)[刪除]按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。(4)[關(guān)閉]按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回上一級(jí)窗口。(5)[確認(rèn)]按鈕：確認(rèn)輸入有效。(6)

4、[取消]按鈕：輸入無(wú)效，或取消某個(gè)操作。4、菜單功能簡(jiǎn)介(1)文件菜單____對(duì)帳套操作的各種功能按鈕。(2)功能菜單____系統(tǒng)各模塊的啟動(dòng)按鈕。(3)基礎(chǔ)資料系統(tǒng)基本資料設(shè)置。(4)工具菜單____用于用戶(hù)的授權(quán)、口令的更改、現(xiàn)金流量表工具等。(5)窗口用于對(duì)軟件的窗口布局的改變。(6)幫助菜單____系統(tǒng)的在線(xiàn)幫助、常見(jiàn)問(wèn)題、版本的查詢(xún)。（三）（三）軟件的安裝軟件的安裝1、硬加密軟件的安裝關(guān)閉計(jì)算機(jī)→將加密卡插入計(jì)算機(jī)后的打印機(jī)接

5、口上→將打印機(jī)電纜接在加密卡上→打開(kāi)計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)系統(tǒng)→將安裝光盤(pán)放入光驅(qū)內(nèi)→單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”→根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作→安裝完畢→重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。2、軟加密軟件的安裝A、單機(jī)版的安裝3重新建賬！二、二、權(quán)限的設(shè)置及分配權(quán)限的設(shè)置及分配（一）（一）權(quán)限的設(shè)置及分配權(quán)限的設(shè)置及分配1、單擊菜單欄中的“工具”→“用戶(hù)管理”，進(jìn)入用戶(hù)管理窗口。系統(tǒng)管理員——整個(gè)金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理者，擁有管理、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特殊用戶(hù)，其有權(quán)對(duì)其他的用

6、戶(hù)進(jìn)行權(quán)限分配，凡是位于系統(tǒng)管理員組中的用戶(hù)都是系統(tǒng)管理員。例如：?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)應(yīng)該是系統(tǒng)管理員。一般用戶(hù)——不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶(hù)都是一般用戶(hù)，該類(lèi)用戶(hù)沒(méi)有權(quán)限分配的權(quán)力，或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)力，例如：一般的會(huì)計(jì)、出納員等。2、系統(tǒng)管理員的增加。單擊“系統(tǒng)管理員組”→單擊“用戶(hù)設(shè)置”中的“新增”(第二個(gè)新增按鈕)→輸入用戶(hù)名如：“李明”→輸入安全碼，例如“00000”，不能少于5位數(shù)(安全碼不等于密碼)→

7、確認(rèn)。一般用戶(hù)的增加(方法同上，只是一般用戶(hù)不屬于系統(tǒng)管理員組)。（二）（二）用戶(hù)的授權(quán)用戶(hù)的授權(quán)(注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)行操作注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)行操作)以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入用戶(hù)管理窗口→選擇要授權(quán)的用戶(hù)→單擊“授權(quán)”→若是給系統(tǒng)管理員授權(quán)，應(yīng)把檢查科目的權(quán)限打上“√”授權(quán)范圍應(yīng)為：“所有用戶(hù)”(注：操作權(quán)限，報(bào)表權(quán)限，科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán))→單擊“全部選擇”→單擊“授予所有權(quán)限”→單擊“是”→單擊關(guān)閑（授權(quán)完成）。注：

8、“權(quán)限適用范圍”應(yīng)選擇“所有用戶(hù)”。（三）（三）用戶(hù)的刪除。用戶(hù)的刪除。1、一般用戶(hù)的刪除：選擇要?jiǎng)h除的用戶(hù)→單擊“刪除”。2、系統(tǒng)管理員的刪除(注：一般極少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個(gè)系統(tǒng)管理員)。首先，要去除該用戶(hù)系統(tǒng)管理員的身份，方法如下：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的管理員→單擊“改組”→將其調(diào)入其他組(如：缺省組或一般組)→確認(rèn)→在其他組中找到該用戶(hù)→單擊“刪除”即可。注：用戶(hù)確認(rèn)權(quán)限分配完成后，應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)，并設(shè)置

9、口令。（四）（四）密碼的設(shè)置密碼的設(shè)置以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)→單擊“工具”→單擊“修改密碼”→輸入舊密碼（新建的用戶(hù)不用輸入→輸入新密碼→確認(rèn)新密碼→單擊“確認(rèn)”。金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)彼高度集成了小型企事業(yè)單位要使用的賬務(wù)處理、報(bào)表、出納管理、往來(lái)管理和合同管理等功能模塊，金蝶KIS迷你版在軟件的集成度、會(huì)計(jì)管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶(hù)界面、與其它常見(jiàn)應(yīng)用軟件的接口等方面均有重大突破。三、三、初始化設(shè)置初始化設(shè)置啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，在