1、合同文件審批流程合同文件審批流程一、目的一、目的為了規(guī)范公司合同審批管理工作，維護(hù)企業(yè)的利益，也明確規(guī)定了企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動必須遵守的法律規(guī)范。保證合同內(nèi)容滿足國家法律、法規(guī)和政策的要求，貫徹平等互利、協(xié)商一致和等價有償?shù)脑瓌t，同時，最大限度降低企業(yè)的各種風(fēng)險。二、審批范圍說明二、審批范圍說明本公司對外訂立合同由法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人依法以本公司名義或經(jīng)本公司審查后對外訂立合同。未經(jīng)授權(quán)任何人不得以本公司名義擅自

2、與對方當(dāng)事人訂立合同。公司實行對外合同兩級審查制度：凡標(biāo)的在20萬元（不含20萬元）以下的經(jīng)營性合同，由各部門對外合同管理部門（或?qū)Ｈ耍彶椴⒑炇饘彶橐庖妶蠊窘?jīng)理室審批；標(biāo)的在20萬元以上及對外投資、擔(dān)保等重大合同，在合同簽訂前，必須由簽約部門將草擬的或與簽約對方達(dá)成初步意見的合同文本送公司律師審查，律師出具審查意見后報公司經(jīng)理室審批。三、合同審批環(huán)節(jié)三、合同審批環(huán)節(jié)合同審批共包括7個環(huán)節(jié)：編制合同文本、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險、審核財務(wù)風(fēng)險、審

3、核法律風(fēng)險、審批、簽署合同和登記存檔。四、起草合同文本并送審四、起草合同文本并送審在起草完合同文本之后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須仔細(xì)檢查合同的各項條款，保證內(nèi)容完整，用詞準(zhǔn)確，沒有文字錯誤。相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)制作合同報批文本，填寫《合同評審表》見（附件2），連同合同文本、合同對方資信評估報告及相關(guān)材料，按照合同評審表所列流程在合同擬簽定日前七個工作日送交各部門逐級審批。承辦人應(yīng)當(dāng)在合同評審表（見附件2）填寫如下內(nèi)容：1.申請日期；2.項目名稱，應(yīng)

4、簡要概括合同項目的主要內(nèi)容；3.合同金額，指合同涉及的總金額；4.合同對方，指與本公司簽署該份合同的相對方，如為三方合同，則需注明合同的另外兩個相對方；5.項目概況，應(yīng)含合同標(biāo)的、數(shù)量、單價、合同期限、履行時間及方式。2承辦人將合同呈遞經(jīng)理室最后審核。八、總經(jīng)理就下述事項進(jìn)行審核：八、總經(jīng)理就下述事項進(jìn)行審核：1.審核該合同的審批流程是否符合本辦法規(guī)定；2.審核合同內(nèi)容，及是否按律師意見修改；3.參考以上各部門及律師的意見，決定合同是否

5、簽署；在審核以上內(nèi)容后，在該欄填寫對以上內(nèi)容的詳細(xì)評價及審批的意見，簽名并注明日期。經(jīng)理室簽字后承辦人將合同交行政人事部加蓋合同專用章。九、合同蓋章時必須提供以下資料：九、合同蓋章時必須提供以下資料：1.合同正本（至少一式三份）；2.填寫完備的合同評審表（附二）；3.資信調(diào)查所得的材料。十、合同的簽署和存檔十、合同的簽署和存檔合同審批完畢后，在訂立合同時，合同簽訂責(zé)任部門要認(rèn)真審查并收存對方當(dāng)事人《法定代表人（負(fù)責(zé)人）證明書》、《法定代