1、一、函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)一、函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)（一）一）函數(shù)和公式函數(shù)和公式1.什么是函數(shù)什么是函數(shù)ExcelExcel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)公式。以常用的求和函數(shù)SUMSUM為例，它的語(yǔ)法是為例，它的語(yǔ)法是“SUM(number1number2......)SUM(number1number2......)”。其中。其中“SUMSUM”稱(chēng)為函數(shù)名

2、稱(chēng)，一個(gè)函稱(chēng)為函數(shù)名稱(chēng)，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱(chēng)，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱(chēng)后緊數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱(chēng)，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱(chēng)后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱(chēng)為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱(chēng)為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。表示函數(shù)結(jié)束。參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶(hù)可以對(duì)某

3、個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款或結(jié)構(gòu)等。使得用戶(hù)可以對(duì)某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。按照函數(shù)的來(lái)源，按照函數(shù)的來(lái)源，ExcelExcel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類(lèi)。函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類(lèi)。前者只要啟動(dòng)了前者只要啟動(dòng)了ExcelExcel，用戶(hù)就可以使用它們；而后者必須通過(guò)單擊用戶(hù)就可以使用它們；而后者必須通過(guò)單擊“工具工具→加載

4、宏加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。2.什么是公式什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是ExcelExcel預(yù)先定義好預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶(hù)自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公的特殊公式，后者就是由用戶(hù)自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式式。以公式“=SUM(E1:H1)A126=SUM(E1:H1)A1

5、26”為例，它要以等號(hào)為例，它要以等號(hào)“=”開(kāi)始，其內(nèi)部開(kāi)始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)SUM(E1:H1)”是函數(shù)，是函數(shù)，“A1A1”則是對(duì)單元格則是對(duì)單元格A1A1的引用的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“2626”則是常量，則是常量，“”和“”則是算術(shù)運(yùn)算符則是算術(shù)運(yùn)算符(另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用另外還有比較運(yùn)算符、文

6、本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符運(yùn)算符)。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱(chēng)前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身。數(shù)名稱(chēng)前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身。（二）二）函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱(chēng)為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱(chēng)為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量那么參數(shù)與參數(shù)

7、之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和數(shù)字和文本文本)、邏輯值、邏輯值(例如例如TRUETRUE或FALSE)FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值、數(shù)組、錯(cuò)誤值(例如例如#NA)#NA)或單元或單元簿中的數(shù)據(jù)。簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類(lèi)型。以存放我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引

8、用三種類(lèi)型。以存放在F2F2單元格中的公式單元格中的公式“=SUM(A2:E2)=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由為例，當(dāng)公式由F2F2單元格復(fù)制到單元格復(fù)制到F3F3單元格以后，公式中的引用也會(huì)變化為單元格以后，公式中的引用也會(huì)變化為“=SUM(A3:E3)=SUM(A3:E3)”。若公式自。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制，列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)行標(biāo)”每增加每增加1行，公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加行，公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加1。如果上述公式改為如果

9、上述公式改為“=SUM($A=SUM($A$3:$E$3:$E＄3)3)”，則無(wú)論公式復(fù)制到何則無(wú)論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是處，其引用的位置始終是“A3:E3A3:E3”區(qū)域。區(qū)域。混合引用有混合引用有“絕對(duì)列和相對(duì)行絕對(duì)列和相對(duì)行”，或是，或是“絕對(duì)行和相對(duì)列絕對(duì)行和相對(duì)列”兩種形式。兩種形式。前者如前者如“=SUM($A3:$E3)=SUM($A3:$E3)”，后者如，后者如“=SUM(A$3:E$3)=SUM(A$3:E

10、$3)”。上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表作表Sheet1Sheet1的C6C6單元格，要引用工作表單元格，要引用工作表Sheet2Sheet2的“A1:A6A1:A6”和Sheet3Sheet3的“B2:B9B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求

11、和運(yùn)算，則公式中的引用形式為區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6Sheet3!B2:B9)=SUM(Sheet2!A1:A6Sheet3!B2:B9)”。也就是說(shuō)三維引用中不僅包含。也就是說(shuō)三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱(chēng)。的工作表名稱(chēng)。假如你要引用的數(shù)據(jù)來(lái)自另一個(gè)工作簿，如工作簿假如你要引用的數(shù)據(jù)來(lái)自另一個(gè)工作簿，如工作簿Bo

12、ok1Book1中的中的SUMSUM函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿Book2Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM([Book2]=SUM([Book2]Sheet1!Sheet1!SASAS1:S1:SASAS8[Book2]Sheet2!S8[Book2]Sheet2!SBSBS1:S1:SBSBS9)S9)”，也就是在，也就是在原來(lái)單元格引用的前面加上原來(lái)單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1

13、![Book2]Sheet1!”。放在中括號(hào)里面的是。放在中括號(hào)里面的是工作簿名稱(chēng)，帶工作簿名稱(chēng)，帶“!”的則是其中的工作表名稱(chēng)。即是跨工作簿引用單元的則是其中的工作表名稱(chēng)。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí)，引用對(duì)象的前面必須用格或區(qū)域時(shí)，引用對(duì)象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括作為工作表分隔符，再用中括號(hào)作為工作簿分隔符。不過(guò)三維引用的要受到較多的限制，例如不能號(hào)作為工作簿分隔符。不過(guò)三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用

14、數(shù)組公式等。使用數(shù)組公式等。提示：上面介紹的是提示：上面介紹的是ExcelExcel默認(rèn)的引用方式，稱(chēng)為默認(rèn)的引用方式，稱(chēng)為“A1A1引用樣式引用樣式”。如果你要計(jì)算處在如果你要計(jì)算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使用內(nèi)的行和列，必須使用“R1C1R1C1引用樣式引用樣式”。在這。在這種引用樣式中，種引用樣式中，ExcelExcel使用使用“R”加“行標(biāo)行標(biāo)”和“C”加“列標(biāo)列標(biāo)”的方法指示單元的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉格位置。啟用或關(guān)

15、閉R1C1R1C1引用樣式必須單擊引用樣式必須單擊“工具工具→選項(xiàng)選項(xiàng)”菜單命令，菜單命令，打開(kāi)對(duì)話(huà)框的打開(kāi)對(duì)話(huà)框的“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中或清除選項(xiàng)卡，選中或清除“設(shè)置設(shè)置”下的下的“R1C1R1C1引用樣式引用樣式”選項(xiàng)。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。選項(xiàng)。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。6.6.嵌套函數(shù)嵌套函數(shù)除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個(gè)函數(shù)是另一除了上面介紹的情況