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文檔簡介
1、cc采購管理程序采購管理程序一、目的:一、目的:通過合理的采購流程控制采購成本滿足公司內(nèi)請購部門的需求。二、適用范圍二、適用范圍因生產(chǎn)、經(jīng)營及辦公需要采購的所有物品包括生產(chǎn)性物料、非生產(chǎn)性物料。非生產(chǎn)性物料包括固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品。三、職責(zé)權(quán)限三、職責(zé)權(quán)限采購申請?zhí)岢鲂枨蟛块T采購申請審核、批準(zhǔn)需求部門、綜合部、財務(wù)部、總經(jīng)理采購實施綜合部四、采購原則四、采購原則1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、
2、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。3、低價搜索原則:采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)
3、商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。4、廉潔原則:(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。(5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標(biāo)采購原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)
4、的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,簽訂記錄物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量采購人員負(fù)責(zé)跟蹤到貨情況并取得現(xiàn)場的收貨憑證簽收單交倉庫管理員辦理入庫及出庫手續(xù)。在點收貨物時應(yīng)注意檢查物品隨帶的說明書、手冊、軟件光盤等相關(guān)技術(shù)資料倉庫管理員應(yīng)保管好供應(yīng)商提供的保修單以便需要維修或技術(shù)支持時可及時與供應(yīng)商聯(lián)系。5.6采購付款采購人員負(fù)責(zé)對采購物品的付款及報銷在申請付款同時需附經(jīng)核準(zhǔn)的請購單六、考核:六、
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