1、國家公派留學(xué)信息管理平臺的使用說明國家公派留學(xué)信息管理平臺的使用說明（駐外教育處、組）信息平臺信息平臺是在教育部的支持下由留學(xué)基金委組織開發(fā)的，涵蓋國家公派出國留學(xué)人員申請、評審、錄取、派出、在外管理、回國報到全過程的信息系統(tǒng)。目前教育處、組有3個主要功能：?自費生申請國家留學(xué)基金資助受理?國家優(yōu)秀自費生申請受理?國家公派留學(xué)生國外管理本使用說明適用于上述第1項功能。駐外教育處、組負(fù)責(zé)將申報人提交的申請進行初選，并將初選名單報至基金委。

2、網(wǎng)上進行初選的流程圖如下:可將申請表退回或幫助申請人修改申請表。退回后，申請人可根據(jù)意見修改申請表后再次提交。注意：項目結(jié)束申報后，不應(yīng)再退回申請表，否則申請人無法再次提交。注意：項目結(jié)束申報后，不應(yīng)再退回申請表，否則申請人無法再次提交。由于采用無紙化評審，因此駐外教育處、組在信息平臺上審核材料時，由于采用無紙化評審，因此駐外教育處、組在信息平臺上審核材料時，不僅需要審核申請人的申請表，而且需要審核申請表附帶的電子材料。不僅需要審核申請

3、人的申請表，而且需要審核申請表附帶的電子材料。4.填寫推選意見。填寫推選意見。通過[推選意見]“當(dāng)年待填寫”菜單項，可填寫推選意見。推選意見還可以在審核（參考“3材料審核”）時填寫；《出國留學(xué)申請單位推薦意見表》表頭部分項目較多，同一單位的內(nèi)容相同，請使用“推薦單位聯(lián)系人列表維護”功能。說明如下：a）、在“推選意見單位聯(lián)系人維護”菜單進行單位聯(lián)系人（可設(shè)置多個，不同單位、不同人員）的新增、修改、刪除等操作。b）、在為申請人填寫單位推薦意

4、見時，可在《單位推薦意見表》表頭下方的下拉菜單中選擇第a）步已設(shè)置的聯(lián)系人，系統(tǒng)將會自動填寫該聯(lián)系人的各項信息。5.將初選名單上報基金委。將初選名單上報基金委。[材料審核]——“待上報”菜單項中，可對通過審核的申請人上報基金委。點擊點擊“查詢?nèi)坎樵內(nèi)俊笨刹榭慈咳藛T列表；錄入可查看全部人員列表；錄入查詢條件（例如：姓名）查詢條件（例如：姓名），點擊，點擊“查詢查詢”可查看單個申請人的信息?？刹榭磫蝹€申請人的信息。上報一般會批量操作，

5、請在“批量上報”按鈕左側(cè)文本框中填寫批次號批次號，批次號自由命名但不能超過10個漢字、字符或數(shù)字（建議形式：2014高水平上海，批次號相同而年份不同，系統(tǒng)也會認(rèn)為是同一批申請人）。6.打印初選名單。打印初選名單。在[初選名單打印]中按批次號批次號查詢出申請人列表后，點擊屏幕下方的“打印名單”按鈕，即可打印查詢出的名單；7.通過[材料審核]菜單中的“已上報基金委未接收”、“基金委已接收”、“已退回”、“已淘汰”可掌握相關(guān)狀態(tài)的數(shù)據(jù)，并進行