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文檔簡介
1、試論會計電算化環(huán)境下的企業(yè)內部控制試論會計電算化環(huán)境下的企業(yè)內部控制企業(yè)內部控制一直是我國較關注的問題,在20世紀70年代,會計電算化的引進對我國企業(yè)的工作和管理甚至是決策和內部控制帶來了天翻地覆性的影響。之后會計電算化的逐漸深入和普及,在我國企業(yè)的內部控制中來越重要。我們將對會計電算化的會計處理,系統(tǒng)維護和會計人員的文化程度等來分析它的弊端。會計電算化企業(yè)內部控制弊端一、會計電算化環(huán)境下企業(yè)內部控制的問題1.會計流程的改變提高了內部控
2、制風險會計電算化后,登賬等繁重過程,全部都由計算機來執(zhí)行命令并完成??傎~和明細賬等各類賬簿大都是由計算機完成,兩者的平行登記幾乎是過去式。電算化后做賬流程就少了很多手工步驟,手工模式下的層層把關都在會計電算化模式下沒了用武之地,每個流程全部都由計算機完成,計算、匯總、生成憑證都是計算機自動化,從而在會計電算化的模式下,會計流程的環(huán)節(jié)容易造成錯誤,在監(jiān)督方面少了審核人員層層把關,就更容易造成會計賬目的錯誤,從而導致會計信息的錯誤。2.計編
3、碼的設置對會計科目形成依賴性在實施會計電算化后,會計編碼的設置在一定的程度上簡化了會計資料和信息的完整性,在做賬環(huán)節(jié),只要輸入編碼即可,但是會計科目的正確與否,會計工作人員會在這方面忽視了。在使用遠光財務系統(tǒng)登記賬時,相類似的借貸科目,遠光財務系統(tǒng)都有相應的科目編碼,只要錄賬時,輸入編碼,憑證上就會自動顯示出會計科目,那么會計人員往往只注意會計編碼的輸入,卻忽視了會計科目的正確性,那么將會導致對賬不符的情況。因此在會計電算化下,會計科目
4、的正確性完全賴會計編碼的設置。3.會計人員職能的變化,加大了舞弊的風險在會計電算化后,數據的計算和處理都由計算機自動完成,大量的會計信息得到及時的反饋,會計工作由原來單純的報賬型轉變?yōu)楣芾硇?,由之前的財務方面的數據處理轉向參與企業(yè)決策管理,會計人員的職能發(fā)生了明顯的改變,每個正式的會計人員都各有管理的項目。??谑泄╇娋重攧詹康拿總€會計人員都身兼數職。會計人員的職能范圍的擴大,以及個人帳號的不規(guī)范使用,對權限的隨意修改,導致有意圖的會計人
5、員實行舞弊的可能性增大。本質上看,會計人員的職能也從簡單的會計處理延伸擴展到財務管理的范疇,從而涉及到企業(yè)的內部管理,導致企業(yè)管理和決策混亂。4.會計電算化系統(tǒng)不完善導致內部管理漏洞會計電算化系統(tǒng)設置權限較多,在會計人員操作方面沒有最大程度上使用該系統(tǒng)功能,由于會計人員知識程度不高,對會計系統(tǒng)的操作容易出錯。系統(tǒng)網絡連接不好,容易造成死機或者亂碼現象。相關技術人員不多,不能及時維護系統(tǒng),造成信息丟失。這些都是現在財務系統(tǒng)的缺陷。二、完善
6、電算化環(huán)境下企業(yè)內部控制的對策1.加強會計流程的監(jiān)督和審核在會計賬務處理環(huán)節(jié),雖然手工方式下的處理方式,已經不再適應會計電算化環(huán)境。但手工會計下的層層把關,我們也要應用到其中來。會計登郭立新.談企業(yè)會計電算化下的內部控制問題[J].財會月刊(理論),2006(3):6774.于學晶.會計電算化環(huán)境下建立與完善企業(yè)內部控制[J].商業(yè)經濟,2001(6):3445.趙霞.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內部控制存在的問題研究[J].經管空間,2014
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