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文檔簡介
1、酒店收入審計工作程序收入核數工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務賬戶中。它要求收入核數員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內容及工作程序,以正確的方法考核營業(yè)收入情況,并將應收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內容主要包括:(一)夜審班前準備班前必須了解日審工作有關交班事宜檢查打印機和電腦是否正常從審箱中將各營業(yè)點的繳款憑證和賬單分類主要有三部分:1、前臺客房結賬單及收銀日報表。2、餐廳繳款憑證及賬單包括
2、:東園餐廳、西園餐廳。3、其它部門繳款憑證及附件單:游泳館、游泳保健、保齡球館、咖啡廳、臺球廳、乒乓球廳、桑拿房、康樂商品、游藝廳、商務中心。(二)夜審工作流程1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細填寫同電腦報表是否一致,如果數據有修改,收銀員應說明原因。沒有收銀機的繳款憑證,要統(tǒng)計附件單的數據與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。2、打印出“今日入住客人報告”,根據入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與
3、開房單上的價格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤應立即通知接待員調整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。3、打印出“今日非平賬離店報表”,審核非平賬離店的原因,確認責任人。4、打印出“今日調整賬目表”審核調整賬目的原因,調整賬目單需負責人簽字。5、查詢各收費點轉賬是否正確:將每一筆轉賬(未結賬部分)賬單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進行核對,查看是否相同、是否轉錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結賬時注意;如果是轉錯房間
4、,則要立刻調整。6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。7、夜審審計資料維護:將當日數據復制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進行做好準備。8、進入夜審數據統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結賬表),完成預審報告,完成自動過費,審核賬務報告兩遍,終審。9、數據整理。10、出具夜審報表:其他部門(包括康樂中心的游泳館、保齡球館、棋牌室、臺球廳,商務中心,咖啡廳等)的收銀員在營業(yè)結束后,根據收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項金
5、額與所附收費單金額合計應相符。1)收費單的核銷及管理:收費單必須按號順序使用,審計員對各部門每日交來的收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發(fā)現不聯碼使用的,應向收費單使用人查詢原因,及時催交。作廢單必須有領班以上人員簽字方可。2)核對商務中心繳款憑證:要查清收費單中各項收費項目金額的正確性,定期到商務中心采集機器上的數據,做到賬實相符。6、檢查夜間審計人員制作的各項營業(yè)報表:負責檢查夜間審計人員所做的各項報表的正確性,如數據計算有誤,
6、應立即修改,并追究夜間審計員責任。7、審計主管同日審人員要經常到各營業(yè)點進行檢查:檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營業(yè)款是否如實反映,現金是否如實上繳。如果發(fā)現收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應立即糾正,并將情況及處理意見及時反映到部門經理和財務經理及質檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。8、報表裝訂:按日期順序將“收銀員操作記錄”、“各收費點繳款憑證”以及各收費點原始賬單裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。(
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