2017年員工出差流程及報銷標準_第1頁
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文檔簡介

1、員工出差流程及報銷標準一、出差申請步驟1、員工出差當天往返者,由直接部門主管批準,部門主管由人事或總經(jīng)理批準。2、員工出差外地一天以上者,需提前23天到人事那里填寫《出差申請單》,并按下列程序?qū)徟?)人事拿員工填寫完整的《出差申請單》報部門經(jīng)理或總監(jiān)簽字批準。2)報人事經(jīng)理和總經(jīng)理批準后,申請出差手續(xù)完成。3、如因上級領(lǐng)導外出等原因不能親自簽名審批時,應打電話請示同意后方可出差,需事先填好《出差申請表》;4、員工憑《出差申請表》交由人

2、事部統(tǒng)一預定機票、車票及酒店,其他出差費用憑發(fā)票由總監(jiān)(總經(jīng)理)簽字后到財務部報銷差旅費用;(出差車次時間、酒店地址及相關(guān)出差行程事項人事部統(tǒng)一通知出差負責人)5、出差返回后5個工作日之內(nèi),填寫完成報銷單,由財務部統(tǒng)一完成報銷;二、交通工具1.部門總監(jiān)以下級別人員出差600公里以內(nèi)者,一般乘坐火車或汽車,600公里以上的,一般乘坐飛機。部門總監(jiān)及以上人員可自行選擇二交通工具。2.總經(jīng)理及以上級別人員可乘坐飛機商務艙或頭等艙,乘坐火車時可

3、乘坐軟臥(高鐵一等座);員工乘坐飛機時應選擇普通艙,乘坐火車時乘坐硬臥(高鐵二等座)。三、出差費用(一)費用標準2.部門總經(jīng)理或總監(jiān)審核3.人事部審核4.財務部審核5.財務部處理部門經(jīng)理、總監(jiān)1.填寫報銷單并附票據(jù)和批準的《出差申請單》2.人事部審核3.財務部審核4.總經(jīng)理審批5.財務部處理。(四)其他1.出差期間發(fā)生的招待費、禮品費等不屬于差旅費范疇的費用,根據(jù)公司費用管理辦法處理。2.嚴格禁止弄虛作假、虛報冒領(lǐng)行為,如有發(fā)生,一經(jīng)查

4、實,將不予報銷相關(guān)支出,并將已報銷部分追回。同時,公司將根據(jù)情節(jié)給予處罰。附錄:出差報銷標準1、機票、長途汽車、火車票由人事部統(tǒng)一網(wǎng)上預訂;注:異地汽車票實報實銷,早上8點之前火車、飛機出發(fā),可報的士費,8點之后出發(fā)的飛機、火車,報銷公共交通費。(特殊情況提前報備人事部)2、住宿酒店(由人事部網(wǎng)上統(tǒng)一預訂)住房標準備注地區(qū)部門經(jīng)理地區(qū)部門經(jīng)理普通員工沿海一類城市省會城市,如北京、廣州、香港等500晚300晚超出標準的個人自付,特殊情況須

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