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文檔簡介
1、會計信息系統(tǒng)軟硬件管理制度會計信息系統(tǒng)軟硬件管理制度會計信息系統(tǒng)軟硬件管理制度針對會計信息系統(tǒng)的軟硬件維護分別作出了規(guī)定,為軟硬件維護工作的開展提供了依據(jù)。具體制度內容示范如下。會計信息系統(tǒng)軟硬件管理制度會計信息系統(tǒng)軟硬件管理制度第1章總則第1條為了加強對會計信息系統(tǒng)軟硬件的管理,確保會計信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定,最大程度上降低會計信息化帶來的風險,特制定本制度。第2條本制度所指的會計信息化是指利用計算機信息技術代替人工進行財務信息處理,以
2、及替代部分由人工完成的對會計信息進行分析和判斷的過程。第2章會計信息系統(tǒng)的軟件維護第3條軟件維護是指保證財務軟件的程序修正、參數(shù)修正、會計數(shù)據(jù)更正與恢復等功能的正常實現(xiàn)。第4條操作人員對正在使用的會計核算軟件進行修改,對通用會計軟件進行升級時,應嚴格按“財會人員提出申請→會計信息主管(或會計主管)審核→財務部經(jīng)理復核→財務總監(jiān)審批”的流程進行審核審批后,方可實施修改或升級操作。第5條會計信息系統(tǒng)軟件維護工作的主要內容包括以下五個方面。1
3、.1.建立賬務系統(tǒng),設置會計科目體系進行賬務初始化工作,由會計信息主建立賬務系統(tǒng),設置會計科目體系進行賬務初始化工作,由會計信息主管(或會計主管)負責。管(或會計主管)負責。2.恢復遭到破壞的財務數(shù)據(jù),由電算審查人員(或計算機操作人員)負責。3.對財務系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)進行備份;最好能有三份,主機中一份,服務器上一份,會計信息主管(或會計主管)一份。4.電算審查人員(或計算機操作人員)負責對財務系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)進行保存、管理。5.如有記賬
4、錯誤,可通過更改憑證或沖賬等方式處理,堅決不允許進入數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù),以維護軟件的安全運行。第3章信息系統(tǒng)的硬件維護第6條計算機硬件設備是實施會計電算化的物質基礎,是會計核算的工具,其日常維護是會計信息化工作的重要保證。第7條裝有會計信息系統(tǒng)的計算機須專機專用,不得與其他部門共用。第8條硬件設備要求本人使用、本人維護,并嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程和計算機用機管理制度。第9條計算機管理人員負責一周對計算機硬件系統(tǒng)進行一次全面檢查,并做好檢查記錄
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