1、2011年第03期科技囂向?qū)А罂萍颊搲笕绾卧陧?xiàng)目采購(gòu)管理中有效降低成本宋瑜剛昊鐘家政(中國(guó)重型汽車(chē)集團(tuán)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司山東濟(jì)南250031)【摘要】項(xiàng)目采購(gòu)管理作為項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，其貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程，做好項(xiàng)目采購(gòu)管理對(duì)于降低工程建安成本起著非常重要的作用。本文所探討的就是在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中，從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，降低采購(gòu)成本、減少現(xiàn)金流出、提高項(xiàng)目資金使用效率的幾條管理措施?！娟P(guān)鍵詞】項(xiàng)目采購(gòu)；項(xiàng)目管理；降低成

2、本；管理措施項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購(gòu)管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購(gòu)管理領(lǐng)域并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)探討在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出并提高項(xiàng)目資金的使用效率項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外還必

3、須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開(kāi)了這些物質(zhì)資源再高明的項(xiàng)目經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)目的任務(wù)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的從執(zhí)行組織以外通過(guò)采購(gòu)取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)就是所謂的項(xiàng)目的采購(gòu)管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金的如何合理而有效的使用這些項(xiàng)目資金如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用是在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中所應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題之一在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購(gòu)操作中要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)是十

4、分不容易的。但是。我們卻能夠通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理中部分環(huán)節(jié)的控制來(lái)有效的降低采購(gòu)成本從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置用有限的資金獲取盡可能多的資源這是我們?cè)陧?xiàng)目采購(gòu)管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)以下就將從成本控制的角度來(lái)逐一論述在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低采購(gòu)成本的一些措施1制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸它還是一種控制機(jī)制。起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用

5、。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的

6、2供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注21選擇供應(yīng)商的數(shù)量供應(yīng)商數(shù)量的選擇問(wèn)題實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)批

7、量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既178要避免單一貨源尋求多家供應(yīng)同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量又能有力的控制采購(gòu)支出一般來(lái)說(shuō)供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3—4家為宜。22選擇供應(yīng)商的方式選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢

8、價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)我們認(rèn)為在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。3采購(gòu)環(huán)境的利用項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影

9、響的外部變化包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來(lái)利益建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及

10、其他方面的可靠信息建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。4供應(yīng)商的管理基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源

11、供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買(mǎi)批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本有很大的好處有以下兩點(diǎn)值得注意：41與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立能給采購(gòu)方

12、帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。42供應(yīng)商行為的績(jī)效管理在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為(下轉(zhuǎn)第192頁(yè))2011年第03期科技甚向?qū)А罂萍颊搲?3要嚴(yán)格考評(píng)制度，增強(qiáng)基層生產(chǎn)單位標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與監(jiān)督工作的執(zhí)行力建立執(zhí)行嚴(yán)格的考核制度，強(qiáng)化對(duì)基層生產(chǎn)單位標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與監(jiān)督工作執(zhí)行力的監(jiān)督，可以增強(qiáng)二級(jí)、三級(jí)單位對(duì)于基層生產(chǎn)單位的指導(dǎo)與幫助可以。將標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與監(jiān)督工作開(kāi)展情況作為一項(xiàng)重要指標(biāo)，納入

13、基層單位的季度、年度考評(píng)不定期進(jìn)行突擊檢查、指導(dǎo)、評(píng)比34創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化文化，增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與監(jiān)督的文化力、生命力如果能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)實(shí)施與監(jiān)督與基層單位企業(yè)文化建設(shè)緊密結(jié)合，創(chuàng)建出具有基層單位特色的標(biāo)準(zhǔn)化文化體系會(huì)產(chǎn)生巨大的文化力和基層凝聚力。這首先要從所有員工標(biāo)準(zhǔn)化良好行為的培養(yǎng)與養(yǎng)成開(kāi)始做起使所有員工在潛移默化中讓良好的習(xí)慣升華為文化4結(jié)束語(yǔ)在基層生產(chǎn)單位的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與監(jiān)督工作方面我們是任重道遠(yuǎn)還有許多工作要持續(xù)開(kāi)展需要不斷創(chuàng)新思路與工作方式、

14、方法滿足企業(yè)生存發(fā)展的要求。為此，筆者建議像我一樣仍在從事這項(xiàng)工作的有識(shí)之士積極致力于每一項(xiàng)日常工作細(xì)節(jié)，為企業(yè)的生存發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!霞【參考文獻(xiàn)】[1]謝美華用標(biāo)準(zhǔn)提升企管水平中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化(國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)：CN21—1103)：38—40『2]孫寶銀質(zhì)量管理與文化管理中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化f國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)：cN21—1103)：12—14[3]岳大偉石油標(biāo)準(zhǔn)化宣貫的目標(biāo)管理(國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)：cN21—1103)：3】32(上接第160頁(yè))思考安全、參

15、與安全管理的責(zé)任和義務(wù)(3)開(kāi)展班組安全學(xué)習(xí)日活動(dòng)，定期學(xué)習(xí)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全警示等。(4)利用班前會(huì)開(kāi)展實(shí)操培訓(xùn)如講解PPE的使用要求、安全的正確使用方法與檢查要點(diǎn)、砂輪機(jī)實(shí)操培訓(xùn)等(5)開(kāi)展安全板報(bào)評(píng)比、安全知識(shí)競(jìng)賽、安全專題演講比賽等活動(dòng)，營(yíng)造一個(gè)人人關(guān)安全，事事注意安全的T作環(huán)境。3培訓(xùn)評(píng)估與改進(jìn)安全培訓(xùn)工作的好壞直接關(guān)系到安全生產(chǎn)水平的高低關(guān)系到職工的安全和健康我們?cè)陂_(kāi)展系統(tǒng)化安全培訓(xùn)的同時(shí)且不可盲目追求培訓(xùn)次數(shù)和人

16、數(shù)的增加更應(yīng)關(guān)注培訓(xùn)效果如何。建立、健全培訓(xùn)效果反饋機(jī)制，采用有效的培訓(xùn)評(píng)估方式，不斷改進(jìn)授課方式、不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容、不斷提高培訓(xùn)技巧，持續(xù)提高培訓(xùn)效果，將培訓(xùn)成果最終轉(zhuǎn)化成員工安全素質(zhì)的提高，轉(zhuǎn)化成企業(yè)安全生產(chǎn)管理水平的持續(xù)提升。4結(jié)論一個(gè)員工的違章操作可能毀掉一個(gè)幸福的家庭甚至毀掉一個(gè)企業(yè)違章現(xiàn)象的消除需要全體職工人人有“安全第一”的意識(shí)時(shí)刻有“我要安全”的覺(jué)悟工作中有“我會(huì)安全”的技能處處有“我管安全”的責(zé)任承擔(dān)起“我保安全”的任

17、務(wù)需要提高全員安全素質(zhì)讓工人豎立起自我保護(hù)及保護(hù)他人的信念!而這種信念的形成、安全素質(zhì)的提高需要持續(xù)對(duì)全員進(jìn)行系統(tǒng)化的安全培訓(xùn)才能得以實(shí)現(xiàn)。錘(上接第178頁(yè))的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本5全流

18、程成本概念控制總成本在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低是對(duì)總成本的控制而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。6結(jié)束語(yǔ)所以需要建立這種全流程成本的概念，來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低還應(yīng)該從項(xiàng)目采購(gòu)的

19、全過(guò)程來(lái)衡量成本上的收效從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。只有這樣我們才能在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。(上接第167頁(yè))來(lái)并制定出控制措施。對(duì)JSA中列出的未完成項(xiàng)應(yīng)予以跟蹤解決起重作業(yè)前所有直接貨間接(如果有)參與作業(yè)的人員都應(yīng)該參加JSA對(duì)于一些小型的起重作業(yè)，可以進(jìn)行正式的JSA但是作業(yè)開(kāi)始前，參與人員應(yīng)進(jìn)行交流，從而降低安全風(fēng)險(xiǎn)JSA的記錄應(yīng)予以保持16監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查是任何一個(gè)完整的安全管理體系不可缺

20、少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查應(yīng)該是積極主動(dòng)的行為監(jiān)督檢查對(duì)實(shí)際生產(chǎn)中的存在的不安全因素或不安全行為予以及時(shí)的指出并督促整改并有權(quán)要求停止作業(yè)監(jiān)督檢查要制定起重作業(yè)管理規(guī)定以及其他與起重作業(yè)密切相關(guān)的作業(yè)管理規(guī)定還要將規(guī)定真正的運(yùn)用到實(shí)處監(jiān)督檢查同時(shí)也是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、持久性的工作只有常抓不懈監(jiān)督檢查工作才能取得應(yīng)有的192成效。2結(jié)束語(yǔ)安全管理是安全生產(chǎn)的重要組成部分，對(duì)于起重作業(yè)這種常見(jiàn)的高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)安全管理的重要性尤為突出。影響起重作業(yè)安全的