1、Word 2010操作基礎(chǔ),返回,,本章學(xué)習(xí)目的,返回,,Word 2010界面介紹文檔的基礎(chǔ)操作編輯文檔設(shè)置文本格式設(shè)置段落格式設(shè)置版式,功能區(qū),Word 2010功能區(qū)橫跨Word程序窗口頂部，將最常用的命令置于最前面。功能區(qū)由3個(gè)組件組成：選項(xiàng)卡、組和命令。,Word 2010的功能區(qū),功能區(qū)中所有的下拉列表框、列表框按鈕等都屬于命令,,組,選項(xiàng)卡,一、word界面介紹,快速訪問(wèn)工具欄,“快速訪問(wèn)工具欄”位于Word 2

2、010程序窗口右上角(“文件”選項(xiàng)卡右側(cè))，只占一個(gè)小區(qū)域。包含了用戶(hù)日常工作中頻繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重復(fù)”。,,快速訪問(wèn)工具欄,“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕,“保存”按鈕,“撤消”按鈕,“重復(fù)”按鈕,視圖模式,在Word 2010程序窗口右下角顯示“視圖快捷方式”、“顯示比例”與“縮放滑塊”工具欄。,放大顯示比例,縮小顯示比例,顯示比例縮放滑塊,視圖顯示模式,,Word中的五種視圖快速切換模式,當(dāng)前視圖顯示的比例,,功

3、能區(qū)應(yīng)用,單擊“功能區(qū)”中“組”右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”可調(diào)出相應(yīng)的設(shè)置對(duì)話框。,1. 對(duì)話框啟動(dòng)器,單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕,,打開(kāi)的“字體”對(duì)話框,2. 顯示特定選項(xiàng)卡,在Word 2010程序窗口中，有些特定選項(xiàng)卡只有在需要時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。例如在文檔中插入了表格，會(huì)顯示“表格工具”選項(xiàng)卡的“設(shè)計(jì)”與“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡。,,表格工具的“設(shè)計(jì)”與“布局”選項(xiàng)卡,選擇表格后顯示的“表格工具”兩個(gè)選項(xiàng)卡,3. 顯示/隱藏組,功能區(qū)將Wor

4、d 2010中的所有選項(xiàng)巧妙地集中在一起，以方便用戶(hù)查找。如果只是想處理文檔希望可以擁有更有的空間，以方便工作，可以隱藏功能區(qū)中的“組”。,1,顯示,1 雙擊激活選項(xiàng)卡的空白位置處,2,2 雙擊任意選項(xiàng)卡的空白位置處,隱藏,二、文檔的基礎(chǔ)操作,返回,對(duì)Word 2010的工作界面有了一定的了解之后，便可以對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作了。在本小節(jié)中，主要講解如何創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開(kāi)文檔及在文檔中輸入文本、轉(zhuǎn)換文檔視圖等基礎(chǔ)操作。,1、創(chuàng)建

5、新文檔,創(chuàng)建空白文檔,創(chuàng)建空白文檔方法多種多樣，如應(yīng)用快捷鍵Ctrl+N，也可以應(yīng)用對(duì)話框創(chuàng)建空白文檔。,,,,,打開(kāi)Office菜單,3 確認(rèn)選擇該選項(xiàng),1 選擇“新建”命令,4 單擊,2 單擊,2、打開(kāi)已有文檔,打開(kāi)文檔的方法兩有兩種，一是無(wú)需打開(kāi)Word 2010程序窗口即可打開(kāi)文檔：進(jìn)入文檔保存路徑，雙擊或右擊從彈出的快捷菜單中選擇“打開(kāi)”命令。另一種打開(kāi)方法是應(yīng)用Word 2010中的“打開(kāi)”命令。,,,,Office

6、菜單,1 選擇此命令,4 單擊,2 選擇文件所在文件夾,3 選擇要打開(kāi)的文件,3、保存文檔,（1）保存已有文檔,在完成新文檔的創(chuàng)建，單擊Word 2010程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否要保存文檔。,,,,“另存為”對(duì)話框,2 選擇進(jìn)入的盤(pán)符,1 單擊要進(jìn)入的對(duì)象,4 單擊,3 輸入文件名,（2）文件保存類(lèi)型,Word 2010默認(rèn)的保存類(lèi)型為“Word文檔”，擴(kuò)展名為.docx。用戶(hù)只有將其

7、保存為兼容模式時(shí)，才能應(yīng)用 Word以前的版本打開(kāi)。,,“另存為”對(duì)話框一部分,1 單擊此按鈕，打開(kāi)“保存類(lèi)型”下拉列表框,2 選擇該選項(xiàng),（3）設(shè)置默認(rèn)保存選項(xiàng),為了避免不必要的操作，用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置文件默認(rèn)保存類(lèi)型和保存路徑。,3 設(shè)置默認(rèn)保存類(lèi)型,,1 單擊,2 選擇該選項(xiàng),4 設(shè)置默認(rèn)保存路徑,5 單擊,（4）自動(dòng)保存文檔,Word 2010提供了自動(dòng)保存文檔的功能，每隔10分鐘就保存一次，這樣避免用戶(hù)少受損失

8、，用戶(hù)可以根據(jù)情況自定義Word自動(dòng)保存文檔的時(shí)間。,,3 輸入自動(dòng)保存時(shí)間,4 單擊,1 單擊此按鈕,2 切換至該選項(xiàng)卡,4、設(shè)置文檔的頁(yè)面布局,（1）設(shè)置頁(yè)面大小,輸入文檔內(nèi)容前最好先設(shè)置頁(yè)面大小。,,,,,打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,1 切換至該選項(xiàng)卡,3 選擇該命令,4 打開(kāi)此下拉列表框，從中選擇頁(yè)面大小,,,或自定義頁(yè)面大小,5 單擊,2 單擊,（2）設(shè)置頁(yè)邊距,設(shè)置紙張大小后，為了使版面可以更好看，應(yīng)該給紙張

9、的四周預(yù)留一些空隙，所謂的空隙就是Word 2010中的頁(yè)邊距。,,1 切換至該選項(xiàng)卡,3 選擇該命令,2 單擊,,4 再此設(shè)置上、下、左、右邊距,5 單擊,（3）設(shè)置紙張及文字方向,有時(shí)會(huì)需要橫向打印、而有時(shí)需要紙張上的文字縱向輸出，這就需要進(jìn)行紙張及文字方向的設(shè)置。,,1 切換至該選項(xiàng)卡,,,2 選擇任意選項(xiàng),3 或選擇此命令，打開(kāi)“頁(yè)面布局”對(duì)話框，設(shè)置文字方向,,2 選擇任意選項(xiàng),設(shè)置文字方向,設(shè)置紙張方向,1

10、 切換至該選項(xiàng)卡,5、打印設(shè)置,打印預(yù)覽后，認(rèn)為文檔已經(jīng)無(wú)誤可以打印，但在打印前必須先進(jìn)行打印設(shè)置。,4 單擊,3 完成各項(xiàng)打印設(shè)置,,1 單擊,2 單擊,6、編輯文本,（1）輸入文字信息,無(wú)論是輸入哪類(lèi)文字信息，都需要先定位插入點(diǎn)（文檔中不斷閃爍的黑色豎條 ），即在需插入文字信息處單擊；然后切換輸入法輸入文字信息即可。,,,,在Word文檔中輸入的中英文信息,（2）編輯文本基本操作,選擇文本的方法有很多種，如雙擊、左側(cè)單擊、

11、按住Shift鍵單擊等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。,,1 將插入點(diǎn)置于要選擇的文本前，指針變?yōu)镮型,2 向右拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇所需文本,3 完成選擇后釋放鼠標(biāo)左鍵,選擇文本,復(fù)制文本,如果要在文檔中輸入一段相同的內(nèi)容，可利用復(fù)制方式提高工作效率。常用的復(fù)制方法有兩種：一是應(yīng)用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行復(fù)制，二是應(yīng)用剪貼板進(jìn)行復(fù)制。,1,方法一：拖拽法,1 按下Ctrl鍵向下拖拽選擇的文本,,2 釋放鼠標(biāo)后再釋放Ctrl鍵完成復(fù)制,1

12、選擇文本后單擊“復(fù)制”按鈕,2,方法二：剪貼板,2 確定插入點(diǎn)后，單擊此按鈕完成復(fù)制,移動(dòng)文本,輸入一段文本后才發(fā)現(xiàn)將其放置到其他位置更合適，可直接將其移至所需位置，無(wú)需再次輸入。常用的移動(dòng)方法有兩種：鼠標(biāo)拖動(dòng)和剪切移動(dòng)。,1,方法一：拖拽法,1 選擇移動(dòng)文本，向下拖拽,,2 釋放鼠標(biāo)后，完成移動(dòng),1 選擇文本后單擊“剪切”按鈕,2,方法二：剪貼板,2 確定插入點(diǎn)后，單擊此按鈕完成移動(dòng),,刪除文本,錄入的過(guò)程中難免會(huì)出錯(cuò)，刪除

13、錄入錯(cuò)誤及不必要的文字內(nèi)容變得至關(guān)重要。用戶(hù)可應(yīng)用Backspcae或Delete鍵刪除。,2 按下Delete鍵,1 選擇所有需要?jiǎng)h除的文本,完成刪除后的效果,3、查找與替換,在錄入的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤，或是遇上要修改技術(shù)性文章中舊的技術(shù)性名詞，如果不使用查找和替換功能，往往會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。,,打開(kāi)的“查找和替換”對(duì)話框,如果要進(jìn)行“替換”操作，可切換至此選項(xiàng)卡,1 單擊“查找”或“替換”按鈕,2 在此輸入查找

14、內(nèi)容,3 單擊,,高亮顯示查找到的內(nèi)容,實(shí)訓(xùn)1 word基本操作,課上實(shí)訓(xùn)練習(xí),三、Word文檔中的字符及段落格式,編輯文本 設(shè)置字符格式 設(shè)置段落格式 應(yīng)用及修改樣式,1、設(shè)置字符格式,（1）設(shè)置字符字體,選擇要設(shè)置字體的字符，切換至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。,,,,,2 單擊此按鈕，打開(kāi)“字體”下拉列表框,1 選擇要設(shè)置字體的文本,3 單擊要應(yīng)用的字體選項(xiàng),（2） 設(shè)置字符字號(hào),選擇要設(shè)置字號(hào)的字符

15、，切換至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。,,2 單擊此按鈕，打開(kāi)“字號(hào)”下拉列表框,1 選擇要設(shè)置字號(hào)的文本,3 單擊要應(yīng)用的字號(hào)選項(xiàng),或在 “字號(hào)”文本框中直接輸入字號(hào)，按Enter鍵,（3）設(shè)置字符字形,Word 2010中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、設(shè)置下標(biāo)、設(shè)置突顯色、設(shè)置邊框和底紋等。,原字形,傾 斜,刪除線,上 標(biāo),邊 框,加粗,下劃線,下標(biāo),青色突顯,灰色底紋,（

16、4）設(shè)置字符顏色,選擇要設(shè)置字符顏色，切換至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。,,打開(kāi)的“顏色”對(duì)話框,3 單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo),1 選擇要設(shè)置字符顏色的文本,2 單擊右側(cè)倒三角按鈕,4 單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo),5 單擊,設(shè)置顏色后的文本效果,或單擊該命令,2、設(shè)置段落格式,（1）設(shè)置段落縮進(jìn),Word 2010中的段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4類(lèi)。,,,,首行縮進(jìn),左 縮 進(jìn),懸掛縮進(jìn),右縮進(jìn),精

17、確設(shè)置段落縮進(jìn),應(yīng)用“段落”設(shè)置對(duì)話框可進(jìn)行段落的精確縮進(jìn)設(shè)置。,,1 選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或是將插入點(diǎn)置于該段落中,2 切換至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊該按鈕,,3 設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)值,4 選擇設(shè)置首行縮進(jìn)還是懸掛縮進(jìn),5 設(shè)置段落縮進(jìn)值,6 單擊，完成段落設(shè)置,標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn),Word 2010操作界面中并未顯示標(biāo)尺，顯示標(biāo)尺后，用戶(hù)可應(yīng)用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。,左 縮 進(jìn),單擊此處可顯示水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺,,,,首行

18、縮進(jìn),懸掛縮進(jìn),右縮進(jìn),（2）設(shè)置段落對(duì)齊,“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中提供了5個(gè)對(duì)齊按鈕，分別為“左對(duì)齊” 、“居中對(duì)齊” 、“右對(duì)齊” 、“兩端對(duì)齊” 和“分散對(duì)齊”。,居中對(duì)齊,“段落”組中的5個(gè)“對(duì)齊”按鈕,,,右 對(duì) 齊,分散對(duì)齊,,（3）設(shè)置行間距與段間距,段落與段落之間、行與行之間都是有默認(rèn)距離，段落之間的距離稱(chēng)為段間距，行之間的距離稱(chēng)為行間距；默認(rèn)段前/段后間距為0，行間距為單倍行距。,3 設(shè)置固定值23磅,4 設(shè)

19、置段前、段后間距,,,,1 單擊,2 單擊,（4）設(shè)置邊框與底紋,用戶(hù)可在“段落”組中的“底紋”中設(shè)置段落底紋。,,打開(kāi)的“顏色”對(duì)話框,2 選擇該命令,3 單擊,4 單擊,1 單擊,為段落文字設(shè)置底紋后的效果,用戶(hù)可在“段落”組中的“邊框”中為段落設(shè)置邊框。,,打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框,2 選擇該命令,3 單擊,4 選擇此項(xiàng),1 單擊,為段落文字設(shè)置邊框后的效果,5 選擇此項(xiàng),6 選擇此項(xiàng),7 單擊,10

20、 單擊,9 單擊,8 單擊,3.3.5 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),利用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)可以自動(dòng)給一系列段落添加各種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，以強(qiáng)調(diào)文檔某一部分，同時(shí)可增強(qiáng)文檔的可讀性。,“項(xiàng)目符號(hào)”下拉面板,用于設(shè)置段落編號(hào),“編號(hào)”下拉面板,用于設(shè)置段落項(xiàng)目符號(hào),3.4 應(yīng)用及修改樣式,3.4.1 格式刷的應(yīng)用,格式刷像一把“刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。,,,,,1 將插入點(diǎn)置于名格式的段落中,,2 單擊

21、“格式刷”按鈕,3 刷向目標(biāo)段落,釋放鼠標(biāo)后的效果,3.4.2 粘貼格式,復(fù)制/剪貼文本將其粘貼至目標(biāo)位置時(shí)，會(huì)顯示“粘貼選項(xiàng)”圖標(biāo) 。,,1 按Ctrl+C復(fù)制文本、按Ctrl+V粘貼文本,顯示此圖標(biāo),3 選擇其中任意選項(xiàng)，指定是否粘貼格式,,2 單擊,3.4.3 使用快速樣式,Word 2010中提供了很多默認(rèn)快速樣式，用戶(hù)可從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中進(jìn)行設(shè)置。,,從列表框中選擇要應(yīng)用的快速樣式,1 單擊,2

22、 單擊,,從打開(kāi)的面板中選擇要應(yīng)用的樣式,3.4.4 修改樣式,所有樣式都可以進(jìn)行修改，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框，修改樣式的類(lèi)型、格式等內(nèi)容。,“修改樣式”對(duì)話框,1 右擊要修改的樣式,2 從打開(kāi)的彈出菜單中選擇該命令,3 完成所有需修改的選項(xiàng)設(shè)置,4 單擊,3.5設(shè)置中文版式,返回,中文版式主要用來(lái)定義中文與混合文字的版式。例如，將文檔中的字符合并為上下兩排，將文檔中2行文本以1行的格式進(jìn)行顯示燈。選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【段落

23、】選項(xiàng)組中選擇【中文版式】 列表中的各項(xiàng)命令即可以設(shè)置中文版式。,3.6.1 設(shè)置純色背景,返回,在Word 2010中默認(rèn)的背景色是“白色”，用戶(hù)可啟用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面背景】選項(xiàng)組中的【頁(yè)面顏色】命令中的純色背景顏色，來(lái)設(shè)置文檔的背景格式。,3.6.2 設(shè)置填充背景,返回,在文檔中不僅可以設(shè)置純色背景，還可以設(shè)置多樣式的填充效果。例如，漸變填充、圖案填充、紋理填充等效果。啟用【頁(yè)面背景】選項(xiàng)組中的【頁(yè)面顏色】命令，選擇“填充效

24、果”選項(xiàng)，在【填充效果】對(duì)話框中設(shè)置漸變、紋理、圖案與圖片4種效果，從而使文檔更具有美觀性。,3.6.3 設(shè)置水印背景,返回,水印是位于文檔背景中的一種文本或圖片。添加水印之后，用戶(hù)可以在頁(yè)面視圖、全屏閱讀視圖下或在打印的文檔中看見(jiàn)水印。啟用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面背景】選項(xiàng)組中的【水印】命令，可以通過(guò)系統(tǒng)自帶樣式或自定義樣式的方法來(lái)設(shè)置水印效果。,3.7 設(shè)置稿紙,返回,稿紙樣式與實(shí)際中實(shí)用的稿紙樣式一致，可以區(qū)分為帶方格的稿紙、帶行

25、線的稿紙等樣式。選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，啟用【稿紙】選項(xiàng)組中的【稿紙?jiān)O(shè)置】命令，在對(duì)話框中可以設(shè)置網(wǎng)格、頁(yè)面、頁(yè)眉/頁(yè)腳、換行等格式。,實(shí)訓(xùn)二 word格式化操作,創(chuàng)建圖文并茂的Word文檔,插入圖片 調(diào)整圖片大小 旋轉(zhuǎn)圖片 設(shè)置圖片版式 設(shè)置圖片的其他效果,4.1 插入圖片,4.1.1 插入外部圖片,如果用戶(hù)有很多可應(yīng)用的圖片，可應(yīng)用Word提供的插入圖片功能，將指定的圖片插入到Word文檔中。,,,,,1 切換

26、至該選項(xiàng)卡,2 單擊,3 向下拖拽,打開(kāi)“插入圖片 ”對(duì)話框,4 單擊,5 單擊,6 單擊,7 單擊,插入到Word中的圖片,4.1.2 插入剪貼畫(huà),Word中自帶了許多豐富的圖片，一般被稱(chēng)為“剪貼畫(huà)”，被保存在“剪輯庫(kù)”中。,Microsoft剪輯管理器,1 單擊,2 輸入關(guān)鍵字,3 選擇搜索范圍,4 選擇結(jié)果類(lèi)型,5 單擊,顯示搜索結(jié)果,6 單擊,7 單擊,8 右擊,9 選擇此命令,10 按Ctrl

27、+C粘貼至Word中,4.2 調(diào)整圖片大小,4.2.1 縮放圖片,,,,1. 應(yīng)用鼠標(biāo)調(diào)整圖片,在圖片上單擊，圖片的周?chē)霈F(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，應(yīng)用鼠標(biāo)拖動(dòng)控制點(diǎn)可以改變圖片大小。,,從白色雙向箭頭處向內(nèi)移至動(dòng)十字光標(biāo)處，改變圖片大小,,2. 應(yīng)用“組”調(diào)整圖片,雙擊圖片顯示圖片工具“格式”選項(xiàng)卡，或是選擇圖片切換至“格式”選項(xiàng)卡，可應(yīng)用“大小”組設(shè)置圖片大小。,高：3.2 厘米寬：4.55 厘米,1 選擇圖片,2 切換至該

28、選項(xiàng)卡,3 輸入圖像的寬、高值，按Enter鍵,,高：2.41 厘米寬：3.41厘米,改變圖像寬、高后的效果,3. 應(yīng)用“對(duì)話框”調(diào)整圖片,顯示“格式”選項(xiàng)卡，單擊“大小”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕打開(kāi)“大小”對(duì)話框，調(diào)整圖片 。,,“大小”對(duì)話框,3 在“高度”和“寬度”文本框中輸入數(shù)值,1 切換至圖片工具的“格式”選項(xiàng)卡,2 單擊,4 單擊,4.2.2 裁剪圖片,插入到Word文檔中的圖片，用戶(hù)可以對(duì)其進(jìn)行裁剪，保

29、留所需的部分。,,拖動(dòng)鼠標(biāo)從1處至2處釋放鼠標(biāo),完成裁剪后得到的效果,,4.3 重設(shè)圖片,圖片改變大小或經(jīng)過(guò)裁剪后，覺(jué)得不滿意可應(yīng)用“重設(shè)圖片”按鈕，恢復(fù)圖片的原始狀態(tài)。,,恢復(fù)原圖像狀態(tài),1 選擇改變圖片格式的圖片,2 切換至“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡,3 單擊,4.4 設(shè)置圖片版式,4.4.1 設(shè)置文字環(huán)繞,Word 2010中共提供了7種環(huán)繞方式，用戶(hù)可根據(jù)需要設(shè)置文字環(huán)繞方式。,,,,,“高級(jí)版式”對(duì)話框,1 單

30、擊,2 單擊,3 選擇要應(yīng)用的環(huán)繞方式,4 設(shè)置圖片在行中的位置,5 設(shè)置圖片與正文間的距離,6 單擊,4.4.2 設(shè)置圖片相對(duì)于文檔的對(duì)齊方式,以嵌入模式插入到Word 2010中的圖片共提供了9種對(duì)齊方式，用戶(hù)可根據(jù)需要設(shè)置圖片對(duì)齊方式 。,,1 單擊,2 單擊,“高級(jí)版式”對(duì)話框,3 選項(xiàng)該選項(xiàng),4 選擇相于某對(duì)象進(jìn)行對(duì)齊,5 單擊,4.5 設(shè)置圖片的其他效果,4.5.1 設(shè)置圖片的邊框,Word允許用戶(hù)

31、為圖片設(shè)置邊框，如邊框線條的粗細(xì)、線條的樣式和線條的顏色等。,,,,2 設(shè)置圖片邊框顏色,5 輸入數(shù)值,,,1 單擊,3 單擊,4 選擇此命令,7 單擊,6 設(shè)置邊框類(lèi)型,添加邊框后的效果,4.5.2 設(shè)置圖片的陰影效果,為圖片添加陰影效果后可增強(qiáng)立體效果。,,2 “映像圓角矩形”效果,1 單擊,2 選擇此選項(xiàng),,,選擇任意選項(xiàng),選擇任意選項(xiàng),“映像圓角矩形”效果,,3 單擊,1 單擊,4.5.3 設(shè)置圖片的

32、亮度、對(duì)比度、著色,插入到Word中的圖片可能有些過(guò)暗，或是色調(diào)與當(dāng)前文檔不符，可以應(yīng)用Word中提供的亮度、對(duì)比度及著色功能調(diào)整圖片。,,設(shè)置亮度及對(duì)比度后的圖片效果,1 單擊,2 選擇此選項(xiàng),,3 單擊,4 選擇此選項(xiàng),,選擇任意選項(xiàng),設(shè)置圖片著色效果,2 單擊,,應(yīng)用“淺色變化”中的“強(qiáng)調(diào)文字顏色3淺色”后的效果,1 單擊,,2 在圖片該位置處單擊,消除圖像上與該點(diǎn)顏色相同的所有顏色,1 單擊,設(shè)置圖片透明色,在W

33、ord中繪制圖形,繪制與編輯自選圖形 使用文本框 繪制與編輯SmartArt圖形 創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字,5.1 繪制與編輯自選圖形,5.1.1 繪制自選圖形,Word共提供了7類(lèi)自選圖形：線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟。每類(lèi)都含有不同的形狀，如“基本形狀”類(lèi)包含有矩形、四邊形等。,,,,,如果要繪制圓角正方形，可先按下Shift鍵，然后拖拽鼠標(biāo)繪制圓角正方形，釋放鼠標(biāo),1 單擊,2 單擊,3 按下鼠標(biāo)左鍵

34、拖動(dòng)繪制出圓角矩形，釋放鼠標(biāo)即可,5.1.2 應(yīng)用控制點(diǎn)調(diào)整形狀,自選圖形包含4個(gè)藍(lán)色方形控制點(diǎn)，4個(gè)藍(lán)色圓形控制點(diǎn)，1個(gè)黃色菱形控制點(diǎn)，1個(gè)綠色圓形旋轉(zhuǎn)點(diǎn)。,2 圓角變小,1 向外拖動(dòng)控制點(diǎn),,,,,向外拖動(dòng)控制點(diǎn),旋轉(zhuǎn)自選圖形,改變形狀的寬高,同時(shí)改變形狀的寬與高,2 圓角變大,1 向外拖動(dòng)控制點(diǎn),5.1.3 更改形狀樣式,1. 應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式,選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡，在“圖形樣式

35、”組設(shè)置形狀樣式。,1 切換至該選項(xiàng)卡,,3 單擊,,選擇面板中任意選項(xiàng),2 單擊,應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式后的效果,2. 設(shè)置形狀填充,2,,1,3,4,5,2 設(shè)置形狀背景填充色,2 設(shè)置形狀漸變填充色,1 選擇顏色,設(shè)置背景圖像,1 選擇漸變填充方向,2 設(shè)置形狀紋理填充,設(shè)置形狀圖案填充,1 選擇紋理,1 選擇圖案,2 圖案方向,3 設(shè)置圖案顏色,4 單擊,3,4,5,3. 設(shè)置形狀輪廓,設(shè)置自選圖形輪廓的

36、方法與設(shè)置圖片邊框的方法類(lèi)似，用戶(hù)可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。,,1 選擇形狀,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 單擊,設(shè)置邊框顏色和粗細(xì),6 單擊,7 單擊,8 單擊,設(shè)置邊框樣式,5.1.4 設(shè)置形狀三維效果,為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。,,“三維樣式5” 效果,1 單擊,2 單擊,,3 單擊,4 單擊,調(diào)整后的三維效果,5.1.5 添加文字,在自選圖形上添加上說(shuō)明文字，可以使其更具有說(shuō)明性。

37、,1 在形狀內(nèi)任意位置處右擊,2 選擇該命令,在形狀內(nèi)顯示插入點(diǎn),3 輸入文字并設(shè)置文字格式,5.2 使用文本框,5.2.1 創(chuàng)建文本框,創(chuàng)建文本框與創(chuàng)建自選圖形的方法相同。,,,,,2 單擊任意按鈕,1 切換至該選項(xiàng)卡,,或選擇該命令,,,,或單擊任意選項(xiàng),創(chuàng)建的水平文本框,5.2.2 設(shè)置文本框的默認(rèn)效果,經(jīng)常使用同一樣式的文本框 效果，可將其設(shè)置為默認(rèn)創(chuàng)建效果，避免進(jìn)行文本框 樣式的重復(fù)設(shè)置。,方法:,1 選擇設(shè)

38、置好樣式的文本框，在邊框處右擊,2 選擇該命令，將其設(shè)置為默認(rèn)格式,5.3 繪制與編輯SmartArt圖形,5.3.1 創(chuàng)建SmartArt圖形,Word 2010中新增的SmartArt圖形包括7類(lèi)，下面以層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法。,,,,,“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框,1 單擊,2 單擊,3 單擊,4 單擊,創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖,5 在此輸入文本,,或雙擊此處輸入文本,5.3.2 編輯SmartArt圖形,創(chuàng)建

39、SmartArt圖形后，用戶(hù)可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行編輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。,,更改布局后的圖形,2 切換至該選項(xiàng)卡,3 單擊,,4 單擊,5 單擊,,7 單擊,8 單擊,1 選擇該形狀,6 單擊,添加的形狀,更改顏色后的圖形,,,套用樣式后的效果,9 單擊,10 選擇這兩個(gè)形狀,,,11 單擊,12 單擊,13 選擇整個(gè)圖形，切換至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，設(shè)置形狀內(nèi)文字的字體和字號(hào),14 輸入所需文字即可

40、,5.4 創(chuàng)建與編輯藝術(shù)字,5.4.1 創(chuàng)建藝術(shù)字,藝術(shù)字是特殊的文字效果，Word提供了藝術(shù)字庫(kù)，可以創(chuàng)建出漂亮的文字效果。,,,,打開(kāi)的“藝術(shù)字”面板,1 切換至“插入”選項(xiàng)卡,2 單擊,3 單擊,,選擇任意藝術(shù)字樣式,4 輸入藝術(shù)字文本,5 設(shè)置藝術(shù)字字體,6 單擊,新創(chuàng)建的藝術(shù),5.4.2 編輯藝術(shù)字,完成藝術(shù)字的創(chuàng)建后，用戶(hù)還可根據(jù)需要更改藝術(shù)的效果。,,設(shè)置“很松”后的文字距離效果,1 選擇要編輯的藝術(shù)字

41、,2 單擊,,4 單擊,3 打開(kāi)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，更改文字信息 “幸?？鞓?lè)”,5 單擊,實(shí)訓(xùn)三 word 圖文混排操作,在Word中制作表格,創(chuàng)建表格 調(diào)整表格 套用表樣式 繪制斜線表頭,6.1 創(chuàng)建表格,6.1.1 插入表格,,,,1. 選擇行列數(shù)創(chuàng)建表格,用戶(hù)可通過(guò)選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。,,打開(kāi)的“表格”面板,1 切換至該選項(xiàng)卡,2 單擊,3 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)?chuàng)建表格的行列數(shù),根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)

42、建的表格,2. 指定行列數(shù)創(chuàng)建表格,用戶(hù)可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。,,1 切換至該選項(xiàng)卡,2 單擊,3 選擇此命令,根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格,“插入表格”對(duì)話框,,4 輸入 行列值,5 單擊,6.1.2 繪制表格,Word中提供了手動(dòng)繪制表格的功能，用戶(hù)可根據(jù)需要在文檔中繪制表格。,1 切換至“插入”選項(xiàng)卡,3 拖拽鼠標(biāo)繪制出虛線框,2 單擊,6 根據(jù)拖拽繪制的表格,4 水平拖拽繪制表格行,5 垂直拖

43、拽繪制表格列,6.1.3 將文本轉(zhuǎn)換成表格,Word中允許用戶(hù)將設(shè)置了文字分隔符的文本轉(zhuǎn)換成表格。,轉(zhuǎn)化為表格,1 選擇設(shè)置了分隔符的文本,2 單擊,,3 設(shè)置文字分隔符,4 單擊,6.1.4 插入Excel電子表格,Word中集成了直接創(chuàng)建Excel電子表格的功能，允許用戶(hù)將Excel直接應(yīng)用于Word。,在Word中創(chuàng)建的Excel表格,1 單擊,2 在Excel中輸入所需的數(shù)據(jù),3 在Excel表格外單擊后完成電

44、子表格的創(chuàng)建,6.1.5 插入內(nèi)置表格,Word 2010中內(nèi)置了9種快速表格樣式，可供用戶(hù)直接使用。,選擇任意選項(xiàng),根據(jù)快速樣式創(chuàng)建的表格,1 單擊,,2 單擊,打開(kāi)的“快速表格”面板,6.2 選擇表格及表格元素,選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行、列，應(yīng)用Word 2010中提供的命令菜單選擇等。,,,,,1 在表格內(nèi)單擊,2 切換至該選項(xiàng)卡,選擇單元格,選擇行,選擇列,選擇整個(gè)表格,3 單擊,,

45、6.3 調(diào)整表格,6.3.1 行和列操作,,,,1. 調(diào)整行高/列寬,調(diào)整行高/列寬的方法有4種：拖拽調(diào)整、自動(dòng)調(diào)整、精確調(diào)整和平均分配；拖拽調(diào)整即應(yīng)用鼠標(biāo)，后3種可通過(guò)“布局”單元格中對(duì)應(yīng)命令完成。,,,自動(dòng)調(diào)整,平均分布,精確調(diào)整行高、列寬,2. 插入/刪除行/列,切換至表格工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，應(yīng)用“行和列”組用戶(hù)可根據(jù)需要向表格中插入行/列，或刪除行/列。,,1 在單元格中單擊,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5

46、 單擊,右側(cè)單元格左移,刪除整列,刪除整行,,用于插入行/列,6.3.2 單元格操作,單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。,,1 單擊,,改變單元格高、寬,1 單擊,拆分單元格,,2 輸入值,3 單擊,1 選擇要合并的單元格,,2 單擊,合并的單元格,2 輸入數(shù)值,6.4 設(shè)置表格中數(shù)據(jù)對(duì)齊方式,Word表格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式有9種，用戶(hù)可根據(jù)需要時(shí)行設(shè)置。,,,,,設(shè)置垂直、水平居中對(duì)齊后的效果

47、,1 選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格,2 單擊,3 選擇要設(shè)置文字方向的單元格,,4 單擊,,打開(kāi)的“表格選項(xiàng)”對(duì)話框,垂直文本,5 單擊,6 設(shè)置單元格邊距,7 單擊,6.5 套用表樣式,Word 2010中提供了多種可直接套用的表樣式，切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可為表格設(shè)置表樣式。,,,,,套用表樣式后的效果,1 選擇整個(gè)表格,2 單擊,3 單擊,6.6 繪制斜線表頭,常見(jiàn)的表格中還包含一種比較特殊的表格：帶斜線表頭

48、的表格。,,,,1 在此單元格中單擊,2 單擊,3 選擇表頭樣式,4 設(shè)置表頭字體大小,5 輸入行標(biāo)題,6 輸入列標(biāo)題,7 單擊,創(chuàng)建的斜線表頭效果,6.7 處理表格數(shù)據(jù),返回,在Word 2010中不僅可以插入與繪制表格，而且還可以像Excel那樣處理表格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)。例如，運(yùn)用公式、函數(shù)對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算；同時(shí)還可以根據(jù)一定的規(guī)律對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以及進(jìn)行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。,6.7.1 計(jì)算數(shù)據(jù),返回,

49、在Word文檔的表格中，用戶(hù)可以運(yùn)用【求和】按鈕與【公式】對(duì)話框?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、求總和等運(yùn)算。,6.8 數(shù)據(jù)排序,返回,選擇需要排序的表格，啟用【布局】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)組中的【排序】命令。在彈出的【排序】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。,6.9 創(chuàng)建圖表,返回,在Word 2010中，為了更好的分析數(shù)據(jù)，需要根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表，以便可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息以圖形的方式進(jìn)行顯示。,實(shí)訓(xùn)四 word表格設(shè)計(jì),Word文檔的特殊應(yīng)

50、用,頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼 設(shè)置分欄、分頁(yè)與分節(jié) 文檔結(jié)構(gòu)圖 制作PDF電子文檔 保護(hù)文檔,7.1 頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼,7.1.1 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳,,,,1. 添加頁(yè)眉,頁(yè)眉是指正文邊框上邊框處與頁(yè)面頂部間的部分。,,選擇任意選項(xiàng),1 單擊,,2 單擊,3 創(chuàng)建的“邊線型”頁(yè)眉,4 單擊此按鈕退出頁(yè)眉編輯,2. 添加頁(yè)腳,頁(yè)腳正文邊框下邊框處與頁(yè)面底部間的部分。,,5 在頁(yè)腳位置處繪制出圖形,1 單擊,2

51、單擊,3 單擊,4 單擊,6 切換至該選項(xiàng)卡,,7 單擊,8 在頁(yè)腳處添加的形狀,9 單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕退出頁(yè)眉編輯,添加的頁(yè)腳頁(yè)腳效果,7.1.2 奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,Word 2010中提供了7種奇、偶頁(yè)不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳樣式，分別為：反差型、飛越型、拼板型、樸素型、現(xiàn)代型、小室型和運(yùn)動(dòng)型。,,應(yīng)用奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳后的效果,1 切換至該選項(xiàng)卡,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 單擊,6 單擊,

52、7 單擊,8 切換至偶數(shù)頁(yè)，單擊此項(xiàng),7.1.3 設(shè)置頁(yè)碼,,,,1. 添加頁(yè)碼,Word 2010中的頁(yè)碼允許置于頁(yè)眉、頁(yè)腳、左右頁(yè)邊距及插入點(diǎn)所在位置，用戶(hù)可根據(jù)需要設(shè)置。,1 將插入點(diǎn)置于要添加頁(yè)碼的文檔中,2 單擊,3 單擊,4 單擊,插入到右邊距中的頁(yè)碼,2. 設(shè)置頁(yè)碼格式,用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置頁(yè)碼的格式，如定義為自然數(shù)序列、小寫(xiě)字母格式、大寫(xiě)字母格式，是否包含章節(jié)號(hào)等。,打開(kāi)的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框,1 單擊

53、,2 單擊,3 單擊,4 單擊,5 單擊,設(shè)置格式后的頁(yè)碼,7.2 設(shè)置分欄,Word 2010中提供的分欄方式有5種：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右。,,,,,選擇任意選項(xiàng),1 切換至該選項(xiàng)卡,整篇文檔被分成兩欄,,2 單擊,3 單擊,4 需要設(shè)置更多欄數(shù)，單擊,“分欄”對(duì)話框,,6 設(shè)置欄數(shù),5 選擇分隔線,,7 設(shè)置欄間距,8 單擊,7.3 分頁(yè)與分節(jié),7.3.1 設(shè)置分頁(yè),要想直接設(shè)置分頁(yè)，應(yīng)先將插入

54、點(diǎn)置于需換頁(yè)的位置，切換至“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡。,,,,,插入的“分頁(yè)符”,1 單擊,2 單擊,7.3.2 設(shè)置分節(jié),想為長(zhǎng)檔設(shè)置多個(gè)不同的版式，例如可以分隔文檔中的各部分，并設(shè)置每部分頁(yè)碼編號(hào)都從1開(kāi)始，或?yàn)槲臋n某節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳，可應(yīng)用Word中的分節(jié)功能。,1 將插入點(diǎn)置于需換節(jié)的位置,2 切換至該選項(xiàng)卡,3 單擊,,4 選擇任意選項(xiàng),設(shè)置特殊格式的頁(yè)碼,如：論文要求：1、封面不設(shè)置頁(yè)碼 2、目

55、錄使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ樣式 3、正文使用1、2、3樣式如何實(shí)現(xiàn)呢？,7.4 使用目錄和索引,返回,在使用Word 2010編輯或查看文檔時(shí)，用戶(hù)可以利用目錄與索引功能了解整個(gè)文檔的層次結(jié)構(gòu)，及文檔中某個(gè)詞或短語(yǔ)在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)及所在的頁(yè)碼。,7.4.1 創(chuàng)建目錄,返回,對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜的文檔，需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)文檔目錄用來(lái)查看整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容，從而可以幫助用戶(hù)快速查找所需信息。在Word 2010中不僅可以手動(dòng)創(chuàng)建目錄，而且還可以在

56、文檔中自動(dòng)插入目錄。,7.4.2 更新目錄,返回,選擇文檔目錄，啟用【引用】選項(xiàng)卡【目錄】選項(xiàng)組中的【更新目錄】命令，在彈出的【更新目錄】對(duì)話框中啟用【更新整個(gè)目錄】命令即可,7.4.3 標(biāo)記索引頁(yè),返回,在文檔中選擇需要標(biāo)注的文本，啟用【引用】選項(xiàng)卡【索引】選項(xiàng)組的【標(biāo)記索引項(xiàng)】命令，在彈出【標(biāo)記索引項(xiàng)】對(duì)話框中設(shè)置索引項(xiàng)格式即可。,7.4.3 創(chuàng)建索引,返回,為文本標(biāo)記索引頁(yè)之后，便可以為標(biāo)記的索引文本創(chuàng)建索引，從而幫助用戶(hù)快速、快

57、捷的查找關(guān)鍵內(nèi)容。創(chuàng)建索引分為插入索引與自動(dòng)索引2種創(chuàng)建方法。,7.5 使用書(shū)簽,返回,在Word 2010文檔中，用戶(hù)也可以利用書(shū)簽功能來(lái)記錄修訂位置與選定的文本。在使用書(shū)簽時(shí)，首先需要根據(jù)文檔內(nèi)容設(shè)置新的書(shū)簽，然后將書(shū)簽顯示在文檔中并利用【書(shū)簽】對(duì)話框與【編輯】選項(xiàng)組定位書(shū)簽。,7.5.1 設(shè)置書(shū)簽,返回,選擇設(shè)置書(shū)簽的對(duì)象，然后將光標(biāo)放置于需要添加書(shū)簽的位置，在【插入】選項(xiàng)卡【鏈接】選項(xiàng)組中單擊【書(shū)簽】按鈕，彈出【書(shū)簽】對(duì)話框。在

58、【書(shū)簽名】文本框中輸入書(shū)簽名稱(chēng)，在【排序依據(jù)】選項(xiàng)組中單擊【位置】單選按鈕，單擊【添加】按鈕即可。,7.5.2 編輯書(shū)簽,返回,設(shè)置完書(shū)簽之后，由于默認(rèn)情況下文檔中不會(huì)顯示所設(shè)置的書(shū)簽，所以用戶(hù)需要通過(guò)【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框來(lái)顯示文檔中的書(shū)簽。同時(shí)，對(duì)于多余與過(guò)期的書(shū)簽，用戶(hù)需要利用刪除功能對(duì)其進(jìn)行刪除。,7.5.3 定位書(shū)簽,返回,對(duì)于長(zhǎng)篇文檔中的多個(gè)書(shū)簽，查找起來(lái)比較費(fèi)勁，此時(shí)需要利用【定位】功能來(lái)定位書(shū)簽。定位書(shū)簽，可以通過(guò)【書(shū)簽

59、】與【查找和替換】對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)。,6.2 使用域,返回,域是文檔中的一些字段，是一個(gè)變量，每個(gè)域具有唯一的名字不同的取值。在Word中使用域可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)插入日期和時(shí)間、自動(dòng)創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印等功能。,6.2.1 創(chuàng)建域,返回,選擇【插入】選項(xiàng)卡，單擊【文本】選項(xiàng)組中的【文檔部件】下拉按鈕，在列表中選擇“域”選項(xiàng)，彈出【域】對(duì)話框，在【域】對(duì)話框中，主要包括類(lèi)別、域名、域?qū)傩耘c域代碼。,6.2.2 設(shè)置域顯示,

60、返回,在文檔或打印頁(yè)面中，可以顯示域代碼或域結(jié)果，而兩者之間的顯示方法需要用戶(hù)進(jìn)行手動(dòng)切換。下面，主要講解如何顯示域代碼與打印域代碼的基礎(chǔ)知識(shí)。,6.3 使用題注、腳注與尾注,返回,在制作文檔時(shí)，往往需要講解文檔中部分文字的內(nèi)容，同時(shí)對(duì)于引用名人或某文章中的語(yǔ)句，還需要對(duì)其進(jìn)行標(biāo)注或注釋。Word 2010為用戶(hù)提供了解決上述問(wèn)題的腳注與尾注功能。使用題注可以使文檔中的編號(hào)能自動(dòng)按順序的進(jìn)行排列，使用腳注可以注釋文檔中特殊的內(nèi)容，而使用

61、尾注則可以注釋文檔內(nèi)容或標(biāo)注文檔中所引用的語(yǔ)句。,6.3.1 使用題注,返回,選擇需要插入題注的文本、圖片等對(duì)象，在【引用】選項(xiàng)卡【題注】選項(xiàng)組中，單擊【插入題注】按鈕，彈出【題注】對(duì)話框，,7.6 使用腳注與尾注,返回,使用腳注與尾注是指在文檔中插入、瀏覽與轉(zhuǎn)換腳注與尾注。插入的腳注一般位于頁(yè)面低端，而插入的尾注則位于文檔的結(jié)尾處。在Word 2010中不僅可以插入與瀏覽腳注與尾注，而且還可以相互轉(zhuǎn)換腳注與尾注。,7.7 使用批注與修

62、訂,返回,在Word 2010中不僅可以利用題注、腳注與尾注，來(lái)標(biāo)記文檔中的編號(hào)、內(nèi)容與引文，而且還可以利用批注與修訂，為文檔添加注解或注釋或標(biāo)記文檔中錯(cuò)誤的文字或格式。,7.7.1使用批注,返回,批注是附加到文檔中的注解或注釋?zhuān)@示在文檔的右邊距或【審閱】窗格中。使用批注不會(huì)影響到文檔的格式，同樣也不會(huì)被打印出來(lái)。,7.8 使用修訂,返回,在Word 2010中，還為用戶(hù)提供了修訂功能。幫助用戶(hù)在使用Word文檔時(shí)，記錄修改、刪除或插

63、入文本等編輯操作的痕跡，便于便日后進(jìn)行審閱時(shí)。默認(rèn)情況下，文檔中的修訂內(nèi)容是以特殊的顏色與特殊的標(biāo)記進(jìn)行顯示。,7.9 使用宏,返回,在Word 2010中，可以使用宏來(lái)記錄重復(fù)性的操作。宏是用于執(zhí)行命令的操作，是由一系列VBA命令組成的程序，可以將Word 2010中的命令組合在一起，從而實(shí)現(xiàn)任務(wù)的自動(dòng)化。在使用宏之前，需要檢查Word 2010中是否已加載了【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡。,7.9.1 錄制宏,返回,在【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡【代碼】

64、選項(xiàng)組中，單擊【錄制宏】按鈕，彈出【錄制宏】對(duì)話框，在對(duì)話框中，用戶(hù)可以設(shè)置宏的名稱(chēng)、指定宏及保存宏等選項(xiàng)參數(shù)。,7.9.2 運(yùn)行與刪除宏,返回,在【代碼】選項(xiàng)組中單擊【宏】按鈕，彈出【宏】對(duì)話框。在【宏名】列表框中選擇宏的名稱(chēng)，單擊【運(yùn)行】按鈕即可運(yùn)行宏，同樣，單擊【刪除】按鈕即可刪除宏。,7.9.3 宏的安全性,返回,用戶(hù)可利用宏的安全性來(lái)檢測(cè)當(dāng)前宏的安全級(jí)別，從而控制非受信任位置文檔中的宏運(yùn)行。在【代碼】選項(xiàng)組中單擊【宏安全性】按