1、項目部文件制訂及會簽制度 項目部文件制訂及會簽制度1、根據(jù)項目部所承擔的工程規(guī)模和公司相關文件精神，制定本制度。 2、以項目部名義并經(jīng)項目部集體嚴究制訂的各種公文（包括決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、合同等），必須以文件會簽的方式確定，并按照發(fā)放對象簽發(fā)。會簽單附在歸檔件的首頁上。 3、文件會簽表中應包括：標題、主要內容、簽發(fā)部門、發(fā)文日期、附件等內容，如附表樣。 4、各種公文由責任人出稿并組織傳閱，

2、經(jīng)辦公會議研究，項目部文檔管理人組織會簽后，方可按類型發(fā)送。 5、公文格式執(zhí)行相關要求。語言簡練，敘述準確。作到及時、準確、安全。提高公文質量。如有附件，應注明順序和名稱。 6、文件編號：按照四級編號。第一級為項目名稱《XX 基礎設施項目項目部文件》編號為“LQZMQ”。第二級為文件分類及時間，文件分類為英文簡寫，如 HT-合同、BG-報告、BX-報銷、JY-紀要等；文件時間按照擬稿時間填寫在括號內；第三級為文件子分類，補充明確文件內容

3、，為英文簡寫,如 CLCG-材料采購、LWFB-勞務分包、ZYFB-專業(yè)分包，若無可不填寫；第四級為數(shù)字編號，按照年度與分類連續(xù)編號。 公文送負責人簽發(fā)前，實行公文分級審核責任制。 7、收文辦理實行傳閱或會議傳達制度，限時完成后簽名。 8、未盡事項予以補充。 XX 年 X 月 X 日 xx 基礎設施項目 項目部文件會簽單 編號：LQZMQ-HT(2017)-CL-01 號 年 月 日 事由： 主要內容： 擬稿