1、1武昌理工學院承辦和參加學術(shù)會議管理辦法武昌理工學院承辦和參加學術(shù)會議管理辦法為進一步提升師生學術(shù)水平，營造濃厚學術(shù)氛圍，規(guī)范承辦國內(nèi)外學術(shù)會議和規(guī)范教師參加國際、國內(nèi)學術(shù)活動，制定本辦法。第一章第一章承辦學術(shù)會議承辦學術(shù)會議第一條第一條學校承辦境內(nèi)外學術(shù)會議學校承辦境內(nèi)外學術(shù)會議1.由學校負責承辦的國際學術(shù)會議和全國性學術(shù)會議，須經(jīng)校長辦公會批準，并成立組委會。2.2.組委會須提交會議承辦方案，包括會議主題、時間、地點、參會人員、規(guī)模

2、、經(jīng)費預(yù)算、組織接待，報校長辦公會批準。3.國際性學術(shù)會議須提前1年啟動會議申辦流程，報省教育廳、省外辦批準備案，人文社科學術(shù)會議還需上報省委宣傳部批準（審批程序見附件一）。全國性學術(shù)會議須提前68個月啟動會議申辦流程，并報相關(guān)上級部門批準備案。4.組委會負責按照批準方案，全程執(zhí)行到位。第二條第二條學院承辦國內(nèi)學術(shù)會議學院承辦國內(nèi)學術(shù)會議1.由學院承辦的國內(nèi)學術(shù)會議，學院成立組委會。2.組委會負責提交承辦會議方案，包括會議主題、時間、地

3、點、參會人員、規(guī)模、經(jīng)費預(yù)算、組織接待等，報校長辦公會批準。3第四條第四條由學校承辦的國際、國內(nèi)學術(shù)會議，由宣傳處負責宣傳報道，并存檔影像資料。組委會必須提交經(jīng)過整理后的會議綜述資料，由科研處歸檔，并作為報銷前置條件。第五條第五條教師參加學術(shù)會議后須上交會議書面情況報告，并在院系匯報學術(shù)會議情況。參加重要學術(shù)會議信息須在科研處或?qū)W院網(wǎng)頁報道。會議相關(guān)信息資料報科研處存檔，并作為報銷前置條件。第六條第六條未經(jīng)學校批準召開國際、國內(nèi)學術(shù)會議