1、1武昌理工學(xué)院承辦和參加學(xué)術(shù)會議管理辦法武昌理工學(xué)院承辦和參加學(xué)術(shù)會議管理辦法為進一步提升師生學(xué)術(shù)水平，營造濃厚學(xué)術(shù)氛圍，規(guī)范承辦國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議和規(guī)范教師參加國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)活動，制定本辦法。第一章第一章承辦學(xué)術(shù)會議承辦學(xué)術(shù)會議第一條第一條學(xué)校承辦境內(nèi)外學(xué)術(shù)會議學(xué)校承辦境內(nèi)外學(xué)術(shù)會議1.由學(xué)校負責(zé)承辦的國際學(xué)術(shù)會議和全國性學(xué)術(shù)會議，須經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn)，并成立組委會。2.2.組委會須提交會議承辦方案，包括會議主題、時間、地點、參會人員、規(guī)模

2、、經(jīng)費預(yù)算、組織接待，報校長辦公會批準(zhǔn)。3.國際性學(xué)術(shù)會議須提前1年啟動會議申辦流程，報省教育廳、省外辦批準(zhǔn)備案，人文社科學(xué)術(shù)會議還需上報省委宣傳部批準(zhǔn)（審批程序見附件一）。全國性學(xué)術(shù)會議須提前68個月啟動會議申辦流程，并報相關(guān)上級部門批準(zhǔn)備案。4.組委會負責(zé)按照批準(zhǔn)方案，全程執(zhí)行到位。第二條第二條學(xué)院承辦國內(nèi)學(xué)術(shù)會議學(xué)院承辦國內(nèi)學(xué)術(shù)會議1.由學(xué)院承辦的國內(nèi)學(xué)術(shù)會議，學(xué)院成立組委會。2.組委會負責(zé)提交承辦會議方案，包括會議主題、時間、地

3、點、參會人員、規(guī)模、經(jīng)費預(yù)算、組織接待等，報校長辦公會批準(zhǔn)。3第四條第四條由學(xué)校承辦的國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)會議，由宣傳處負責(zé)宣傳報道，并存檔影像資料。組委會必須提交經(jīng)過整理后的會議綜述資料，由科研處歸檔，并作為報銷前置條件。第五條第五條教師參加學(xué)術(shù)會議后須上交會議書面情況報告，并在院系匯報學(xué)術(shù)會議情況。參加重要學(xué)術(shù)會議信息須在科研處或?qū)W院網(wǎng)頁報道。會議相關(guān)信息資料報科研處存檔，并作為報銷前置條件。第六條第六條未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)召開國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)會議