1、1武昌理工學(xué)院承辦和參加學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法武昌理工學(xué)院承辦和參加學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法為進(jìn)一步提升師生學(xué)術(shù)水平，營(yíng)造濃厚學(xué)術(shù)氛圍，規(guī)范承辦國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議和規(guī)范教師參加國(guó)際、國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)，制定本辦法。第一章第一章承辦學(xué)術(shù)會(huì)議承辦學(xué)術(shù)會(huì)議第一條第一條學(xué)校承辦境內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議學(xué)校承辦境內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議1.由學(xué)校負(fù)責(zé)承辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議，須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)，并成立組委會(huì)。2.2.組委會(huì)須提交會(huì)議承辦方案，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、規(guī)模

2、、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織接待，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。3.國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議須提前1年啟動(dòng)會(huì)議申辦流程，報(bào)省教育廳、省外辦批準(zhǔn)備案，人文社科學(xué)術(shù)會(huì)議還需上報(bào)省委宣傳部批準(zhǔn)（審批程序見附件一）。全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議須提前68個(gè)月啟動(dòng)會(huì)議申辦流程，并報(bào)相關(guān)上級(jí)部門批準(zhǔn)備案。4.組委會(huì)負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)方案，全程執(zhí)行到位。第二條第二條學(xué)院承辦國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議學(xué)院承辦國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議1.由學(xué)院承辦的國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)院成立組委會(huì)。2.組委會(huì)負(fù)責(zé)提交承辦會(huì)議方案，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地

3、點(diǎn)、參會(huì)人員、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織接待等，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。3第四條第四條由學(xué)校承辦的國(guó)際、國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議，由宣傳處負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道，并存檔影像資料。組委會(huì)必須提交經(jīng)過整理后的會(huì)議綜述資料，由科研處歸檔，并作為報(bào)銷前置條件。第五條第五條教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議后須上交會(huì)議書面情況報(bào)告，并在院系匯報(bào)學(xué)術(shù)會(huì)議情況。參加重要學(xué)術(shù)會(huì)議信息須在科研處或?qū)W院網(wǎng)頁(yè)報(bào)道。會(huì)議相關(guān)信息資料報(bào)科研處存檔，并作為報(bào)銷前置條件。第六條第六條未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)召開國(guó)際、國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議