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文檔簡介
1、園林苗木采購管理辦法第一條為降低園林工程建設成本,保證苗木質量,提高公司園林建設和施工資金的使用效益,有效調控苗木的供求平衡,根據(jù)集團招投標管理辦法和物資采購的有關規(guī)定,結合公司實際,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司園林基地種植苗木和外接園林工程所需苗木的采購。第三條各級職責(一)種植養(yǎng)殖部職責1、負責苗木采購信息的收集、匯總、上報;2、負責苗木采購的招標和詢價比價;3、負責苗木采購洽談;4、組織訂購苗木的開挖和運輸;5、組織到場苗木
2、的卸載和二次種植;6、負責按合同約定支付苗木采購資金;7、完成總經理安排的其他苗木采購工作。(二)行政部1、負責建立苗木采購信息庫;2、負責苗木采購工作的監(jiān)督;3、審核和管理苗木采購合同;4、審核苗木采購價格和票據(jù);5、負責苗木采購相關資料的報批;17主要采取公開招標、邀請招標和詢價比價相結合的方式進行采購。第七條苗木招標采購的程序。公開招標要嚴格按照集團有關規(guī)定,體現(xiàn)公開、公正、公平和擇優(yōu)、誠信的原則,達到“優(yōu)質、高效、降低成本”的目
3、的。(一)擬制《苗木采購招標書》,《標書》需對苗木質量、投標者應具備的條件,投標、開標、評標辦法等作出明確規(guī)定。對特定及緊缺的苗木,如需要采取邀請招標、議標等其他采購形式的,要提出申報,按照審批權限報經農業(yè)事業(yè)部總監(jiān)和董事長批準。(二)審核投標人資格并收取投標保證金。(三)成立評標、監(jiān)督機構。邀請集團行政部和公司主要領導,成立評標、監(jiān)督小組。(四)組織開標。在經過對投標人苗木報價、苗木質量、信譽承諾、經營業(yè)績等綜合因素公開評議后,方可確
4、定中標單位,中標決定書按集團招標管理辦法報批后方可與中標單位簽訂相關合同協(xié)議。第八條其他方式采購程序(一)收集苗木供應信息,編制苗木供應信息統(tǒng)計表。(二)按照集團招標管理辦法的規(guī)定,成立采購領導小組,領導小組成員應當有公司領導1人、種植養(yǎng)殖部負責人和經辦人、行政部1人,大宗采購還應報請集團行政部或審計部派人參加。(三)分析市場行情。由采購領導小組組織對擬采購的苗木進行市場行情分析,提出市場同類苗木的基本參考價格。(四)采購談判。由領導小
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