管理咨詢公司前臺(tái)及來賓接待管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、前臺(tái)及來賓接待管理制度電話接聽電話接聽第一條第一條前臺(tái)應(yīng)在上班前準(zhǔn)備好,做好前臺(tái)衛(wèi)生,迎候員工上班。第二條第二條前臺(tái)在接轉(zhuǎn)電話時(shí)要做到迅速、準(zhǔn)確;推銷類電話不隨便轉(zhuǎn)接,如有轉(zhuǎn)接必要請征求當(dāng)事人意見;上班不接、打私人電話,不隨意喧鬧和閑談,不做與工作無關(guān)的其他事情。第三條第三條前臺(tái)不得隨意離開座位,有事請讓其他人員幫助接聽。來賓接待第四條第四條所有來訪客人,必須登記,并發(fā)放出入證后,由相關(guān)人員帶領(lǐng)才準(zhǔn)許進(jìn)入工作區(qū)域。第五條第五條前臺(tái)對待客

2、人,要禮貌大方,熱情周到;問清是否有預(yù)約,并通知被找員工;并主動(dòng)送茶水,客人離開后,及時(shí)收拾茶杯。第六條第六條對于普通來賓,一般安排在公司會(huì)議室內(nèi)接待。第七條第七條對于貴賓來訪,根據(jù)接見對象,由接見對象安排接待地點(diǎn),前臺(tái)協(xié)助指路。第八條第八條對于面試人員,會(huì)議室允許的條件下,盡量安排在會(huì)議室接待。第九條第九條對于來公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員,由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行安排接待。第十條第十條未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓,人事行政部有權(quán)拒絕接待參觀,對公司員工擅

3、自帶人來公司參觀,前臺(tái)有權(quán)制止并通知上級(jí)拒絕參觀。前臺(tái)及來賓接待管理制度電話接聽電話接聽第一條第一條前臺(tái)應(yīng)在上班前準(zhǔn)備好,做好前臺(tái)衛(wèi)生,迎候員工上班。第二條第二條前臺(tái)在接轉(zhuǎn)電話時(shí)要做到迅速、準(zhǔn)確;推銷類電話不隨便轉(zhuǎn)接,如有轉(zhuǎn)接必要請征求當(dāng)事人意見;上班不接、打私人電話,不隨意喧鬧和閑談,不做與工作無關(guān)的其他事情。第三條第三條前臺(tái)不得隨意離開座位,有事請讓其他人員幫助接聽。來賓接待第四條第四條所有來訪客人,必須登記,并發(fā)放出入證后,由相關(guān)

4、人員帶領(lǐng)才準(zhǔn)許進(jìn)入工作區(qū)域。第五條第五條前臺(tái)對待客人,要禮貌大方,熱情周到;問清是否有預(yù)約,并通知被找員工;并主動(dòng)送茶水,客人離開后,及時(shí)收拾茶杯。第六條第六條對于普通來賓,一般安排在公司會(huì)議室內(nèi)接待。第七條第七條對于貴賓來訪,根據(jù)接見對象,由接見對象安排接待地點(diǎn),前臺(tái)協(xié)助指路。第八條第八條對于面試人員,會(huì)議室允許的條件下,盡量安排在會(huì)議室接待。第九條第九條對于來公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員,由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行安排接待。第十條第十條未經(jīng)核

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