1、準時采購的應用研究石慧娟(上海交通大學上海航天控制工程研究所)摘要：準時采購作為一種先進的采購模式，不但可以減少庫存，還可以有效縮短供應鏈整體響應周期，實現供應鏈高效運作。目前我國航天企業(yè)的采購管理模式還是采用傳統(tǒng)的采購模式，庫存成本過高，采購效率較低。本文以準時采購的理論為基礎，分析航天企業(yè)的采購管理問題，研究將準時采購模式應用于航天企業(yè)的策略，實現對航天企業(yè)采購管理的優(yōu)化。關鍵詞：準時采購傳統(tǒng)采購供應鏈庫存0引言采購管理是航天企業(yè)物

2、資管理的重要組成部分，企業(yè)所采購的物資是企業(yè)生產制造產品的物質基礎。航天企業(yè)采購的物資類別品種很多、專業(yè)性強、工作量大，同時對其質量、價格和進度都有著嚴格的要求。目前航天企業(yè)的物資采購還是采用傳統(tǒng)的采購模式，為了避免物資缺貨影響企業(yè)生產，企業(yè)生產所需的物資都是按生產計劃提前采購，并儲存到倉庫中，到實際生產所需時將相應物資領用到生產部門，這種采購模式經常產生大量的庫存，大大增加了庫存成本。因此提高采購的工作效率，降低庫存成本，對保證航天企

3、業(yè)產品生產的順利進行，實現企業(yè)的利潤增值有著重要的意義。準時采購作為一種先進的采購模式，不但可以減少庫存，還可以加快庫存周轉、提高物資的質量、保證；隹時交貨。1準時采購理論概述11；隹時采購的基本思想和核心準時采購的基本思想是：在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物資。；隹時采購的核心是：減少批量、頻繁而可靠地交貨、提前期壓縮并且高度可靠、一貫地保持采購物資的高質量。12準時采購與傳統(tǒng)采購的主要區(qū)別1_21供應商

4、的數量和選擇標準不同傳統(tǒng)采購模式一般是多供應源采購。而準時采購是為每種物資或幾種物資建立單一可靠的供應渠道，即單供應源采購。通過減少供應商數量實施準時采購，一方面可以保證采購方獲得高質量且質量一致的物資：另一方面有利于供需方之間建立長期的穩(wěn)定的合作關系，從而降低采購成本，同時也降低了采購方物資供應中斷的風險。1_22對交貨準時性的要求不同傳統(tǒng)采購模式中，對交貨的時間要求是在按企業(yè)生產計劃，車間生產之前到貨就可以。而準時采購的一個重要特點

5、是要求交貨準時，供應商要做到準時交貨，一是要不斷改進生產條件，提高生產的可靠性和穩(wěn)定性：二是要進行有效的運輸計劃與管理，確保運輸過程；隹確準時。1_23對于信息共享的需求不同傳統(tǒng)采購模式中對信息共享沒有要求，只是采購方根據自己企業(yè)的需求向供應商提出訂貨。而準時采購要求供應商和采購方雙方信息高度共享，共享的信息包括生產計劃、庫存、質量等，這樣才能保證所需的物資的準時按量供應。124確定采購批量的策略不同傳統(tǒng)采購模式是采購部門根據物資供應情

6、況、企業(yè)生產或裝配計劃需要來確定采購批量。而小批量采購多批次交貨是準時采購的一個基本特征。小批量采購多批次交貨自然要增加運輸次數和成本，對供應商來說，解決的辦法可以通過第三方物流方式，或采用就近辦廠的方法，盡量使供應商靠近采購方。2準時采購在航天企業(yè)中的應用21航天企業(yè)采購現狀航天企業(yè)生產所需物資的采購目前還是采用傳統(tǒng)采購模式，即物資部門的采購人員根據物資供應情況、企業(yè)生產或裝配計劃需求來制定采購計劃，經上級領導或部門審核批準后簽訂采購

7、合同，并對合同進行跟蹤，督促供應商按時交貨，確保物資在企業(yè)生產或裝配作業(yè)前到達。航天企業(yè)對物資質量的要求比較嚴格，產品生產所需物資29必須進行檢驗，檢驗合格的物資才可使用。由于物資是根據企業(yè)生產或裝配計劃需求的大致時間來采購的，所以物資都要進行入庫儲存和保管，自然要產生物資的儲存和保管成本，實際上增加了物資的采購成本。而準時采購是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續(xù)性改進，通過設置零庫存，最大化節(jié)約的高標準思想來進行采購。準時采購模式

8、的成功運用可以有效消除企業(yè)不必要的活動，因為準時采購模式下選擇的供應商是非常有效率的，并與之建立長期穩(wěn)定的合作關系，供應商提供1O0％合格的物資，那么收到物資時就不需要清點數量、檢驗等過程，滿足質量標準的物資能夠在需要時隨時送到，這樣就不需要物資檢驗和入庫儲存保管環(huán)節(jié)，可以減少倉儲和保管費用。準時采購大大減少了不增加產品價值的活動，從而提高企業(yè)物資供應工作的質量和效率，有效的降低了采購成本?；跍蕰r采購的諸多優(yōu)點，航天企業(yè)可以利用準時采

9、購的模式。22準時采購在航天企業(yè)的實施策略通過前面分析準時采購的基本思想和核心，以及準時采購方法和傳統(tǒng)的采購方法的一些顯著差別，準時采購模式相對于傳統(tǒng)的采購模式，不僅需要采用現代的信息化技術，更是對傳統(tǒng)采購管理思想的變革。航天企業(yè)在具體實施中可以采取以下步驟：2_21建立準時采購管理機構實施準時采購管理，首先要建立；隹時采購管理機構，主要由企業(yè)物資部門有關采購人員，本企業(yè)以及供應商企業(yè)的生產管理人員、技術人員等共同組成。該機構的主要職責

10、：一是專門處理供應商事務，銜接供應商與本企業(yè)的操作流程、認定和評估供應商的生產能力、物資質量和交貨準時性，與供應商簽訂準時化供貨合同等：二是專門協(xié)調本企業(yè)各個部門的準時采購操作、制定作業(yè)流程。2_2_2選擇最佳供應商，建立合作伙伴關系；隹時采購模式中，航天企業(yè)與有限個供應商簽訂長期的供貨合同。航天企業(yè)需要從質量保證能力、生產供貨能力、技術服務能力、經營發(fā)展能力等方面對供應商進行綜合評價，選擇某種或某些物資的最佳供應商，并向提供100％合

11、格物資的供應商發(fā)放免檢證書。同時準時采購要求能提供優(yōu)質、準確、合格的物資配送服務，需要企業(yè)和供應商協(xié)商由供應商實現或委托第三方物流來提供。223航天企業(yè)和供應商進行實時的信息交互、數據共享準時采購模式中航天企業(yè)必須及時向供應商提供物資供應計劃，使供應商實時掌握航天企業(yè)需要的物資質量、數量及交貨的進度。航天企業(yè)可以建立一個內部的網上采購系統(tǒng)，并將它連接到本行業(yè)范圍的供應商電子市場上去，通過這個平臺實現航天企業(yè)和供應商之間的信息快捷地傳遞。

12、224選取某種物資進行試點工作航天企業(yè)可以先從某種產品、某條生產線或是某些特定物資開始，根據生產計劃從長期合作的供應商中選擇質量有保證，且能；隹時交貨的物資進行；隹時采購試點工作。在試點過程中，需要企業(yè)相關部門的支持和配合，尤其是生產部門。航天企業(yè)可以通過實施科研生產管理系統(tǒng)，使物資部門更好的掌握生產計劃和進度，確保；隹時采購的成功實施。最后在試點工作的基礎上，逐步擴大隹時采購的物資范圍，取得成效。3小結準時采購是企業(yè)采購管理的一種先進

13、模式，它可以提高采購的工作效率，降低企業(yè)的庫存成本，幫助企業(yè)實現利潤增值。企業(yè)在實施；隹時采購過程中，需要從物資質量保證和準時交貨等方面做好供應商的選擇，和供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，雙方還要進行有效的信息交流和實時的數據共享。準時采購對企業(yè)相關人員和企業(yè)的信息化建設也提出了很高的要求，所以企業(yè)要開展準時采購，必須掌握準時采購的特點和方法，加強企業(yè)的現代化管理，從試點物資開始，萬方數據淺議房地產項目資金管理劉穎(高碑店市建筑企業(yè)(集團)

14、公司)摘要：從我國住房改革開始，房地產行業(yè)就得到了迅速的發(fā)展。但是隨著我國政府出臺一系列房地產管制措施，我國經濟出現一定減速跡象，居民對房地產的消費熱情急劇下降。在這種非常不利的背景下，房地產企業(yè)的資金管理就成為企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵。如何提高開發(fā)工程項目的資金管理水平，降低工程造價，是其研究的熱點。關鍵詞：房地產行業(yè)特征資金管理隨著我國經濟逐漸向市場轉軌，政府針對房地產業(yè)的管制也從完全管制轉為開始逐步放松，我國房地產業(yè)得以迅速發(fā)展。但是

15、因為房地產項目要求一次投入的資金大、壓力重，而且回收期長、風險高，這就決定房地產企業(yè)要充分地論證項目的可行性。但是實際情況是不少企業(yè)的投資決策主管隨意性比較大，不少的企業(yè)在做出投資決策時都缺乏詳細的可行性分析而是僅僅覺得這個項目可行。針對這種情況財務管理部門需要做好投資分析，提高投資分析決策的準確程度，為企業(yè)管理者提供及時、可靠的信息，有效降低風險。1房地產行業(yè)現狀11房地產項目成本管理問題。無論是從項目決策階段以及設計階段，到房地產施

16、工以及竣工階段，每時每刻都涉及到工程造價，優(yōu)化項目成本管理，意義重大。在現實的房地產開發(fā)項目中，由于不良的資金管理而導致在建項目資金不足，后續(xù)資金跟不上的情況時有發(fā)生。在全國各大城市中，都可以看到修建之后停工的爛尾樓，防止這類現象發(fā)生就要求房地產企業(yè)在開發(fā)過程中加強資金管理，杜絕不良資金流動。資金管理是財務管理的中心。在資金使用過程中，企業(yè)要統(tǒng)籌安排、合理調度、把資金用活。房地產公司應建立結算中心形式的資金管理機構，以起到統(tǒng)籌安排使用資

17、金的作用。通過合理調度，充分發(fā)揮貨幣的時間價值，把原來分散的資金集中起來，有利于用活資金。1，2財務管理重要性認識不足。從目前看，施工企業(yè)的財務管理水平參差不齊，不能適應施工企業(yè)發(fā)展的需要，不少施工企業(yè)的財務管理水平偏低，資金管理、成本管理粗放的現象依然存在，雖然大家都在談“企業(yè)管理以財務管理為中心，財務管理以資金管理為中心”，但真正落到實處的就少了。許多施工企業(yè)比較重視施工任務的承攬、重視抓工程任務的完成和工程質量的提高，認為抓好生產

18、是關鍵，忽視了財務管理的重要性。甚至有的人認為財務部門是事后算賬的“報賬先生”，把賬記好就行，經濟效益是干出來的，不是算出來的，沒有意識到財務管理在市場經濟中的“節(jié)流”作用即控制把關作用，加強財務管理的觀念淡漠。13財務基礎管理工作薄弱。施工企業(yè)主要從事野外工作，施工任務點多、線長，客觀上管理難度大，給財務管理工作帶來了一定的難度，加之部分財務人員業(yè)務水平低，企業(yè)內部財務制度不健全或有章不循，財務基礎管理工作薄弱，各種原始資料、臺賬、核

19、算資料不全，提供的會計信息不準確，不能滿足企業(yè)決策的需要，財務部門的職能未能充分發(fā)揮出來，在實際工作中財務人員的大部分時間是在從事“財務核算”而不是在從事“財務管理”，使現代企業(yè)制度要求的財務部門的預測、決策作用發(fā)揮有限，財務信息的不及時，影響了財務管理工作的發(fā)展。2優(yōu)化房地產項目資金管理對策2。1優(yōu)化資金管理。要結合企業(yè)實際，建立健全科學的財務管理制度。一個制度的生命力如何，能否得到有效執(zhí)行，前提是制度本身是否合理、科學，在制度建立上

20、，要涵蓋企業(yè)經濟活動和方方面面，從責任成本管理、資金管理、會計核算、會計人員垂直委派制、薪酬制度、物資采購、勞務分包隊伍管理、經營承攬、管理費用控制等方面都要加以規(guī)范，只要是有財務收支、資金收付的地方都要加以制度規(guī)定，要由人治管理向制度管理轉變。制度管理中更重要的是制度能否得到有效執(zhí)行，為此，企業(yè)高層尤其是主管領導要從自己做起，率先成為制度執(zhí)行者，營造提高制度執(zhí)行力的良好氛圍和文化。2_2設計方案優(yōu)化。設計方案的優(yōu)化是控制資金管理的一個

21、首要且重要的內容，是設計階段的最重要的任務，因為其對建設成本有著舉足輕重的作用。設計方案不但要考慮經濟上的合理性，還要考慮技術上的可行性。例如：在設備選型方面，再保證技術可行的基礎上，如在電梯空調弱電系統(tǒng)等方案設計時，通過合理的方案優(yōu)化，可以節(jié)省大量投資，對降低工程成本起到了事半功倍的效果在建筑方案設計時，通過優(yōu)化建筑造型、裝修方案、標準層面積、公共區(qū)域的布置等方案，可以最大限度地提高建筑使用率。23完善項目資金監(jiān)控管理。企業(yè)房地產項目

22、的資金監(jiān)控主要有兩個方面，它們是期前預控和期間監(jiān)控。通過這兩個階段監(jiān)控，最終實現對房地產企業(yè)項目資金的良好管理。企業(yè)經營過程中財務管理活動的核心是資金運行，資金是企業(yè)賴以生存的血液。施工企業(yè)由于工程項目分散，各項目資金往往存在不均衡現象，一方面有的項目資金短缺難以正常生產，另一方面有的項目部資金大量沉淀，通過資金集中管理，可以有效地防止資金閑置，提高資金的流動性，發(fā)揮資金應有的作用。強化資金集中管理，首先要有制度上的保證，要讓這一措施得

23、到企業(yè)上下的認可和執(zhí)行，其次可以通過網上銀行，實現資金異地監(jiān)控與劃撥，企業(yè)成立資金結算中心，對項目閑置資金及時進行集中，實現結算中心與各成員單位之間資金的靈活、高效，縮短資金在途時間，避免資金分散管理。24優(yōu)化房地產項目成本管理。任何房地產開發(fā)投資方關注的重點都會是項目的成本管理。作為房地產企業(yè)，必須加強全過程的成本管理。大力推行責任成本管理，首先，在經營理念上，立足于開拓市場，做大規(guī)模，以規(guī)模擴張和勤儉節(jié)約獲得項目利潤最大化；其次，要

24、從廣度上深度上加以開展責任成本管理，廣度上，所有工程項目都必須納入責任成本管理范疇，深度上，責任成本管理要真正成本分解到位，形成成本終極負責制，同時加大考核獎罰力度，將責任人的績效與分解的任務完成情況掛鉤，充分調動員工的成本管理積極性；三要把好外部勞務選擇招標比選關，嚴格控制外部勞務的計量撥款，不得超合同計量和超計價撥款：四是要把好設備物資采購關，實行招標采購降低成本和擺脫人為因素；五是要強化財務審核檢查監(jiān)督，確保各項目成本費用控制措施

25、得到落實。六是制定高效的激勵措施，獎罰分明，及時對各成本中心進行考核兌現，讓職工看到參與成本管理的好處。25加強內部資金管理和監(jiān)督。房地產企業(yè)在充分估計風險的前提下，減少資金閑置，將資金投資于高收益項目，加強工程項目財務管理和防止資產流失的有效手段，要通過直接委派制，對工程項目部和下屬企業(yè)委派財務負責人，委派財務的待遇要被委派單位脫鉤，由總部財務部進行定期考核，待遇與考核結果掛鉤。只有這樣，才能真正發(fā)揮委派制的作用，強化了企業(yè)的財務監(jiān)督

26、，有力提升企業(yè)的制度執(zhí)行力和貫徹總部的財務管理意圖。參考文獻：趙智興房地產開發(fā)中的項目管理【J]內蒙古科技與經濟，2009，(22)：5254[2】陳文科房地產開發(fā)項且投資控制探討【J]山西建筑，2009，6【3】王雯等國際金融危機下我國房地產形勢分析與對策建議【J]決策探索，2009，1[4】朱紅加強房地產企業(yè)財務管理工作措施[J】商業(yè)會計，2007，18(上接第29頁)總結經驗，逐步擴大范圍，早日為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益，提高企業(yè)的競爭能