簡介:上海廣電集團(tuán)人力資源管理現(xiàn)狀分析報告,目錄,1前言11項(xiàng)目背景12項(xiàng)目范圍和重點(diǎn)13項(xiàng)目方法14報告內(nèi)容概要2人力資源管理主要流程和現(xiàn)狀分析21現(xiàn)狀分析介紹22主要流程分析說明221人力資源總體規(guī)劃現(xiàn)狀流程222員工績效考核流程223員工招聘流程224向各業(yè)務(wù)群派遣高級管理人員流程225員工培訓(xùn)流程226員工職業(yè)發(fā)展生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)流程23人力資源部管理現(xiàn)狀分析231流程232信息技術(shù)233組織結(jié)構(gòu)234人員/文化,3人力資源管理工作定位分析31人力資源部工作定位介紹32人力資源管理價值鏈介紹33人力資源管理的趨勢34上廣電人力資源部當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)35人力資源部工作定位建議36新的工作定位解決的問題37人力資源部工作定位分析38衡量人力資源部工作業(yè)績的參考39人力資源管理現(xiàn)狀的總體分析4人力資源管理需求報告41總體需求分析42潛在的變革與相應(yīng)的風(fēng)險43優(yōu)先次序,前言,項(xiàng)目背景,上海廣電集團(tuán)有限公司成立于1997年,經(jīng)過幾年的發(fā)展,其規(guī)模和銷售收入在中國電子行業(yè)中已處于領(lǐng)先地位。然而,由于歷史原因,集團(tuán)公司對下屬企業(yè)的監(jiān)管力度不夠強(qiáng),在相當(dāng)程度上制約了整個集團(tuán)的發(fā)展?jié)摿?。集團(tuán)公司希望借助有經(jīng)驗(yàn)的管理咨詢公司,對現(xiàn)狀進(jìn)行評估,并提出改進(jìn)方案,使得廣電集團(tuán)作為一個特大型企業(yè)集團(tuán),在整體上具有競爭優(yōu)勢廣電集團(tuán)人力資源部目前共有7人,包括人力資源部總經(jīng)理在內(nèi)。人力資源部與集團(tuán)組織部的工作班子合并在一起,因此實(shí)際人力資源管理專業(yè)人員大約是5位。作為廣電集團(tuán)企業(yè)三大戰(zhàn)略流程之一人力資源管理流程,今后的戰(zhàn)略重點(diǎn)是使企業(yè)集團(tuán)在管理升級、產(chǎn)業(yè)升級的過程中,保證企業(yè)有充足的高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人才和科技項(xiàng)目帶頭人。利用集團(tuán)的優(yōu)勢,整合招聘、培訓(xùn)、考核等核心系統(tǒng),以達(dá)到員工發(fā)展的目標(biāo),支持集團(tuán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)為了進(jìn)一步提高人力資源部的工作效率、效益和戰(zhàn)略價值,普華永道人力資源管理咨詢小組與廣電集團(tuán)人力資源部一起,為人力資源部實(shí)施人力資源信息化管理項(xiàng)目,包括關(guān)鍵管理流程優(yōu)化和實(shí)施管理軟件系統(tǒng)二大部分,項(xiàng)目范圍與重點(diǎn),,上廣電集團(tuán)人力資源部目前除對集團(tuán)本部其他職能部門提供全方位人力資源支持以外,還負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)下屬企業(yè)的人力資源管理工作,重點(diǎn)是管理對部分下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的任命、考核、評定薪酬、培訓(xùn)、提拔等。集團(tuán)人力資源部也經(jīng)常組織集團(tuán)范圍的管理培訓(xùn)項(xiàng)目在經(jīng)過麥肯錫對上海廣電集團(tuán)的戰(zhàn)略咨詢之后,人力資源部設(shè)計(jì)了部分關(guān)鍵管理流程,但這些流程還需要進(jìn)一部優(yōu)化,使它們更具有操作性。因此我們項(xiàng)目的重點(diǎn)是對下例流程進(jìn)行分析并提出優(yōu)化建議,為重新設(shè)計(jì)流程作準(zhǔn)備人力資源總體規(guī)劃現(xiàn)狀流程員工績效考核流程員工招聘流程向各業(yè)務(wù)群派遣高級管理人員流程員工培訓(xùn)流程員工職業(yè)發(fā)展生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)流程此外按照合同的要求,我們從流程、組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)、人員/文化四個方面對人力資源管理部的整體管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析診斷,提出人力資源管理工作的定位報告,并分析變革的需求和優(yōu)先次序?,F(xiàn)狀分析和流程改造以后,我們還將協(xié)助上海廣電集團(tuán)人力資源部對集團(tuán)的關(guān)鍵崗位進(jìn)行崗位描述分析,目的是使這些關(guān)鍵崗位的崗位說明書更加規(guī)范、具有權(quán)威性,并且重新討論這些崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),1項(xiàng)目準(zhǔn)備制訂項(xiàng)目工作計(jì)劃滾動調(diào)整確定訪談計(jì)劃日程與對象訪談準(zhǔn)備預(yù)研、問題清單準(zhǔn)備客戶方資料需求清單,3診斷分析現(xiàn)狀整理客戶需求,確定工作范圍和重點(diǎn)發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)關(guān)鍵問題,深入分析目前現(xiàn)狀和最佳實(shí)踐以及需求之間的差距確定改進(jìn)機(jī)會并突出重點(diǎn)獲得集團(tuán)人力資源部認(rèn)同和承諾,現(xiàn)狀分析報告,,,,4研討會對管理層最終報告培訓(xùn)下一階段項(xiàng)目準(zhǔn)備,,2訪談、收集資料訪談廣電集團(tuán)人力資源部訪談廣電集團(tuán)部分下屬公司人力資源部收集廣電集團(tuán)人力資源管理數(shù)據(jù)及其他相關(guān)資料整理訪談紀(jì)要,繪制現(xiàn)狀流程圖,項(xiàng)目的方法,,,報告內(nèi)容概要,本報告的目的是在前述范圍內(nèi)對上海廣電集團(tuán)人力資源部的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析和診斷。報告的第二章為現(xiàn)狀分析這部門是報告的主體。首先重點(diǎn)分析了人力資源部目前存在的六大工作流程,即人力資源總體規(guī)劃現(xiàn)狀流程、員工績效考核流程、員工招聘流程、向各業(yè)務(wù)群派遣高級管理人員流程、員工培訓(xùn)流程、員工職業(yè)發(fā)展生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)流程。報告詳細(xì)地分析了這些流程中存在的操作上的問題。同時,報告從流程、組織結(jié)構(gòu)、信息技術(shù)、人員/文化四個方面對人力資源部所存在的需要引起關(guān)注的現(xiàn)象及其影響作了分析,并介紹了相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)報告的第三章為定位報告根據(jù)人力資源部實(shí)際工作現(xiàn)狀和上海廣電集團(tuán)人力資源部作為集團(tuán)三大流程之一的戰(zhàn)略定位,報告進(jìn)一步對人力資源部的工作進(jìn)行分層次定位,即,集團(tuán)管理層的戰(zhàn)略伙伴,集團(tuán)職能部門的人力資源經(jīng)理建立,集團(tuán)子公司的指導(dǎo)顧問。報告分別分析了這三種不同層次工作所應(yīng)該交付的工作成果報告的第四章為需求報告這部分從人力資源管理部的現(xiàn)狀和工作定位出發(fā),提出了改進(jìn)的建議,即客戶的需求。報告對這些需求逐一進(jìn)行分解,指出實(shí)施的關(guān)鍵成功要素和存在的風(fēng)險。最后從變革的重要性和緊迫性角度,對這些需求作了優(yōu)先排序,人力資源管理主要流程和現(xiàn)狀分析,現(xiàn)狀分析介紹,經(jīng)過將近10天的工作,普華永道人力資源管理咨詢小組對廣電集團(tuán)現(xiàn)有的人力資源狀況作出了初步的分析和診斷。在此之間,我們訪問了集團(tuán)本部人力資源部的全體管理人員,同時對廣電電子前真空股份與廣電信息產(chǎn)業(yè)前廣電股份的人力資源部經(jīng)理分別訪談。訪談內(nèi)容和我們收集到的人力資源管理方面的書面文件材料,如人力資源部政策流程,職能說明,職位說明書等,以及我們對其他成功企業(yè)最佳實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),成為我們進(jìn)行現(xiàn)狀分析的出發(fā)點(diǎn)在對人力資源部整體管理現(xiàn)狀分析上,我們從以下四個方面進(jìn)行分析關(guān)鍵流程信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)人員/文化此外,我們對集團(tuán)人力資源部目前所執(zhí)行的六大流程分別進(jìn)行詳細(xì)的研究,討論了這些流程中存在的細(xì)節(jié)問題,為這些流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)基于這些現(xiàn)狀關(guān)注點(diǎn)直接影響到廣電集團(tuán)人力資源的運(yùn)作的效率和效益,我們建議廣電集團(tuán)盡快制定出長期的綜合性解決方案,以便突出人力資源部在集團(tuán)中的戰(zhàn)略重要性。這些方案必然會牽涉到集團(tuán)內(nèi)部的部分運(yùn)作模式的重組,所以相應(yīng)的變革管理和風(fēng)險管理必需全面和徹底,集團(tuán)人力資源管理目前關(guān)鍵管理流程,,目前人力資源部已經(jīng)制定了以下六大流程。這些流程有的已經(jīng)在實(shí)踐中運(yùn)用,有的剛剛開始啟動,還沒有完成整個過程,,上海廣電集團(tuán)主要人力資源流程診斷說明對于在麥肯錫咨詢結(jié)論基礎(chǔ)上,由上廣電集團(tuán)人力資源部所重新設(shè)計(jì)的HR主要流程圖,我們已經(jīng)進(jìn)行了詳細(xì)的分析研究,并且提出了具體的改善意見在這里,我們運(yùn)用了規(guī)范的流程方式,主要針對每個步驟進(jìn)行診斷。根據(jù)上廣電現(xiàn)有的流程圖,我們找出了每一個步驟的輸入、輸出、和工作執(zhí)行人。我們對流程分析的原則上是用以下的格式基于以上流程分析方式的運(yùn)用,我們現(xiàn)將上廣電集團(tuán)的原流程圖進(jìn)行了格式的規(guī)范處理,簡化了多步驟的表達(dá),而將具體內(nèi)容以“?“為開頭注明于每頁的下端。另外對于每一步驟的關(guān)注點(diǎn)則以“?”為開頭注明。這些關(guān)注點(diǎn)代表了我們對這些流程的診斷意見所有顯示的流程圖僅僅是對上廣電集團(tuán)原流程圖的格式化處理,并非重新設(shè)計(jì)的結(jié)果,其內(nèi)容與原流程圖應(yīng)該是完全一致的。我們項(xiàng)目所涉及到的關(guān)鍵流程是人力資源規(guī)劃、員工招聘、員工考核、高級職位遣任、員工培訓(xùn)以及員工職業(yè)發(fā)展,主要流程分析說明,主要流程分析人力資源總體規(guī)劃流程,集團(tuán)五年戰(zhàn)略規(guī)劃人才儲備的總體需求計(jì)劃,進(jìn)行需求規(guī)劃及成本預(yù)算,確認(rèn)計(jì)劃內(nèi)容和實(shí)施要求,確保計(jì)劃預(yù)算資金的落實(shí),HR總經(jīng)理,招聘及新酬分經(jīng)理,集團(tuán)HR部門總經(jīng)理,集團(tuán)HR部門總經(jīng)理,HR部門,進(jìn)行內(nèi)容的指標(biāo)分解,制定業(yè)績合同,注釋/改進(jìn)要點(diǎn),HR11,HR14,HR13,HR12,流程輸入由集團(tuán)HR總經(jīng)理負(fù)責(zé)該規(guī)劃總體策劃,召集HR部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,由HR部總經(jīng)理在9月底制定出規(guī)劃及人力成本預(yù)算草案,供決策層,相關(guān)職能部門和各業(yè)務(wù)群總經(jīng)理討論,修訂,報總裁預(yù)批關(guān)注點(diǎn)培訓(xùn)的預(yù)算計(jì)劃草案要到每年11月才能確認(rèn),如何在9月制定人力成本預(yù)算草案見員工培訓(xùn)流圖,HR11進(jìn)行需求規(guī)劃及成本預(yù)算,確定方案,形成集團(tuán)總體HR規(guī)劃及第一年實(shí)施計(jì)劃或每年滾動修正剩余年數(shù)的HR規(guī)劃內(nèi)容由集團(tuán)HR部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定該規(guī)劃的具體實(shí)施步驟和修改草案,落實(shí)細(xì)節(jié)HR部其他成員和各業(yè)務(wù)群提供必須的支持關(guān)注點(diǎn)需求規(guī)劃的格式和內(nèi)容是什么涉及到什么范圍需要什么樣支持盡量詳細(xì)的闡述信息需求和數(shù)據(jù)支持的內(nèi)容、格式和來源。,,總體人力資源規(guī)劃第一年實(shí)施計(jì)劃,,HR12確定第一年詳細(xì)的計(jì)劃內(nèi)容與實(shí)施要求、節(jié)點(diǎn)與總體規(guī)劃的第一年要求相一致。HR13參與總部的預(yù)算流程,完善并確保計(jì)劃預(yù)算資金的落實(shí)。人力資源總經(jīng)理、招聘及薪酬經(jīng)理參與總部的預(yù)算計(jì)劃會議,總經(jīng)理再次修訂規(guī)劃草案。關(guān)注點(diǎn)需要注明參與流程的連接點(diǎn),和所需涉及的數(shù)據(jù)要求。,,這個步驟應(yīng)該分解成幾個子步驟1參與總部預(yù)算計(jì)劃,2總經(jīng)理修訂草案。HR13步驟之后的成果是集團(tuán)五年人力資源規(guī)劃,所以它不應(yīng)該成為另一個步驟。HR14批準(zhǔn)后,按要求進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的指標(biāo)分解形成各年度對總部、各業(yè)務(wù)群及業(yè)務(wù)單元的HR指標(biāo),按規(guī)定途徑下去。關(guān)注點(diǎn)如何對相關(guān)指標(biāo)分解需要更加詳細(xì)的操作流程和步驟,人力資源實(shí)施計(jì)劃,預(yù)算流程,,需要注明與績效考核流程的連接口,和所需涉及的數(shù)據(jù)要求。本步驟沒有注明具體的執(zhí)行人/負(fù)責(zé)人。,,整體流程的關(guān)注點(diǎn)原本的步驟7–“與各業(yè)務(wù)群、業(yè)務(wù)單元之間進(jìn)行全方位溝通與信息反饋”暫時刪除,將來在流程重組中會做近一步處理。整個流程的內(nèi)容較寬泛,需要更細(xì)層面的子流程來增加操作性,這個工作也將在流程重組中做近一步的處理。,集團(tuán)五年人力資源規(guī)劃,員工績效考核流程,各關(guān)鍵崗位的業(yè)績合同,主要流程分析員工招聘流程,查詢內(nèi)部信息庫/后備人才,面試/測試和篩選,確定任職人員和薪酬標(biāo)準(zhǔn),注釋/改進(jìn)要點(diǎn),,HR22,HR24,HR23,流程輸入根據(jù)年度的人力資源規(guī)劃所確定的人員需求情況。根據(jù)每個所需崗位的工作說明書HR21年度招聘計(jì)劃與崗位分析由招聘與培養(yǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,經(jīng)人力資源部總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,應(yīng)在年度HR規(guī)劃下達(dá)后30個工作日完成。整合招聘實(shí)施過程由招聘與培養(yǎng)精理負(fù)責(zé)。確定年度招聘計(jì)劃,分析目標(biāo)崗位可能的人員來源。,HR22查詢內(nèi)部人才信息庫和所需崗位的后備人才。關(guān)注點(diǎn)需要注明此步驟的數(shù)據(jù)輸入/輸出的要求。HR23關(guān)注點(diǎn)對內(nèi)部的人才也應(yīng)該有一個面試和淘汰的過程,這個步驟應(yīng)該增加到內(nèi)部招聘的流程中。HR24在無需特殊情況下,整個內(nèi)部招聘工作應(yīng)在20至30個工作日內(nèi)完成。,,,關(guān)注點(diǎn)這個步驟對內(nèi)部和外部招聘都是相同的,所以它不應(yīng)該只歸入內(nèi)部招聘流程的步驟。這個步驟包括多個子步驟,需要下個層面的子流程進(jìn)一步闡明。HR25HR26關(guān)注點(diǎn)面試的試題和測試內(nèi)容應(yīng)該在招聘流程的執(zhí)行前就準(zhǔn)備好,否則會影響到招聘周期的長短,不必要地增加了招聘成本。這個步驟更應(yīng)該為選擇面試方式。,,HR27關(guān)注點(diǎn)需要對專家組的組成做進(jìn)一步的解釋。如何成立專家組由誰參加如何協(xié)調(diào)HR28確定最后人選,協(xié)商工作聘用協(xié)議。HR29關(guān)注點(diǎn)崗前培訓(xùn)應(yīng)該與培訓(xùn)流程和績效考核流程接軌。這一部分會在流程重組中做進(jìn)一步的完善。,,,HR總經(jīng)理和招聘經(jīng)理,年度人力資源規(guī)劃崗位工作說明書,年度招聘計(jì)劃,員工培訓(xùn)流程,員工績效考核流程,招聘經(jīng)理,專家面試組,招聘經(jīng)理,招聘經(jīng)理,招聘經(jīng)理,招聘經(jīng)理,招聘經(jīng)理,整體流程的關(guān)注點(diǎn)內(nèi)部招聘和外部招聘的步驟需要用下一層面子流程來支持。而且要注意這兩個子流程的連接點(diǎn),因?yàn)樗鼈兾ㄒ坏牟煌谟谌藛T的來源,但是面試和任用的過程應(yīng)該是一致的。,主要流程分析員工績效考核流程,簽定業(yè)績合同,自我評估,他人評估,匯總報告,產(chǎn)生培訓(xùn)需求/警告,直接上級,員工,考核人與其直接上級,人力資源專員,薪酬考評委員會、總部HR部門,建立業(yè)績檔案,注釋/改進(jìn)要點(diǎn),,HR32,HR36,HR35,HR34,HR33,HR37建立員工業(yè)績檔案,歸檔。關(guān)注點(diǎn)需要注明此步驟的執(zhí)行人/負(fù)責(zé)人。整體流程的關(guān)注點(diǎn)考核流程應(yīng)該和員工培訓(xùn)流程、繼任規(guī)劃流程、和職業(yè)發(fā)展流程接規(guī)。具體的流程銜接會在流程重組中做進(jìn)一步的分析。考核流程的范圍較廣,需要多個層面的子流程的支持。這些子流程也會在重組工作中解決。,流程輸入每年初根據(jù)崗位業(yè)績合同所設(shè)定的業(yè)績目標(biāo)和工作任務(wù)書。各相關(guān)職能部門提供有關(guān)數(shù)據(jù)。關(guān)注點(diǎn)需要用流程或者更加詳細(xì)的解釋闡述各部門提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容,格式,方式等。,HR31在年度規(guī)劃、預(yù)算完成后30個工作日內(nèi),由薪酬考評委員會牽頭,HR總經(jīng)理負(fù)責(zé)完成對年度業(yè)績目標(biāo)具體設(shè)定和考核與獎懲情況草案的確定。關(guān)注點(diǎn)責(zé)任目標(biāo)和考核方式應(yīng)該是考核政策的一部分,它不應(yīng)該成為考核流程的第一個步驟。只有在政策明確的情況下才能夠執(zhí)行流程。HR32被考核人與其直接上級、人力資源專員達(dá)成共識正式簽訂目標(biāo)業(yè)績合同。,,,1月底,由HR部門薪酬與考評經(jīng)理或主管完成三著之間溝通,分別確定對各業(yè)務(wù)群總經(jīng)理和總部各崗位的業(yè)績指標(biāo),經(jīng)薪酬考評委員會認(rèn)可,總裁批準(zhǔn)后,下達(dá)。關(guān)注點(diǎn)需要對達(dá)成共識這個環(huán)節(jié)更加詳細(xì)地闡述。如何達(dá)成共識在有爭議的時候由誰調(diào)解HR33自我評估在工作過程中員工根據(jù)實(shí)際情況不斷與目標(biāo)進(jìn)行檢討、修正或問題反饋。,,HR34他人評估直接上級不定期檢查,及時幫助解決下屬不能解決的問題,溝通上下,或及時修正目標(biāo)任務(wù)中的問題。檢查可按月、季、半年、年末等。對業(yè)務(wù)群按月、季進(jìn)行中途審計(jì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋、溝通、修正;對總部各部按半年進(jìn)行中途考核跟追,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋修正。HR35匯總年末形成綜合報告,與薪酬、期權(quán)、業(yè)績獎金、升遷掛鉤。,,對上市公司經(jīng)營班子的考慮,需等其年報完成后,由薪酬考評委員會專門組織考評組進(jìn)行業(yè)績考核,一般需到次年5月底完成。對其他公司經(jīng)營者和總部各部門的考核,由HR總部部門牽頭負(fù)責(zé)進(jìn)行,一般前者需在次年2月底前完成。后者在1月底完成。HR36產(chǎn)生培訓(xùn)需求;產(chǎn)生“黃牌”警告;或解除聘用合同。關(guān)注點(diǎn)這個步驟含有多個子步驟,需要分解以及單獨(dú)注釋。對培訓(xùn)部分應(yīng)該直接進(jìn)入培訓(xùn)流程。,,確定考核目標(biāo)和考核形式,HR31,薪酬考評委員會、HR總經(jīng)理,業(yè)績合同或工作任務(wù)書各職能部門提供的有關(guān)數(shù)據(jù),員工培訓(xùn)流程,繼任規(guī)劃流程,職業(yè)發(fā)展流程,考核政策,業(yè)績合同,綜合報告,培訓(xùn)計(jì)劃,HR37,員工培訓(xùn)流程,,,整體流程的關(guān)注點(diǎn)HR45至HR49應(yīng)該直接屬于員工績效考核流程的一部分,并不適合放在這個獨(dú)立的流程中。在具體的流程重組的工作中這個流程會進(jìn)一步改善。,主要流程分析向各業(yè)務(wù)群派遣高級管理人員流程,,,,,提名候選人,制定派遣方案,確保派遣人員派遣到位,派往不同性質(zhì)單位,派出業(yè)績考核專人,常務(wù)管理委員會和總裁,集團(tuán)HR部門,總部HR部門,作出業(yè)績評估和評價報告,呈報常委會及總裁,HR總經(jīng)理,得出評價結(jié)論,記入評價結(jié)果,注釋/改進(jìn)要點(diǎn),HR總經(jīng)理、常委會,HR41,HR42,HR43,HR44,HR45,HR46,HR47,HR48,流程輸入根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展的需求結(jié)合集團(tuán)高級后備人才的職業(yè)發(fā)展生涯計(jì)劃。關(guān)注點(diǎn)“為加強(qiáng)對集團(tuán)各業(yè)務(wù)群、主要業(yè)務(wù)單元及新籌建項(xiàng)目的管理和監(jiān)控力度”在此刪除,因?yàn)樗鼉H僅是這個流程所要達(dá)到的目的。個別的流程輸入是來自其他流程,需要注明與這些流程的連接口。,HR41由常務(wù)管理委員會及總裁根據(jù)人力資源提供的候選人名單提名關(guān)注點(diǎn)候選人的名單來自于什么流程必需注明與繼任規(guī)劃流程的接口點(diǎn)。繼任規(guī)劃流程會重組中設(shè)計(jì)。HR42總部人力資源部制定派遣方案。明確要求、工作目標(biāo)、期望效果等,報常務(wù)管理委員會及總裁批準(zhǔn)后,傳達(dá)至各相關(guān)業(yè)務(wù)單位。,,,關(guān)注點(diǎn)在派遣方案的制定中需要與離職和轉(zhuǎn)職的主管達(dá)成共識,所以這些步驟應(yīng)該成為此步驟分解后的子流程步驟。HR43和HR44關(guān)注點(diǎn)這兩個步驟可以合并成為一個步驟,但是需要注明具體的執(zhí)行人/負(fù)責(zé)人。HR45集團(tuán)HR派出業(yè)績考核專人對派遣人員進(jìn)行綜合業(yè)績了解和考評。,,HR46分階段作出業(yè)績評估和最終綜合評價報告。關(guān)注點(diǎn)需要注明本步驟的執(zhí)行人/負(fù)責(zé)人。HR47經(jīng)人力資源總經(jīng)理審閱后,呈報常委會及總裁。HR48得出最終的評價結(jié)論。HR49將評價結(jié)果記入個人業(yè)績檔案,,關(guān)注點(diǎn)需要注明此步驟的具體執(zhí)行人/負(fù)責(zé)人。此步驟應(yīng)該成為本流程的終結(jié)點(diǎn)。而且它應(yīng)該和其他HR流程接軌,如培訓(xùn)計(jì)劃、職業(yè)發(fā)展、和繼任規(guī)劃。,,集團(tuán)整體的戰(zhàn)略發(fā)展需求集團(tuán)高級人才的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,派遣候選人名單,派遣方案,綜合評價報告,HR49,評價結(jié)論,繼任規(guī)劃流程,職業(yè)發(fā)展流程,員工培訓(xùn)流程,注釋/改進(jìn)要點(diǎn),主要流程分析員工培訓(xùn)流程,,HR部門與財(cái)務(wù)部門,制定每年度的培訓(xùn)計(jì)劃表,HR部培訓(xùn)分經(jīng)理,HR總經(jīng)理,落實(shí)符合培訓(xùn)要求的機(jī)構(gòu)與教師,參與年度預(yù)算確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)落實(shí),最終確定年度的培訓(xùn)計(jì)劃,HR總經(jīng)理和培訓(xùn)分經(jīng)理,公布培訓(xùn)計(jì)劃,通知人員,簽定特殊協(xié)議,評價培訓(xùn)效果,評估教師和機(jī)構(gòu),落實(shí)預(yù)算外培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),各計(jì)劃外培訓(xùn)需求申請,培訓(xùn)分經(jīng)理,HR51,HR55,HR56,HR53,HR52,HR57,培訓(xùn)計(jì)劃表,最終年度培訓(xùn)計(jì)劃,流程輸入根據(jù)上年度的績效考評中產(chǎn)生的培訓(xùn)需求。根據(jù)公司總體發(fā)展所確定的培訓(xùn)計(jì)劃。根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展生涯計(jì)劃所確定的培訓(xùn)需求。各計(jì)劃外的培訓(xùn)需求申請,需經(jīng)人力資源部審核同意,報總裁批準(zhǔn)。關(guān)注點(diǎn)這些流程輸入都是來自于其他流程,應(yīng)該注明這些流程的名字。,HR51制定每年度的培訓(xùn)計(jì)劃表,主要包括1各項(xiàng)目的詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容,2所管轄范圍人員的詳細(xì)培訓(xùn)需求與實(shí)施進(jìn)度表。每年11月,由人力資源部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)提出下一年培訓(xùn)、預(yù)算計(jì)劃草案,報HR總經(jīng)理審核。關(guān)注點(diǎn)如果培訓(xùn)預(yù)算在每年11月執(zhí)行,那么它無法融入每年9月中所產(chǎn)生的HR總體預(yù)算,導(dǎo)致時間上的沖突。,,,HR52關(guān)注點(diǎn)步驟內(nèi)容不夠詳細(xì)具體。落實(shí)的工作內(nèi)容是什么需要誰來負(fù)責(zé)本步驟與下幾個步驟順序顛倒。如果培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不得到批準(zhǔn)的話,或者培訓(xùn)計(jì)劃不確定的話,如何落實(shí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和教師HR53人力資源部與財(cái)務(wù)部門最終確定落實(shí)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。關(guān)注點(diǎn)需要注明更加具體的工作內(nèi)容,可以分解成子流程。,,HR54關(guān)注點(diǎn)步驟內(nèi)容不夠具體,缺乏詳細(xì)的執(zhí)行人/負(fù)責(zé)人。HR55最終確定年度的培訓(xùn)計(jì)劃,主要包括1詳細(xì)的課程內(nèi)容與要求,2教師的聘用,3期望達(dá)到的培訓(xùn)效果與能力的提高,4經(jīng)費(fèi)安排,5時間安排經(jīng)HR總經(jīng)理批準(zhǔn)正式培訓(xùn)計(jì)劃,在次年1月份公布,并在人力資源總經(jīng)理的指導(dǎo)下,由培訓(xùn)經(jīng)理具體負(fù)責(zé)實(shí)施,并在實(shí)施過程中不斷加以修正。,,HR56公布年度培訓(xùn)計(jì)劃,通知相關(guān)人員安排好工作,準(zhǔn)時參加培訓(xùn),對一些特殊培訓(xùn)還要簽訂相應(yīng)得培訓(xùn)協(xié)議。關(guān)注點(diǎn)這個步驟包含了多個步驟的工作內(nèi)容公布計(jì)劃、通知人員、安排工作等步驟需要更加具體的內(nèi)容如何安排工作如何確保準(zhǔn)時參加培訓(xùn)由誰執(zhí)行由誰負(fù)責(zé)HR57評價培訓(xùn)效果。,,觀察受訓(xùn)人員的受訓(xùn)表現(xiàn),再評估。完成對教師和機(jī)構(gòu)的評估。關(guān)注點(diǎn)評估的步驟必需要依靠良好的評估體系來執(zhí)行。評估之后的步驟不應(yīng)該是新的培訓(xùn)需求,所以在此刪除。流程應(yīng)該產(chǎn)生評估報告,然后流程結(jié)束。,績效考評中產(chǎn)生的培訓(xùn)需求公司總體發(fā)展所確定的培訓(xùn)計(jì)劃職業(yè)發(fā)展生涯計(jì)劃所確定的培訓(xùn)需求,HR54,員工招聘流程,培訓(xùn)評估報告,注釋/改進(jìn)要點(diǎn),主要流程分析員工職業(yè)發(fā)展生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)流程一,總體發(fā)展規(guī)劃人才儲備需求計(jì)劃,,,,,常委會和HR部門,,,,,,確定職業(yè)發(fā)展生涯設(shè)計(jì)的原則與指導(dǎo),了解對職業(yè)發(fā)展的期望值,匯總需求,協(xié)調(diào)溝通,達(dá)成目標(biāo),形成具體的實(shí)施計(jì)劃,HR部門,HR部門,HR部門,HR61,HR62,HR63,HR64,,,常委會,流程輸入常務(wù)管理委員會及總部HR部門在每年初或根據(jù)需要隨時滾動提出,同時根據(jù)計(jì)劃安排的時間接點(diǎn)來確定上述流程各接點(diǎn)時間完成進(jìn)度關(guān)注點(diǎn)流程在時間上的銜接是需要通過政策制度來扶持。一般流程的設(shè)計(jì)中沒有時間的因素。,HR61由常委會同人力資源部門共同確定各中高級崗位人員及后備人才的職業(yè)發(fā)展生涯設(shè)計(jì)的原則與指導(dǎo)計(jì)劃。關(guān)注點(diǎn)原則和指導(dǎo)性計(jì)劃其實(shí)應(yīng)該屬于職業(yè)發(fā)展政策中的一部分,除非它需要每年的調(diào)整。HR62由人力資源部門了解員工本人、其上級主管對其職業(yè)發(fā)展的期望值。關(guān)注點(diǎn)本步驟缺乏信息輸出。,,,HR63人力資源部門匯總?cè)叫枨?,協(xié)調(diào)溝通,達(dá)成共同目標(biāo)關(guān)注點(diǎn)這個步驟需要更加詳細(xì)的闡述,如何匯總需求通過什么方式如有分歧該如何處理本步驟缺乏信息輸出。HR64HR部門最終形成具體詳盡內(nèi)容的實(shí)施計(jì)劃,常委會指定相應(yīng)指導(dǎo)員。關(guān)注點(diǎn)這應(yīng)該是兩個不同的步驟,只不過可以同時進(jìn)行而已。,,HR65按計(jì)劃分步驟提供崗位鍛煉機(jī)會。如輪崗鍛煉、針對性培訓(xùn)、增加崗位社交機(jī)會等。關(guān)注點(diǎn)這個步驟應(yīng)該和培訓(xùn)流程銜接,這樣能夠通過培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃。此流程應(yīng)該到此結(jié)束。因?yàn)樗鼰o法和下個步驟連接。請看整體流程的關(guān)注點(diǎn),,,職業(yè)發(fā)展原則,指定常委指導(dǎo)員,HR64,員工培訓(xùn)流程,按計(jì)劃提供培訓(xùn)/鍛煉機(jī)會,HR65,注釋/改進(jìn)要點(diǎn),主要流程分析員工職業(yè)發(fā)展生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)流程分析,,,,,,,,,,進(jìn)行原計(jì)劃,保持溝通,作出升遷決定,HR68,,HR69,,HR66結(jié)合對崗位業(yè)績目標(biāo)、階段要求的考評,得出綜合報告,提出兩方面的綜合建議對發(fā)展計(jì)劃本身和員工自身表現(xiàn)關(guān)注點(diǎn)這個步驟應(yīng)該是員工發(fā)展生涯流程的起始點(diǎn)請看整體流程的關(guān)注點(diǎn)需要注明這個步驟的執(zhí)行人/負(fù)責(zé)人。HR67從后備人才名單中撤出,重新設(shè)計(jì)新的較低層次的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。,關(guān)注點(diǎn)在這步驟之前的“提供針對性培訓(xùn)計(jì)劃”無法與此步驟連接,在此刪除。本步驟應(yīng)該和繼任規(guī)劃流程接軌,但是因?yàn)榇肆鞒滩淮嬖?,因此會在流程重組中完善。需要注明這個步驟的執(zhí)行人/負(fù)責(zé)人HR68繼續(xù)按原計(jì)劃進(jìn)行,并保持員工本人、指導(dǎo)員、HR專員溝通,HR專員定期向常委會報告。,,,關(guān)注點(diǎn)本步驟應(yīng)該分成兩個子步驟,分別為溝通和匯報需要注明更加具體的工作內(nèi)容。如何溝通以什么形式溝通如何匯報匯報的內(nèi)容是什么本步驟還需要注明具體的信息輸入和輸出的要求。HR69常委會根據(jù)評價報告作出獎勵或遷升的決定。關(guān)注點(diǎn)步驟的信息輸入的來源不清。評價報告來自什么地方由誰負(fù)責(zé)起草,,步驟還需要更加具體的內(nèi)容。如何作出升遷決定是否需要其他人員的參與HR610進(jìn)入新一輪職業(yè)發(fā)展生涯階段,設(shè)計(jì)新一輪的發(fā)展計(jì)劃關(guān)注點(diǎn)步驟需要注明具體的執(zhí)行人和負(fù)責(zé)人。本步驟應(yīng)該和繼任規(guī)劃流程接軌,但是基于這個流程現(xiàn)在不存在,因此會在流程重組中改善。,,整體流程的關(guān)注點(diǎn)這個流程的設(shè)計(jì)含蓋了兩個本應(yīng)該獨(dú)立的流程職業(yè)發(fā)展和繼任規(guī)劃。繼任規(guī)劃來自于公司管理層,所以是高度秘密的。HR在流程中應(yīng)該起到參謀的角色。而職業(yè)發(fā)展應(yīng)是由員工本人負(fù)責(zé)起草,HR成為一個指導(dǎo)和協(xié)助的角色。繼任規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展需要與績效考評和員工培訓(xùn)等流程緊密連接。同時他們需要能力管理體系的支持。這些流程會在流程重組的階段詳細(xì)設(shè)計(jì)和完善。,,員工績效考核流程,撤出名單,重新設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,HR67,員工、指導(dǎo)員、HR專員,員工考核結(jié)果,合格,不合格,常委會,評估綜合報告,評價報告,重新設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,HR610,繼任規(guī)劃流程,人力資源部管理現(xiàn)狀分析流程,一、某些流程本身的操作性不強(qiáng)主要依據(jù)流程中有些步驟的涉及面太廣,經(jīng)常把多個步驟的工作內(nèi)容合并成一個步驟。如員工績效考核流程中提到“年末形成綜合業(yè)績報告,與薪酬掛鉤、與期權(quán)掛鉤、與業(yè)績獎金掛鉤、與升遷掛鉤”,從中可以看出這個步驟包含了許多其他步驟流程中有些步驟的內(nèi)容比較繁雜,其中也包括了內(nèi)容的輸入、輸出、和目的。如員工培訓(xùn)流程中提到“根據(jù)上年度的績效考評中產(chǎn)生的培訓(xùn)需求”,雖然它看似步驟,但是它僅僅是個流程的輸入銜接口流程中沒有明確地寫明每一個步驟的負(fù)責(zé)人,這樣容易導(dǎo)致職責(zé)不清影響每個流程無法按照設(shè)計(jì)的要求去全面執(zhí)行,導(dǎo)致流程的效益和效率無法充分體現(xiàn)流程缺乏從始至終的流程所有者,容易造成管理上的漏洞,人力資源部管理現(xiàn)狀分析流程,二、各流程之間的連接不流暢主要依據(jù)流程的連接沒有規(guī)范的、系統(tǒng)的格式,而且相互之間沒有完全對應(yīng)。如員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提到考核流程的接口,但是此接口沒有在績效考核流程中體現(xiàn)出來部分流程在銜接上沒有按照時間的先后順序執(zhí)行,導(dǎo)致時間上有較大的沖突。如人力資源的總體規(guī)劃要求人力資源總經(jīng)理在每年9月編寫人力成本預(yù)算草案,然而培訓(xùn)分經(jīng)理可以延至每年11月才起草培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃。這樣的時間順序無法保證總體人力成本預(yù)算包括培訓(xùn)預(yù)算在內(nèi)員工發(fā)展規(guī)劃流程和集團(tuán)的繼任規(guī)劃流程合并成了一個職業(yè)發(fā)展生涯規(guī)劃流程。這
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